Asistente de producto

Descripción del cargo

Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.

Experiencia

Mínimo 2 a 3 años de experiencia como asistente de dirección, asistente de gerencia o asistente de presidencia.

Experiencia brindando soporte administrativo y organizacional a cargos directivos, gestionando agendas, coordinación de reuniones, seguimiento de compromisos y elaboración de actas.

Deseable experiencia en seguimiento a proyectos y apoyo en la gestión administrativa de áreas o unidades de negocio.

Conocimientos Técnicos

Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Gestión y organización de agendas ejecutivas.
Elaboración de informes y actas de reunión.
Seguimiento a compromisos y proyectos.
Gestión documental y control de información.
Coordinación logística de reuniones y eventos.

Competencias

Capacidad de análisis.
Orientación al servicio.
Organización y planeación.
Comunicación efectiva.
Orientación al logro.
Confidencialidad y manejo de información sensible.

Funciones Principales

Brindar apoyo administrativo al Director.
Gestionar y coordinar la agenda del director, priorizando reuniones y compromisos.
Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística y preparación de información.
Elaborar actas de reuniones y realizar seguimiento a los compromisos adquiridos.
Apoyar en el seguimiento administrativo de proyectos y actividades de la vertical.
Gestionar documentación, informes y presentaciones requeridas por la dirección.
Facilitar la comunicación y coordinación entre las diferentes áreas involucradas.