Recepcionista y asistente administrativa

Descripción del cargo

Atención de recepción: recibir visitantes, atender llamadas, correspondencia y mensajería.
Apoyo administrativo: manejo de documentos, archivo, impresión, escaneo, elaboración de comunicaciones sencillas y apoyo a las diferentes áreas.
Agenda y coordinación: apoyar en programación de reuniones, reservas de salas y coordinación de citas.
Supervisión del aseo: velar porque las oficinas, baños, cocina y zonas comunes se mantengan limpias y ordenadas; coordinar con el personal de aseo cuando sea necesario.
Bienestar de la oficina: estar pendiente de café, agua, insumos de cocina, papelería, elementos de aseo y demás necesidades básicas del personal.
Atención de reuniones: preparar sala, ofrecer café/agua y procurar que los espacios estén adecuados antes y después de reuniones.
Control de insumos: llevar inventario básico y solicitar oportunamente reposiciones.
Apoyo al equipo: estar atenta a necesidades cotidianas de los colaboradores y ayudar a mantener un ambiente de trabajo organizado y agradable.
Proveedores y servicios: recibir proveedores, coordinar mantenimientos menores y hacer seguimiento a servicios relacionados con la oficina.
Orden general: identificar y reportar daños, faltantes o situaciones que afecten el buen funcionamiento de las instalaciones.