Solicitud de servicio: Requiero auxiliar o tecnólogo en Gestión Documental en Bogotá para trabajo puntual de 1 a 2 días.
Tarea: Depuración física y organización de un archivo pequeño de una firma jurídica (~350 carpetas colgantes en 6 cajones), en sus carpetas actuales, reordenar las carpetas activas alfabéticamente en los cajones. Elaboración de un inventario documental detallado en formato digital (Excel / Formato FUID) con campos clave (Número de archivador, cajón, Nombre del cliente/expediente, número de cédula/NIT, radicado del proceso o asunto jurídico, fechas, tipo documental, ubicación). Digitalización de las carpetas en formato PDF con reconocimiento óptico de caracteres (OCR), nombrando los archivos digitales según la codificación del inventario. (Cotizar como ítem independiente).
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