?? ¡Buscamos Asistente de Certificación!
?? Bogotá D.C. | ?? Tiempo completo | ?? Modalidad presencial
¿Eres organizado/a, detallista y te interesa el mundo de los procesos, cumplimiento y documentación? ¡Esta vacante es para ti!
En nuestra agencia de publicidad estamos en búsqueda de un perfil que nos ayude a llevar el control y seguimiento de nuestros procesos de certificación, apoyando al equipo de operaciones en la validación y gestión de documentación técnica y administrativa.
?? ¿Qué harás?
Apoyar procesos de certificación y cumplimiento normativo.
Gestionar documentación para auditorías internas y externas.
Coordinar con talento humano temas relacionados con cuota SENA, contratos de aprendizaje o requisitos de ley.
Acompañar procesos de mejora continua en los estándares internos de la agencia.
?? ¿Qué buscamos?
Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, gestión documental o afines.
Habilidad para trabajar con orden, precisión y cumplimiento de plazos.
Deseable experiencia en agencias o empresas del sector creativo.
?? Si eres proactivo/a, riguroso/a y disfrutas trabajar con procesos claros y estructurados, ¡te estamos buscando!
En BBDO Colombia estamos buscando a una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender para apoyar procesos administrativos y operativos del equipo.
Queremos a alguien con buena actitud, atención al detalle y habilidades para gestionar tareas, documentos y comunicaciones internas. Si estás en etapa de práctica y quieres comenzar tu camino profesional en un entorno dinámico, esta oportunidad es para ti.
?? Tu día a día será:
– Apoyar en la gestión y seguimiento de documentos, bases de datos y reportes.
– Apoyar en procesos de compras, cotizaciones y contacto con proveedores.
– Colaborar con diferentes áreas para el correcto flujo de información.
– Ayudar en la organización de agendas, reuniones y tareas administrativas del equipo.
– Ayudar a asegurar el orden y actualización de archivos físicos y digitales.
?? Si estás estudiando Administración, Negocios o afines y estás listo/a para poner en práctica lo aprendido…
Te queremos en el equipo.
Estamos buscando un auxiliar administrativo y de servicio al cliente, con experiencia en fondo de empleados de un año, que brinde atención oportuna a nuestros asociados, ofreciendo soluciones integrales y que quiera aprender cada día, si te sientes identificad@ con esta vacante o conoces a alguien que cumpla con el perfil, postulate.
*Conocimiento en plataforma Linix
*Herramientas ofimáticas
$1.800.000.oo más prestaciones de ley
*Seguro de vida
*Jornada: 7 - 5 pm de lunes a viernes
*Bonificación a mera liberalidad de la Junta Directiva
En BBDO, holding de agencias creativas buscamos nuestro proximos Operation Specialist con minimo 1 año de experiencia.
Supervisión exhaustiva de los pagos y el seguimiento de las ordenaciones para proveedores, con el fin de asegurar que los presupuestos se ejecuten de manera exitosa y que todos los procesos financieros se manejen de forma precisa y eficiente.
Funciones:
*Garantizar que la información remitida por los operations specialist se encuentre completa
*Elaborar los presupuestos en la herramienta corporativa para generar el cobro al cliente
*Colaborar con la revisión de los pendientes de ordenaciones
*Creación de ordenes de trabajo y envío a cada proveedor
*Elaboración y seguimiento de contratos
*Envío de ordenes de trabajo para el proceso de certificación y seguimiento a pendientes por cetificar
*Verificación de datas de unidades de negocio, articulos y costos venta
- Beneficios: Dia libre de cumpleaños, medios días libres al años, días extras de vacaciones, dia libre de prenavidad o preaño nuevo y muchos mas.
- Lunes a Viernes
- Modalidad Hibrida (3 días en la ofi, 2 desde casa).
- Salario: 1.500.000 + todas las prestaciones de ley
- Contrato inicialmente por la temporal con posibilidad de quedar a indefinido muy pronto
Se parte del team!!
Cargos relacionados
Analista administrativo, Auxiliar administrativo, Analista de compras y facturación
"1. Dar soporte al coordinador de planificación financiera, CFO y Controller en los procesos de cierres mensuales, proyecciones y estimaciones del P&L , plan estratégico.
2. Preparar informes financieros, plantillas y análisis para ser utilizados por clientes internos y externos para monitorear el desempeño de las empresas
3. Analizar las desviaciones al cumplimiento del Forecast, en en el YTD y apoyar la concilacion por Cliente / agencia
4. Contar con formación en finanzas que le permita evaluar KPI e identificar riesgos de errores en los reportes de esta manera anticipar posibles ajustes antes de los cierres mensuales
5. Apoyar la consolidación de presupuestos y la preparación
6. Conocimiento de herramientas de reporte como Hyperion, smartview
7. Conocimiento de USGAAP y NIIF"
En Omnicom Media Group (OMG), un holding global que agrupa agencias líderes como OMD, PHD y Media Wise, estamos en búsqueda activa de practicantes universitarios y aprendices que quieran desarrollar su talento en el mundo de los medios y la publicidad.
¿A quién buscamos?
Estudiantes de los programas:
- Análisis de datos
- Marketing digital
- Comunicación social
- Ingeniería industrial
- Economía
- Comunicación y mercadeo
- Mercadeo y publicidad
- O carreras afines
Si buscas una oportunidad para aprender y crecer en una de las redes de medios más importantes del mundo, este es tu momento.
Postúlate ahora y sé parte de nuestro equipo.
Cargos relacionados
Técnico en publicidad, Técnico en mercadeo y publicidad, Aprendiz Tecnología
¡Únete a Omnicom Media Group como Practicante o Aprendiz!
En Omnicom Media Group (OMG), un holding global que agrupa agencias líderes como OMD, PHD y Media Wise, estamos en búsqueda activa de practicantes universitarios y aprendices que quieran desarrollar su talento en el mundo de los medios y la publicidad.
¿A quién buscamos?
Estudiantes de los programas:
- Análisis de datos
- Marketing digital
- Comunicación social
- Ingeniería industrial
- Economía
- Comunicación y mercadeo
- Mercadeo y publicidad
- O carreras afines
¿Qué ofrecemos?
? Para practicantes universitarios: Contrato de aprendizaje (100% del SMLV)
? Para aprendices técnicos/tecnólogos:
Etapa lectiva: 50% del SMLV
Etapa productiva: 75% del SMLV
? Modalidad de trabajo: Híbrida (3 días en oficina, 2 desde casa)
? Horario: Lunes a jueves: 8:00 a.m. - 6:00 p.m. Viernes: 7:00 a.m. - 2:00 p.m. (Short Friday)
? Lugar de trabajo: Torre Sancho (Calle 98 # 9-03)
Beneficios adicionales
Snack sorpresa los viernes
Afiliación a ARL y EPS
Oportunidad de continuar en la agencia según desempeño
Si buscas una oportunidad para aprender y crecer en una de las redes de medios más importantes del mundo, este es tu momento.
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Cargos relacionados
Técnico en publicidad, Técnico en mercadeo y publicidad, Aprendiz Tecnología
En OMD Colombia seguimos apostando por el talento joven. Buscamos estudiantes universitarios de Publicidad o Mercadeo que estén habilitados por su universidad para realizar su práctica profesional y que no hayan firmado contrato de aprendizaje anteriormente.
Serás parte del equipo de cuentas, apoyando la gestión diaria con clientes, coordinando con equipos internos (medios), haciendo seguimiento de tareas y ayudando en la ejecución y control de proyectos.
¿Qué ofrecemos?
Apoyo económico: $1.423.000
Jornada de lunes a viernes
Modalidad híbrida (presencial y remoto)
Acceso a nuestros beneficios corporativos y cultura de aprendizaje continuo
Vacante: Aprendiz Técnico/Tecnólogo en Salud Ocupacional y Seguridad en el Trabajo
Ubicación: Cll 98 #9-03, Bogotá
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a viernes, horario de oficina
Tipo de contrato: Contrato de aprendizaje
Perfil Requerido:
Estamos en búsqueda de un(a) aprendiz técnico o tecnólogo en Recursos Humanos, que se encuentre habilitado(a) por su institución educativa para iniciar su etapa productiva. Con habilidades de comunicación, adaptabilidad, atención al detalle, manejo de herramientas ofimáticas, orientación al cambio y trabajo en equipo.
Funciones:
Apoyo en validación de referencias, agendamiento de exámenes médicos, agendamiento de entrevistas, etc.
Apoyo en reclutamiento de perfiles de aprendices, practicantes, profesionales creativos, operativos, estratégicos, etc.
Apoyo en organización de carpeta de documentos de contratación del nuevo empleado.
Cargos relacionados
Asistente gestión humana, Auxiliar de recursos humanos, Asistente de recursos humanos
Buscamos un(a) Analista de Procurement proactivo(a), organizado(a) y con alta orientación al detalle, encargado(a) de garantizar la correcta ejecución de procesos financieros y administrativos relacionados con compras y pagos. Esta persona será el enlace clave entre el equipo interno y los proveedores, asegurando el cumplimiento de políticas, plazos y compromisos establecidos.
????? Perfil requerido:
* Profesional o tecnólogo en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios o carreras afines.
* Experiencia mínima de 2 años en áreas de compras, tesorería, cuentas por pagar o procurement.
* Conocimiento en legalización de gastos, retenciones y normativas fiscales aplicables a pagos.
* Habilidades en seguimiento de procesos, comunicación efectiva y atención al cliente interno y externo.
?? Funciones principales:
* Programar pagos semanales a proveedores según calendario y acuerdos establecidos.
* Administrar la caja menor y realizar legalización de compras con soporte completo y preciso.
* Controlar anticipos entregados a proveedores y asegurar su correcta legalización.
* Atender y dar seguimiento a PQRS de proveedores (peticiones, quejas y reclamos).
* Gestionar el proceso de creación de nuevos proveedores en el sistema.
* Realizar seguimiento a proveedores que han recibido órdenes de trabajo pero no han facturado.
* Verificar y asegurar la correcta aplicación de retenciones conforme a los acuerdos de pago y normatividad fiscal.
* Hacer seguimiento continuo al flujo y cumplimiento de órdenes de compra, desde su emisión hasta la facturación y pago.
Vacante: Aprendiz Técnico/Tecnólogo en Auxiliar Administrativo
Ubicación: Cll 98 # 9-03, Bogotá
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a viernes, horario de oficina
Tipo de contrato: Contrato de aprendizaje
Perfil Requerido:
Estamos en búsqueda de un(a) aprendiz técnico o tecnólogo en Gestión/Auxiliar Administrativo, que se encuentre habilitado(a) por su institución educativa para iniciar su etapa productiva. Con habilidades administrativas, manejo de herramientas ofimáticas, atención al detalle y disposición para el trabajo en equipo
Funciones:
Generación de documentos presupuestos y/o órdenes de compra.
Envío de documentos vía email.
Seguimiento a las ordenes pendientes por certificar.
Comunicación con proveedores para trámite de órdenes.
Anulación de órdenes de trabajo.
Control de la relación de codificaciones.
Envío y control de presupuestos envío de presupuestos Inter compañía a facturación.
Estamos en búsqueda de un(a) aprendiz técnico o tecnólogo en Diseño Gráfico, que se encuentre habilitado(a) por su institución educativa para iniciar su etapa productiva. Con habilidades en comunicación digital, gestión de contenido, trabajo en equipo, orientación al detalle y gestión del tiempo.
Funciones:
Diseño de piezas gráficas con información del fondo de empleados.
Manejo de redes sociales
Creación de Mailings informativos.
Desarrollo de piezas gráficas con los diferentes convenios que tiene el fondo.
Edición de video y fotografía
Publicación de imagen y video en medios audiovisuales de la agencia
Diseño de banners, y otras piezas con contenido para la página web.
Dominio básico de wordpress para la publicación y organización del contenido de la página web.
Cargos relacionados
Auxiliar de diseño grafico, Aprendiz Diseño, comunicación y mercadeo
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