Objetivo del Cargo
Planear, dirigir, coordinar y supervisar la gestión documental de la entidad, garantizando la organización, conservación, digitalización y disponibilidad de la información, conforme a la normatividad vigente y las políticas internas de CAXDAC.
Funciones Principales
Diseñar e implementar políticas de gestión documental y archivo.
Administrar el sistema de archivo físico y digital (DocuWare).
Elaborar y actualizar Tablas de Retención Documental (TRD).
Coordinar la radicación, digitalización y custodia de documentos.
Supervisar el cumplimiento de indicadores de gestión documental.
Liderar el equipo de archivo, promoviendo el cumplimiento de metas.
Ejecutar la planeación estratégica del área y el control presupuestal.
Atender auditorías internas y externas, y responder a entes de control.
Coordinar el Comité de Archivo y procesos de capacitación archivística.
Requisitos del Cargo
Formación Académica:
Profesional en Gestión Documental, Archivística o carreras afines.
Deseable: Especialización en Gestión Documental o afines.
Experiencia:
Mínimo 2 años liderando procesos de archivo y gestión documental.
Conocimientos Específicos:
Manejo avanzado del sistema DocuWare (indispensable).
Conocimiento en normatividad del Archivo General de la Nación.
Elaboración e implementación de Tablas de Retención Documental.
Dirección de equipos de trabajo.
Planeación estratégica y control presupuestal.
Competencias:
Liderazgo y orientación a resultados.
Trabajo bajo presión y cumplimiento de tiempos.
Atención al detalle y confidencialidad.
Comunicación efectiva y proactividad.
Ética, integridad y compromiso institucional.
Herramientas Tecnológicas
DocuWare
Office 365 (Outlook, SharePoint, OneDrive)
Novasec
Plataformas de gestión documental y radicación
Cargos relacionados
Director de archivo, Supervisor de archivo, Coordinador de archivo
Técnico o tecnólogo en gestión documental, con al menos dos años de experiencia comprobada en el área, idealmente en el sector logístico, particularmente en el manejo de guías. Amplio conocimiento y habilidad en el uso de herramientas de Office, sistemas informáticos, y softwares relacionados con la gestión documental. Experiencia en la custodia y almacenamiento de documentos, así como en la prestación de servicio al cliente.
Horarios: de lunes a viernes rotativos diurnos y sábados 4 horas..
Somos una empresa con mas de 30 años de experiencia, comprometida con la organización, preservación y gestión eficiente de la información. En nuestra puesta en marcha por fortalecer los procesos documentales y seguir construyendo un legado ordenado y accesible, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de COORDINADOR DE PROYECTO DE GESTION DOCUMENTAL. Aplica a nuestra vacante si eres Profesional en:
- Archivística,
- Bibliotecología,
- Bibliotecología y Archivística.
-Ciencias de la información,
Bibliotecología y Archivística
- Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística.
-Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística.
- Archivística y Gestión de la Información Digital.
- Archivística e Inteligencia de Negocios,
- Ingeniería Industrial,
- Administración de Empresas
Con Especialización en
- Archivística y/o
- Gestión Documental y/o
- Administración de Archivos y/o
- Gerencia de proyectos y/o
- Administración pública.
Con mínimo cinco (5) años de experiencia profesional como gerente, coordinador o líder de proyectos de consultoría archivística y de gestión documental. Experiencia en dirección de proyectos de elaboración y convalidación de TVD en entidades públicas y/o privadas que cumplan funciones públicas. Mínimo dos (2) años de experiencia profesional en la elaboración o implementación de Tablas de Valoración Documental – TVD. Proyectos de gestión documental relacionados con elaboración y convalidación de TVD.
Proyecto por 6 meses
Contrato obra labor
Salario mensual $6.300.000 mas prestaciones de ley
Modalidad 100% presencial
Cargos relacionados
Gestor documental, Archivista, Coordinador de archivo
Importante empresa de logística requiere para su grupo de trabajo analista de apoyo 1 rol correspondencia
Funciones?
Auxiliar de correspondencia, encargado de adelantar las actividades de radicacion y digitacion y demás funciones asignadas.
Contrato hasta el 31 de diciembre del 2025
Salario 1'933737
Pagos mensuales los primeros 5 dias de cada mes
Horario: 7 a 5 turnos rotativos de conformidad con la programación establecida por el supervisor
Educación técnica profesional o título de formación tecnológica en los núcleos básicos del conocimiento de bibliotecologia, otros de ciencias sociales y humanas
Experiencia 12 meses en apoyo de tareas administrativas y operativas como la recepción, clasificación y distribución de correspondencia
Se requiere profesional en Archivística, Bibliotecología, Administración o áreas afines, con tarjeta profesional vigente.
Debe contar con al menos 2 años de experiencia en procesos de gestión documental, preferiblemente en instituciones de educación superior.
Conocimientos en normas del Archivo General de la Nación, manejo de tablas de retención documental, ventanilla única, sistemas de información y herramientas ofimáticas.
Horario: lunes a viernes y sábados medio día.
Salario: a convenir según perfil.
Vacante ideal para profesionales con visión organizativa y experiencia en entornos educativos.
Somos una empresa de servicios de telecomunicaciones, con más de 30 años de experiencia ofreciendo soluciones tecnológicas integrales. Con el objetivo de continuar nuestro crecimiento, estamos en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición: PROFESIONAL DE ARCHIVO - TVD
Formación: profesional en Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística / Profesional en Sistemas de Información y Documentación con Especialización o Maestría en Archivística
Experiencia: Mínimo cinco (5) años y dos (2) años de experiencia profesional en la reconstrucción de la Historia Institucional con Fines Archivísticos, y la elaboración o implementación de Tablas de Valoración Documental – TVD
Salario: $ 5.000.000 más prestaciones
Horario: lunes a viernes
Sitio de trabajo: Funza y Bogotá
Contrato obra labor (aproximando por 6 meses o lo que dure el proyecto)
Importante empresa Multinacional requiere para su equipo de trabajo:
AUXILIAR DE ARCHIVO
Objetivo: Asegurar la recepción, organización, consulta, conservación y disposición final de la información administrada del cliente de acuerdo a las políticas, procedimientos y mejores prácticas.
Requisitos:
-Ser Técnico o Tecnólogo en ARCHIVO, GESTION DOCUMENTAL o ARCHIVISTA
-Experiencia: de mínimo 1 año en ARCHIVO o GESTION DOCUMENTAL o ARCHIVISTA
Condiciones
- Salario: $1.423.500 + Aux. Transporte + Prestaciones de ley
-Horario: lunes a viernes 7:00 am-5:30pm
-Tipo de Contrato: Fijo a 3 meses con posibilidad de renovación según desempeño
-Lugar: Bogota
¡Si te encuentras interesado y cumples con los requisitos postúlate!
Cargos relacionados
Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental
Importante compañía en la ciudad de Bogotá requiere para su equipo de trabajo bachiller académico , que cuente con mínimo 3 meses de experiencia de manera certificada en areas de archivo y/o Administrativo y/o Operativo y/o Logistico.
Salario: 1423.500+Bono prestacional 62.000+Todas las prestaciones de ley
Cargos relacionados
Auxiliar administrativo, Auxiliar archivo, Auxiliar de logística
¡Únete a nuestro equipo como Profesional de gestion documental!
Una importante entidad del sector salud está buscando un Profesional de gestion documental con experiencia en el cargo y manejo de personal.
¿Qué buscamos en ti?
Experiencia mínima de 1 año en labores de gestion documental y manejando personal.
Capacidad para trabajar en equipo y de forma proactiva.
¿Qué ofrecemos?
Salario: $2.764.000 COP mensuales. + Prestaciones de ley + beneficio EFR
Tipo de contrato: Fijo con posibilidad de renovación.
Horarios: Administrativo de lunes a viernes y dos sábados al mes.
Cargos relacionados
Director de archivo, Supervisor de archivo, Gestor documental, Coordinador de archivo, Experto gestión documental
¿Quiénes somos?
En Servicios Postales Nacionales 4-72, una de las mejores empresas de mensajería, estamos en la búsqueda de personal comprometido y proactivo para unirse a nuestro equipo de trabajo. Si eres una persona organizada, con experiencia en manejo de correspondencia y servicio al cliente, ¡esta es tu oportunidad!
Requisitos:
Educación: TECNOLOGO NBC bibliotecología, ciencias sociales y humanas
Experiencia: Mínimo 12 meses de experiencia certificada en manejo de bibliotecas
Contrato: OBRA O LABOR
Disponibilidad: Lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 5:30 p.m.
Ofrecemos:
Salario: $1.933.737 + bono prestacional $16.263 +prestaciones de ley
Si cumples con el perfil y estás interesado en esta vacante, no dudes en postularte. ¡Esperamos contar contigo en nuestro equipo!
Cargos relacionados
Asistente de archivo, Bibliotecólogo, Archivista, Auxiliar archivo
Importante compañia en la ciudad de Bogota requiere para su equipo de trabajo bachiller academico, Tecnologo en areas administrativas, industria o bibliotecologia que cuente con 4 años de experiencia d manera certificada en recepcion, radicacion,clasifcacion y control de correspondencia interna y externa.
Salario: 2.175.454+Bono prestacional 610.000+todas las prestaciones de ley
Cargos relacionados
Supervisor de personal administrativo, Asistente de archivo, Digitador
Objetivo del Cargo
Planear, dirigir, coordinar y supervisar la gestión documental de la entidad, garantizando la organización, conservación, digitalización y disponibilidad de la información, conforme a la normatividad vigente y las políticas internas de CAXDAC.
Funciones Principales
Diseñar e implementar políticas de gestión documental y archivo.
Administrar el sistema de archivo físico y digital (DocuWare).
Elaborar y actualizar Tablas de Retención Documental (TRD).
Coordinar la radicación, digitalización y custodia de documentos.
Supervisar el cumplimiento de indicadores de gestión documental.
Liderar el equipo de archivo, promoviendo el cumplimiento de metas.
Ejecutar la planeación estratégica del área y el control presupuestal.
Atender auditorías internas y externas, y responder a entes de control.
Coordinar el Comité de Archivo y procesos de capacitación archivística.
Formación Académica:
Profesional en Gestión Documental, Archivística o carreras afines.
Deseable: Especialización en Gestión Documental o afines.
Experiencia:
Mínimo 2 años liderando procesos de archivo y gestión documental.
Conocimientos Específicos:
Manejo avanzado del sistema DocuWare (indispensable).
Conocimiento en normatividad del Archivo General de la Nación.
Elaboración e implementación de Tablas de Retención Documental.
Dirección de equipos de trabajo.
Planeación estratégica y control presupuestal.
Competencias:
Liderazgo y orientación a resultados.
Trabajo bajo presión y cumplimiento de tiempos.
Atención al detalle y confidencialidad.
Comunicación efectiva y proactividad.
Ética, integridad y compromiso institucional.
Herramientas Tecnológicas
DocuWare
Office 365 (Outlook, SharePoint, OneDrive)
Novasec
Plataformas de gestión documental y radicación
Cargos relacionados
Director de archivo, Supervisor de archivo, Digitador, Archivista, Coordinador de archivo
Importante firma de abogados se encuentra en la búsqueda de un nuevo gestor documental, encargado de realizar el proceso de gestión documental correspondiente a los documentos que surjan como resultado de los diferentes trámites propios a la prestación de los servicios migratorios del área, asi como el apoyo en tareas propias al área de Back Office.
Requisitos:
Técnico/ Tecnólogo en Gestión Documental o estudiante de archivística, Bibliotecología y Ciencias de la información.
Experiencia:
1 año de experiencia laboral en gestión documental.
Horario
Lunes a Viernes
Contrato a termino indefinido
Si cumples con la experiencia y requisitos ¡postúlate!
Somos una compañía con mas de 30 años de experiencia comprometida con la organización, preservación y gestión eficiente de la información. En nuestra apuesta por fortalecer los procesos documentales y seguir construyendo un legado ordenado y accesible, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de ADMINISTRADOR PUBLICO con experiencia en GESTION DOCUMENTAL. Se requiere profesional en Administración Pública con mínimo 5 años de experiencia profesional y al menos 2 años de experiencia especifica en proyectos de gestión documental de elaboración o implementación de instrumentos archivísticos, levantamiento y análisis de la de información, a partir del uso de fuentes primarias y secundarias para el proyecto.
Contrato obra labor (aproximando por 3 meses o lo que dure el proyecto)
Modalidad presencial
Bogotá
Importante empresa de Transporte busca para su equipo de trabajo un Gestor documental con conocimiento en proceso y tramites vehiculares, Tarjetas de Operación, renovación de pólizas RC. RCE, vinculación de vehículos, capacidad transportadora, traspasos y desvinculaciones.
Importante manejo de Excel intermedio, análisis de datos , trabajo en equipo, resolución de problemas.
Se ofrece contrato a termino indefinido directamente con la empresa, horario de Lunes a Viernes y sabados medio dia
*¡Si estas listo para asumir grandes retos, potencializar tu conocimiento, crear habilidades
profesionales y quieres hacer parte de un equipo dinámico, déjanos conocerte! En
SOLISTICA nos encontramos en la búsqueda de estudiantes que se encuentren en Etapa
productiva para nivel profesional en área de Gestor documental/ Archivista.
Requisitos:
*Debes contar con el aval de la institución para iniciar practicas
*No debes haber tenido un contrato de aprendizaje previamente
Horario: lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm 100% SMLV - afiliación a EPS + ARL + CAJA DE COMPESACION + PENSION
En la Fundación Clínica Shaio estamos en la búsqueda de Auxiliar de archivo con experiencia mínima de 1 año en archivo masivo, preferiblemente con manejo de historias clínicas.
Debe ser Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Archivo, Gestión Documental o afines.
Horario Administrativo
Contrato a término fijo renovable directamente con la clínica
En la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar estamos buscando AUXILIAR OPERATIVO CON Y SIN EXPERIENCIA - BOGOTÁ, para importante empresa de valores, Personal bachiller en adelante con experiencia o sin experiencia.
Funciones:
-Alistamiento de material electoral
-Conteo de documentos
-Corte de documentos
-Alistamiento y empaque de documentos
-Cargue y descargue de mercancía
-Almacenamiento
-Digitalización de documentos
-Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico.
-Desempeñar funciones afines.
Horario: Turnos rotativos de Lunes a Sábado de 6:00 am - 1:20 pm - 2:00 pm - 9:20 pm - 10:00 pm - 5:20 am
Salario: $1.423.500 + prestaciones de ley+ recargos
Tipo de Contrato: Obra labor
Lugar de trabajo: Bogotá
Si cumples con los requisitos y estás listo para un nuevo desafío, preséntate el Miércoles 03 de septiembre de 08:00 a.m a 12:00 m, en la agencia de empleo de la universidad de Compensar Av Carrera 68 # No. 68 B 45, con hv, 3 copias de la cc al 150%,antecedentes policía, procuraduría, diploma de bachiller, referencia laboral y personal, certificado eps, y pensión, 2 copias de certificación bancarias puede ser o Nequi, Daviplata,
Preguntar por Sindy López
Cargos relacionados
Asistente administrativo, Auxiliar archivo, Auxiliar de bodega, Auxiliar logístico, Asesor servicio al cliente
Se requiere Auxiliar de Archivo con el siguiente perfil:
- Formación académica: Tecnólogo en Gestión Documental.
- Experiencia: Mínimo un (1) año en procesos de gestión documental.
- Funciones principales: Custodiar, organizar y administrar el archivo de historias laborales y documentos del personal interno y externo.
Si cumple con el perfil, lo invitamos a postularse para participar en este proceso.
¿Eres una persona organizada, detallista y te apasiona mantener el orden?
¡Esta oportunidad es para ti!
En Alimentos al Consumidor, compañía de Grupo Nutresa, líder en el sector de alimentos y experiencias gastronómicas, buscamos un(a) Auxiliar de Archivo.
¿Qué harás con nosotros?
1. Mantendrás nuestro archivo en perfecto orden, asegurando que toda la información esté al alcance de quien la necesite.
2. Custodiarás documentos clave, organizándolos y registrándolos con precisión.
3. Gestionarás la correspondencia diaria, asegurando que cada documento llegue a su destinatario.
4. Coordinarás envíos y recibirás documentos, ¡tu rol es vital para que todo fluya!
5. Trabajarás con archivos activos y muertos, colaborando con proveedores externos para cuidar nuestra información.
6. Digitalizarás y organizarás datos importantes para facilitar su consulta.
¿Qué buscamos en ti?
1. Organización y atención al detalle como tus mejores aliados
2. Experiencia en manejo y custodia de documentos
3. Habilidades para clasificar, rotular y archivar documentos con precisión
4. Manejo básico de herramientas digitales y bases de datos
5. Proactividad, compromiso y disposición para trabajar en equipo.
Que te Ofrecemos :
Un entorno dinámico donde podrás proponer y liderar proyectos innovadores.
Oportunidades de crecimiento en una compañía sólida y en constante evolución.
Beneficios corporativos y acceso a experiencias gastronómicas exclusivas.
Contrato a término indefinido y estabilidad laboral.
Importante empresa del sector estatal requiere para su equipo de trabajo PRACTICANTE TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO. El objetivo es que el practicante se convierta en un apoyo clave para mejorar los procedimientos internos, contribuyendo a un manejo más eficiente y eficaz de la información y los recursos de la Dirección, para desempeñar funciones como: clasificación y Archivado de Documentos Relacionados con las Comunidades: Apoyo en la clasificación y organización de documentos que traten sobre las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras, según criterios establecidos (proyectos, informes, normativas, etc.). Implementación de un sistema eficiente para el archivo físico y digital de documentos, facilitando la recuperación de la información. Desarrollo y Mejora de Procedimientos Documentales: Colaboración en la creación y actualización de procedimientos internos para la gestión de documentos, asegurando que todo material relevante relacionado con las comunidades sea procesado y almacenado de manera adecuada. Apoyo en la formalización de manuales de procedimientos para la recepción, archivo y distribución de la documentación relacionada con los proyectos y actividades de la Dirección. Cargo: PRACTICANTE TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO Nivel académico: Técnico, en gestión documental. Tipo de práctica: Ordinaria. Duración: 6 meses. Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Contrato: Aprendizaje. Salario: No remunerado, se realiza afiliación a ARL. Lugar de trabajo: Bogotá – Dirección de comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras.
Buscamos auxiliar de archivo para un proyecto de digitalizacion , contrato por (3 meses), experiencia en archivo , en digitalizacion y manejo de archivo fisico.
Contrato con todas las prestaciones - Lunes a jueves presencial 8 am a 5.30 pm - Viernes hasta las 4 pm.
Nos encontramos en búsqueda de un AUXILIAR DE ARCHIVO
Tu misión es:
ASEGURAR LA RECEPCIÓN, ORGANIZACIÓN, CONSULTA, CONSERVACIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRADA DEL CLIENTE DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS, PROCEDIMIENTOS Y MEJORES PRÁCTICAS.
REQUISITOS:
*Ser bachiller
*Contar con 6 meses de experiencia como auxiliar de archivo o afines y 1 año en general
*Manejo de office (Word, Excel, PowerPoint)]
*Vivir en Mosquera o cerca de Mosquera
CONDICIONES:
- Salario: 1.423.500 + Prestaciones
-Horario: L-V 7:00 - 17:00
-Tipo de Contrato: Fijo a 4 meses.
-Lugar de trabajo: MOSQUERA
Importante compañía para la ciudad de Bogotá requiere para su equipo de trabajo
bachiller académico que cuente con 20 meses de experiencia en archivo/Administrativo/Digitalización
salario: 1.423.500+todas las prestaciones de ley+Bono prestacional 364.000
Importante entidad financiera solicita para su grupo de trabajo estudiantes de mínimo 50% de carrera profesional en programas administrativos o profesionales recien graduados de la carrera profesional, Conocimientos específicos: Aplicación de tablas de retención documental y en ofimática, dado que será necesario movilizar una gran cantidad de cajas con experiencia en procesos de Archivo – TVD – TRD – Excel.
Deben vivir en los alrededores de la Calle 80 o en Mosquera, o contar con facilidad de transporte para llegar al Portal de la 80.
Disponene de ruta solo en la calle 80 : deben presentarse a las 5:00 a.m. en el punto de encuentro establecido, desde donde las rutas de Iron Mountain lo trasladarán a las instalaciones.
Tiempo de contrato: Temporal 9 meses aproximadamente, con alta posibilidad de prórroga de acuerdo a resultados.
Horario: lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 3:30 p.m.
Salario: $2.900.850 + Ley + alta estabilidad que depende de tus resultados.
Importante entidad financiera solicita para su grupo de trabajo estudiantes de mínimo 50% de carrera profesional en programas administrativos o profesionales recien graduados de la carrera profesional, Conocimientos específicos: Aplicación de tablas de retención documental y en ofimática, dado que será necesario movilizar una gran cantidad de cajas con experiencia en procesos de Archivo – TVD – TRD – Excel.
Deben vivir en los alrededores de la Calle 80 o en Mosquera, o contar con facilidad de transporte para llegar al Portal de la 80.
Disponene de ruta solo en la calle 80 : deben presentarse a las 5:00 a.m. en el punto de encuentro establecido, desde donde las rutas de Iron Mountain lo trasladarán a las instalaciones.
Tiempo de contrato: Temporal 9 meses aproximadamente, con alta posibilidad de prórroga de acuerdo a resultados.
Horario: lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 3:30 p.m.
Salario: $2.900.850 + Ley + alta estabilidad que depende de tus resultados.
Importante entidad financiera solicita para su grupo de trabajo estudiantes de mínimo 50% de carrera profesional en programas administrativos (NO graduados), Conocimientos específicos: Aplicación de tablas de retención documental y en ofimática, dado que será necesario movilizar una gran cantidad de cajas con experiencia en procesos de Archivo – TVD – TRD – Excel.
Deben vivir en los alrededores de la Calle 80 o en Mosquera, o contar con facilidad de transporte para llegar al Portal de la 80.
Disponene de ruta solo en la calle 80 : deben presentarse a las 5:00 a.m. en el punto de encuentro establecido, desde donde las rutas de Iron Mountain lo trasladarán a las instalaciones.
Tiempo de contrato: Temporal 9 meses aproximadamente, con alta posibilidad de prórroga de acuerdo a resultados.
Horario: lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 3:30 p.m.
Salario: $2.900.850 + Ley + alta estabilidad que depende de tus resultados.
Reconocida empresa del sector de empaques, busca para su equipo un Aprendiz de Archivo o Gestión Documental que desee fortalecer sus habilidades y adquirir experiencia en una compañía en constante crecimiento.
?? Perfil ideal:
?? Persona con capacidad de aprendizaje rápido y compromiso.
?? Habilidad para la organización y gestión de documentos clave.
?? Atención al detalle para garantizar la correcta clasificación, resguardo y disponibilidad de la información.
?? Funciones:
? Clasificar, ordenar y archivar documentos físicos y digitales.
? Aplicar normas de gestión documental y retención.
? Etiquetar y codificar documentos según el sistema de archivo.
? Llevar registro de documentos ingresados, consultados o eliminados.
? Elaborar reportes sobre el estado y organización del archivo.
Si estás listo para aprender y contribuir a la optimización de nuestros procesos documentales, ¡postúlate ahora! ??
¡Únete a la Universidad Central y haz parte de nuestro equipo!
En la Universidad Central estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar de Unidades de Información, una persona apasionada por el servicio, con interés en el mundo de la información, la bibliotecología y el acceso al conocimiento.
Tu misión principal
Contribuir al desarrollo de los procesos del servicio, garantizando el acceso, la disponibilidad y el uso de contenidos analógicos y virtuales. Asimismo, apoyar el fortalecimiento de habilidades y competencias que permitan a nuestros usuarios gestionar de manera autónoma la información dentro del sistema de unidades de información.
Requisitos
Formación: Técnico, tecnólogo o estudiante en Ciencia de la Información, Bibliotecología o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 6 meses en labores de servicio en unidades de información.
Habilidades: Orientación al usuario, capacidad de trabajo en equipo, manejo de herramientas tecnológicas y disposición para el aprendizaje continuo.
Lugar de trabajo
Bogotá D.C.
¡Postúlate ahora!
Sé parte de una comunidad universitaria que transforma vidas a través del conocimiento. Tu talento puede marcar la diferencia en la formación de cientos de estudiantes.
importante empresa requiere para su equipo de trabajo auxiliar de archivo con formación académica técnico en archivista o gestión documental, experiencia mínima de seis meses, desempeñando funciones como; archivar comprobantes de atención, historias clínicas, documentación legal de los equipos, verificación de control periódico a el almacenamiento de documentos, suministrar los soportes de entrega de equipos al área de facturación, base de datos. Contrato Obra labor, Horario: Turno 1 lunes a viernes 6:30am a 3:00pm y sábados de 6:30am a 1pm, Turno 2 lunes a viernes de 11am a 7:30pm y sábado 7am a 1:30pm. Salario $ 1.535.920 + Auxilio de transporte $200.000 con prestaciones de ley. Lugar de trabajo barrio la castellana.
Somos una compañía con mas de 30 años de experiencia comprometida con la organización, preservación y gestión eficiente de la información. En nuestra apuesta por fortalecer los procesos documentales y seguir construyendo un legado ordenado y accesible, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de ABOGADO con experiencia en GESTION DOCUMENTAL. Se requiere profesional en derecho con especialización o maestría en archivística, archivística histórica y memoria o historia, debe contar con mínimo 5 años de experiencia general y al menos 2 años de experiencia laboral en proyectos de gestión documental de elaboración o implementación de instrumentos archivísticos ( valoración documental, definición de tiempos de retención documental y tipo de disposición final ).
Contrato obra labor (aproximando por 6 meses o lo que dure el proyecto)
Modalidad presencial
Bogotá
Somos una compañía con más de 30 años de experiencia comprometida con la organización, preservación y gestión eficiente de la información. En nuestra apuesta por fortalecer los procesos documentales y seguir construyendo un legado ordenado y accesible, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de ABOGADO con experiencia en GESTION DOCUMENTAL.
Formación: profesional en derecho con especialización o maestría en archivística, archivística histórica y memoria o historia o curso,
Experiencia: contar con mínimo 5 años de experiencia general y al menos 2 años de experiencia laboral en proyectos de gestión documental de elaboración o implementación de instrumentos archivísticos (valoración documental, definición de tiempos de retención documental y tipo de disposición final).
Salario: $ 5000.000
Contrato obra labor (aproximando por 6 meses o lo que dure el proyecto)
Modalidad presencial
Somos una compañía con mas de 30 años de experiencia comprometida con la organización, preservación y gestión eficiente de la información. En nuestra apuesta por fortalecer los procesos documentales y seguir construyendo un legado ordenado y accesible, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de INGENIERO INDUSTRIAL con experiencia en GESTION DOCUMENTAL. Se requiere profesional en ingeniería industrial con mínimo 5 años de experiencia general y mínimo 2 años de experiencia profesional en proyectos de gestión documental de elaboración o implementación de instrumentos archivísticos. Encargado de la estructuración formal de los procesos ligados a la construcción de las TVD.
Contrato obra labor (aproximando por 3 meses o lo que dure el proyecto)
Modalidad presencial
Bogotá
Descripción del cargo:
Buscamos un profesional altamente organizado, analítico y con capacidad de liderazgo para apoyar los procesos académicos e institucionales. Su rol será clave en la consolidación de información, la gestión documental y el fortalecimiento de la proyección social y el relacionamiento externo de la institución.
Responsabilidades principales:
Consolidar y estructurar la documentación requerida para los procesos de renovación de registros calificados de los programas académicos.
Diseñar reportes que permitan visualizar el estado de los entregables y su contribución a los procesos de acreditación y registro.
Elaborar informes de resultados de los programas académicos por programa, sede y modalidad.
Administrar y mantener actualizadas las bases de datos relacionadas con la gestión documental del área.
Preparar informes que evidencien la contribución del relacionamiento externo al fortalecimiento académico e institucional.
Analizar las demandas del entorno social, comunitario y empresarial para proponer iniciativas pertinentes.
Elaborar y actualizar el consolidado anual de resultados de Proyección Social.
Gestionar relaciones con aliados estratégicos del sector público, privado y del tercer sector para desarrollar proyectos conjuntos.
Realizar el seguimiento y evaluación de proyectos, garantizando que cumplan los objetivos sociales y generen transformación sostenible.
Brindar seguimiento y asesoría técnica al cliente interno y externo.
Liderar y gestionar el equipo de personal a cargo.
Perfil requerido:
Profesional en Administración de Empresas o Trabajo Social.
Experiencia laboral mínima de 2 años en procesos académicos, de acreditación o proyección social.
Alto grado de enfoque al detalle y precisión en la elaboración de informes y documentos.
Excelente expresión verbal y escrita.
Manejo intermedio o avanzado de Excel.
Competencias clave:
Organización y atención al detalle.
Comunicación asertiva y trabajo en equipo.
Capac
Cargos relacionados
Gestor documental, Analista de innovación, Profesional de innovación, Gestor social
Se requiere personal para Apoyar la gestión integral de la información física y digital del subcontrato, priorizando su adecuada administración, organización, conservación, preservación y recuperación, con el fin de salvaguardar su seguridad, integridad y accesibilidad eficiente.
. Diseñar e implementar sistemas de gestión documental que cumplan con los requisitos establecidos por el subcontrato.
2. Coordinar las actividades de archivo conforme a las estrategias de gestión documental y los procesos administrativos previamente definidos.
3. Brindar orientación y facilitar el acceso a la estructura documental de la información registrada en los archivos del subcontrato.
4. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir los documentos en el archivo, siguiendo la estructura documental establecida.
5. Gestionar la documentación y completar los formatos requeridos por la organización.
6. Realizar control de calidad sobre los documentos digitalizados.
7. Localizar los documentos electrónicos en la red según la estructura del checklist del subcontrato.
8. Realizar inventario y mantener actualizada la base de datos.
9. Archivar los documentos recibidos en expedientes y/o carpetas digitales.
10. Contribuir en las labores administrativas para el cierre del proyecto.
11. Elaborar informes técnicos periódicos de las actividades realizadas y demás que sean solicitados por la Gerencia del proyecto.
12. Garantizar la seguridad y confidencialidad de la información contenida en los documentos, implementando medidas de control de acceso y prevención de pérdidas de datos.
formación académica en Técnico o estudiante en áreas afines al cargo. (Gestión Administrativa y documental)
• Manejo adecuado de herramientas ofimáticas
• Específica: Mínimo un año (1) en labores administrativas y gestión documental
Ubicación del cargo: Guarne
Modalidad de trabajo: Presencial
Tipo de contrato: Obra labor
Salario: $1.684.287 + prestaciones de ley
Horario: Turnos rotativos de día y tarde
Vacantes disponibles: 1
Perfil del cargo:
Nombre del cargo: Auxiliar de Bodega Junior
Nivel educativo requerido: Bachiller
Experiencia mínima: 1 año en funciones relacionadas
Conocimientos técnicos requeridos:
Recepción de mercancía
Almacenamiento
Alistamiento de pedidos
Cargue y descargue de mercancía
Cumplimiento de procedimientos logísticos establecidos
Habilidades blandas:
Sentido de urgencia
Orientación al resultado
Trabajo en equipo
Buena comunicación
Funciones principales:
Ejecutar actividades de recepción, almacenamiento, alistamiento, cargue y descargue de mercancía, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos de la compañía.
Si cumples con el perfil y estás interesado en la vacante, te invitamos a postularte. Esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo comprometido con la eficiencia y la excelencia operativa.
En Aseneg respetamos y promovemos la diversidad, la equidad y la inclusión, por lo tanto, valoramos el talento y trabajamos bajo una cultura de igualdad y sostenibilidad, tomando en consideración el bienestar y desarrollo de nuestros trabajadores
La Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud te invita a ser parte de esta gran familia.
En esta oportunidad, requerimos un auxiliar de gestión documental, esta persona se encargará de garantizar el control, disposición y acceso a los archivos Institucionales; custodiar y mantener el ciclo vital de los documentos al interior de la Institución, remisión de expedientes desde el archivo de gestión al archivo central y desde éste último al archivo histórico o permanente.
Debe ser técnico o tecnólogo en sistemas de información o archivística o gestión documental o áreas afines, buen manejo del paquete office (Excel intermedio, Word), contar con minimo 2 años de experiencia en cargos afines.
Salario: $1.749.000 con todas las prestaciones de ley
Horario de Lunes a viernes de 7: 00 a.m. a 4:00 p.m.
La Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud no oferta sus programas académicos como condición para la vinculación con ninguna oferta de trabajo propia ni de otras instituciones, ni solicita dinero para participar en las vacantes disponibles en la Institución.
Buscamos el mejor talento, ¿Quieres hacer parte de la institución humanitaria más grande del planeta?
Nos encontramos en la búsqueda de técnico en gestión documental, que cuenta con mínimo 1 año de experiencia realizando custodias de las historias clinicas, facturación, clasificar y codificar la docuemntación de acuerdo con las herramientas archivisticas necesarias para una adecuada gestión.
Requisitos:
-Técnico o Tecnólogo en gestión documental, auxiliar de enfermería, administración en salud o carreras a fines
-1 año de experiencia
Condiciones:
- Contrato: Obra labor (inicialmente por temporal)
- Salario: $1.450.000.
- Horario: De Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. Y sábados medio tiempo
-Lugar de trabajo: Sede Administrativa
Beneficios:
Al ser parte de nuestra institución tienes descuentos en toda nuestra línea de servicios de vacunación, servicios Instituto de educación, Centro de Salvamento Acuático, Centro Canino, Cursos gratuitos - Formación virtual, y variedad de convenios y alianzas.
Si te interesa la vacante, postúlate, pronto nos comunicaremos contigo.
Importante compañia en la ciudad de Bogota requiere para su equipo de trabajo Porfesional en bibliotecologia con 7 años de experiencia de manera certificada en labores de coordinacion de proyectos archivisticos y equipos de trabajo, manejo de fondos acumulados, seguimientos y manejo de informes.
Salario: 2.658.889 + bono prestacional 309.111 + todas las prestaciones de leyç
Importante universidad con presencia nacional abre convocatoria para vincular un(a) Auxiliar de Biblioteca en la sede de Cajicá, con el fin de apoyar la gestión, organización y mantenimiento de los recursos bibliográficos institucionales. Buscamos una persona comprometida, con actitud de servicio y disposición para acompañar los procesos académicos desde el fortalecimiento del acceso a la información.
Perfil requerido:
Tecnólogo(a) en Gestión Bibliotecaria, Técnico en Gestión Documental o Técnico/Tecnólogo en áreas administrativas.
Experiencia mínima de un (1) año en cargos de Auxiliar de Biblioteca o funciones relacionadas.
Conocimientos en manejo de bibliotecas y procesos de atención a estudiantes.
Habilidades en clasificación, organización de material bibliográfico y atención al usuario.
Funciones principales:
Organización, clasificación y mantenimiento del material bibliográfico.
Atención y orientación a usuarios internos y externos.
Registro, préstamo y devolución de material en el sistema bibliotecario.
Apoyo en actividades de promoción de la lectura y cultura institucional.
Condiciones del cargo:
Tipo de contrato: Laboral a término fijo.
Salario: $1.453.500 + prestaciones de ley.
Horario: Lunes a sábado, jornada diurna.
Ubicación: Cajicá – Presencial.
Si cumple con el perfil y está interesado(a), lo invitamos a postularse y hacer parte de un equipo comprometido con la formación académica, el acceso al conocimiento y el desarrollo institucional.
Cargos relacionados
Bibliotecario, Bibliotecólogo, Técnico en bibliotecología, Auxiliar de biblioteca
Nos encontramos en la búsqueda de Bachiller con estudios técnicos con conocimientos en manejo de sistemas de información y confidencial. Elaboración, aplicación y manejo de Instrumentos archivísticos. Mínimo 6 meses de experiencia en cargos de auxiliar o similar de apoyo administrativo de gestión documental.
Objetivo del cargo:
Recibir, verificar, actualizar y organizar el fondo documental de los Archivos de Gestión y Central, conformado por información creada de unidades administrativas y académicas de la Institución, de acuerdo con las directrices y normatividad interna, para garantizar el acceso y consulta de la memoria documental institucional.
Funciones:
1. Recibir, verificar, alistar, radicar, digitalizar, clasificar y entregar documentos externos recibidos (entrada) y respuestas generadas por las diferentes áreas de la institución (salida)
2. Brindar atención de consultas y soporte en herramienta de software de Gestión Documental a usuarios del sistema.
3. Brindar atención al usuario interno y externo de la institución: Asesoría de la información relacionada a los envíos, documentos recibidos y en la actividad de radicación de documentos.
4. Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos
5. Apoyar procesos de digitalización de documentos de archivo.
6. Registrar y/o actualizar bases de datos con la información relacionada de su quehacer archivístico.
7. Gestionar y diligenciar planillas de control de correspondencia.
8. Realizar reporte de actividades sobre el trabajo realizado en gestión documental.
9. Brindar apoyo en la aplicación de instrumentos archivísticos para garantizar la organización documental en la institución.
Contrato: Fijo ( 6 meses con posibilidad de prorroga)
Horario: Lunes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Martes a Viernes 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
Salario: $1.423.500 mas auxilio de transportes
Importante entidad financiera solicita para su grupo de trabajo estudiantes de mínimo 50% de carrera profesional en programas administrativos (recién graduados), Conocimientos específicos: Aplicación de tablas de retención documental y en ofimática, dado que será necesario movilizar una gran cantidad de cajas con experiencia en procesos de Archivo – TVD – TRD – Excel.
Deben vivir en los alrededores de la Calle 80 o en Mosquera, o contar con facilidad de transporte para llegar al Portal de la 80.
Disponibilidad horaria: presentarse a las 5:00 a.m. en el punto de encuentro establecido, desde donde las rutas de Iron Mountain lo trasladarán a las instalaciones.
Tiempo de contrato: Temporal 9 meses aproximadamente, con alta posibilidad de prórroga de acuerdo a resultados.
Horario: lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 3:30 p.m.
Salario: $2.900.850 + Ley + alta estabilidad que depende de tus resultados.
Importante entidad financiera solicita para su grupo de trabajo estudiantes de mínimo 50% de carrera profesional en programas administrativos (recién graduados), Conocimientos específicos: Aplicación de tablas de retención documental y en ofimática, dado que será necesario movilizar una gran cantidad de cajas con experiencia en procesos de Archivo – TVD – TRD – Excel.
Deben vivir en los alrededores de la Calle 80 o en Mosquera, o contar con facilidad de transporte para llegar al Portal de la 80.
Disponibilidad horaria: presentarse a las 5:00 a.m. en el punto de encuentro establecido, desde donde las rutas de Iron Mountain lo trasladarán a las instalaciones.
Tiempo de contrato: Temporal 9 meses aproximadamente, con alta posibilidad de prórroga de acuerdo a resultados.
Horario: lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 3:30 p.m.
Salario: $2.900.850 + Ley + alta estabilidad que depende de tus resultados.
Importante compañía en la ciudad de Bogotá requiere para su equipo de trabajo bachiller académico , que cuente con mínimo 5 meses de experiencia de manera certificada en áreas Operativo y/o Logístico.
Salario: 1423.500 +Todas las prestaciones de ley
Contrato fijo a 3 meses con posible renovación de acuerdo a desempeño
Nos encontramos en búsqueda de AUXILIARES DE DIGITALIZACIÓN.
Tu misión es:
Verificar, digitalizar e indexar los documentos del cliente en el aplicativo correspondiente, para garantizar la óptima calidad de las imágenes y asegurar su acceso y visibilidad con el fin de dar cumplimiento a los ans pactados con el cliente.
REQUISITOS:
*Ser bachiller académico, técnico o comercial
*Manejo de office intermedio (Word, Excel, PowerPoint)
CONDICIONES:
*Salario: 1.423.500 + Prestaciones
*Horario: Lunes a sábado en turnos rotativos (6:00 am - 2:00 pm) (7:00am - 5:30pm) (2:00pm - 10:00pm) (8:00pm - 6:30am) (8:00am - 5:00pm)
*Tipo de Contrato: Fijo a 2 meses con posibilidad de renovación.
*Lugar de trabajo: Bogotá, Puente Aranda
¡Está es tu oportunidad para formar parte de proyectos reales de telecomunicaciones, donde tu conocimiento técnico se convierte en soluciones de alto impacto!
Buscamos: Técnico(a) en Documentación de proyectos para Redes de Telecomunicaciones
Modalidad: Presencial
Horario: lunes a sábado
Salário: $1.700.000 + prestaciones de ley
Contrato: A término indefinido
¿Qué harás en este rol?
Serás el/la encargado/a de elaborar y mantener actualizada la documentación técnica de redes FTTH, enlaces inalámbricos, cableado estructurado y fibra óptica. Trabajarás con planos As-Built, trazabilidad de red, hojas de vida de equipos y matrices técnicas, siendo el soporte documental clave para auditorías y entregas exitosas.
Lo que buscamos en ti:
Formación técnica, tecnológica o estudios en curso en telecomunicaciones, electrónica, sistemas o afines.
Manejo de AutoCAD 2D.
Conocimiento básico en redes FTTH, fibra óptica, cableado estructurado, redes inalámbricas.
Capacidad para organizar documentación en plataformas como SharePoint o Google Drive.
Mínimo 1 año de experiencia en áreas afines.
Esta posición te permitirá fortalecer tu perfil técnico, desarrollar visión integral de proyectos y crecer junto a un equipo comprometido con la excelencia operativa.
Cargos relacionados
Asistente documental, Documentador, Documentalista, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental
¿Te apasiona el acceso al conocimiento y el acompañamiento en procesos de aprendizaje autónomo?
En la Universidad Central estamos en búsqueda de un(a) profesional comprometido(a) y entusiasta para integrarse al equipo de Biblioteca, un espacio estratégico para la vida académica y el desarrollo integral de nuestros estudiantes.
Tu misión
Contribuir activamente al fortalecimiento de nuestros servicios de información, garantizando a los usuarios un acceso ágil y oportuno a recursos físicos y digitales. Serás un facilitador del conocimiento, promoviendo el uso autónomo de herramientas bibliográficas y apoyando el desarrollo de competencias en investigación, aprendizaje y gestión de la información.
¿A quién buscamos?
Técnicos, tecnólogos o estudiantes de Ciencia de la Información, Bibliotecología o áreas afines.
Con mínimo seis (6) meses de experiencia en servicios dentro de unidades de información.
Personas proactivas, responsables y con alta vocación de servicio, orientadas al trabajo en equipo y a la innovación en procesos académicos.
¡Es tu momento!
Si deseas aportar al crecimiento académico y ser parte de un equipo que inspira transformación, postúlate y haz parte de la Universidad Central. Tu talento puede marcar la diferencia en la formación de cientos de estudiantes.
Cargos relacionados
Bibliotecario, Técnico en bibliotecología, Auxiliar de biblioteca
Importante empresa del sector servicios se encontra en la búsqueda de una persona par ala posición de Telemercaderista, su misión sera: Asistir a la gerencia regional en los procesos administrativos y operativos que se deriven de la apertura de mercado y clientes , debe contar con titulo bachiller y contar con mínimo 1 año de experiencia en asistencia administrativa , relación de documentos, archivo, control de facturas y/o recibos y atención al cliente.
Las condiciones contractuales son:
Contrato Obra labor
Asignación Salarial: SMLV con prestaciones de ley
Horario: Lunes a jueves de 8:00 a 5:00pm y viernes de 8:00 a 4:30 pm
Cargos relacionados
Agente de call center, Asistente administrativo, Asistente administrativa, Asesor servicio al cliente, Asistente servicio al cliente
Recibe ofertas en tu correo relacionadas con esta búsqueda.
Buscando Ofertas de trabajo de Jefe de archivo en Bogotá, Presencial, Archivo y documentación. Encuentra las mejores ofertas de trabajo de Jefe de archivo en Bogotá, Presencial, Archivo y documentación hoy 30 de Agosto de 2025 a través de elempleo.com Colombia.
Ver oferta