En nuestra institución de educación superior buscamos un(a) Auxiliar de Registro y Control Académico, una persona organizada, orientada al servicio y con alta capacidad de seguimiento, que contribuya a la correcta gestión de la información académica y administrativa de nuestros estudiantes y docentes con experiencia fundamental en PQRS.
Propósito del cargo
Brindar apoyo operativo y administrativo a los procesos de Registro y Control Académico, garantizando la calidad, integridad y actualización de la información institucional relacionada con estudiantes, docentes, calificaciones, procesos académicos y documentación oficial.
Principales responsabilidades
Gestionar y actualizar bases de datos académicas y administrativas.
Realizar registro, validación y seguimiento de información estudiantil y docente.
Apoyar los procesos relacionados con notas, historiales académicos, certificaciones y documentación institucional.
Atender solicitudes, consultas y requerimientos de estudiantes, docentes y diferentes áreas de la institución.
Elaborar reportes e informes mediante herramientas de Excel.
Hacer seguimiento al cumplimiento de procesos y cronogramas establecidos por el área.
Garantizar la adecuada gestión, organización y custodia de la documentación académica.
Apoyar las actividades administrativas propias de la Rectoría y de la Dirección de Registro y Control cuando sea requerido.
Requisitos
Perfil que buscamos
Formación académica
Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Gestión Documental, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o programas afines.
Experiencia
Mínimo un (1) año de experiencia en cargos administrativos relacionados con atención al usuario, manejo de información, digitación de datos o gestión documental.
Se valorará experiencia previa en instituciones de educación superior o áreas de registro y control académico.
Conocimientos requeridos
Manejo de Excel intermedio o avanzado.
Gestión documental y
Buscamos estudiantes activos del programa de formación relacionado con gestión contable y financiera del SENA.
Disponibilidad para realizar la etapa productiva en octubre del 2026 o a comienzos del 2027.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Recibir, revisar, clasificar y organizar documentos soporte contables y financieros (facturas, recibos, comprobantes)
- Apoyar el registro de operaciones contables en el sistema de información, conforme a procedimientos y normativa
- Colaborar en la elaboración de relaciones de gastos, cuentas por cobrar y por pagar, conciliaciones bancarias básicas y control de cartera.
- Brindar soporte en procesos de tesorería: recaudos, transferencias, archivo de comprobantes y control de movimientos
- Apoyar la organización de información para declaraciones tributarias y reportes de entes de control
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área con reserva y confidencialidad de la información
- Ejecutar demás actividades afines asignadas por el tutor del área
COMPETENCIAS TÉCNICAS:
- Conocimientos básicos de contabilidad general, documentos soporte y registros contables
- Manejo de Excel: fórmulas, tablas, filtros y organización de datos
- Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información contable
- Conocimiento general en normativa tributaria colombiana
- Capacidad de análisis, verificación de cifras y detección de inconsistencia.
Vacante con prioridad para personas con discapacidad.
Buscamos aprendices SENA que brinden apoyo operativo, logístico y administrativo a los procesos de gestión documental, atención al usuario, organización de agendas y soporte a las distintas áreas de ESEIT, contribuyendo al funcionamiento eficiente y al cumplimiento de las políticas institucionales.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Atender y orientar presencialmente, por teléfono o correo a usuarios y colaboradores
- Recibir, clasificar, radicar, distribuir y archivar documentos, correspondencia y comunicaciones internas y externas
- Apoyar la gestión de agendas, programación de reuniones, citaciones y coordinación de espacios institucionales
- Elaborar, transcribir y dar formato a comunicaciones, memorandos, actas y documentos administrativos
- Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales, aplicando normas de gestión documental
- Brindar soporte logístico en la preparación de eventos, inducciones y actividades institucionales
- Realizar demás actividades de apoyo asignadas por el tutor del área
COMPETENCIAS TÉCNICAS:
- Manejo de paquete Office: Word, Excel, PowerPoint y herramientas de correo electrónico
- Redacción y ortografía correctas en la elaboración de documentos y comunicaciones
- Conocimientos básicos de gestión documental, archivo y correspondencia
- Capacidad para organizar información, registrar novedades y mantener ordenados los sistemas de consulta
- Manejo de plataformas institucionales y herramientas de comunicación virtual
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES:
- Responsabilidad, puntualidad y cumplimiento de horarios y compromisos
- Confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible
- Orden, limpieza y sistematización en el trabajo diario
- Disposición para aprender, recibir orientación y mejorar continuamente
- Trato respetuoso, cortés y servicial con todas las personas
- Trabajo en equipo y colaboración con las distintas áreas
- Proactividad y buena disposició
ESEIT Escuela Superior de Empresa, Ingeniería y Tecnología busca, Asesores Comerciales que manejen la VENTA CONSULTIVA y productos de alto valor que cuenten con experiencia asesorando a clientes potenciales.
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Habilidades comerciales:
- Exhaustividad
- Capacidad de planificación
- Buena primera impresión
- Curiosidad
- Habilidad de escuchar activamente
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- Habilidad para inspirar confianza
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