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Requisitos:
• Técnico o Tecnólogo de Administración de Empresa, Económicas, Contables, Financieras.
• Uso de herramientas Microsoft: Word, Excel, Power Point, Access.
• Un (2) año de experiencia en el cargo o similares (comerciales, servicio al cliente y/o operaciones financieras).
Funciones:
• Experiencia Administrativa en las tomas de firmas, manejo documental a los asesores comerciales.
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Sus principales funciones:
1. Liquidación y revisión (inicial) quincenal de los reportes de aerolíneas, CASS y NO CASS (COLOMBIA Y ECUADOR).
2. Cambios en el sistema de las diferencias que se tienen con relación a las aerolíneas.
3. Relación de las correcciones correspondientes para cada quincena según aerolínea (COLOMBIA Y ECUADOR).
4. Ingreso de correcciones al sistema de la IATA quincenalmente.
5. Revisión final de las aerolíneas luego de las correcciones ingresadas al CASS (COLOMBIA Y ECUADOR).
6. Informe de las correcciones pendientes y aceptadas por parte de las aerolíneas (COLOMBIA Y ECUADOR).
7. Histórico las guías pendientes por que las aerolíneas reporten y cobren.
8. Facturación de comisiones, incentivo, due agent collect.
9. Solicitud de pagos para las aerolíneas.
10. Cuadro de rentabilidad de aerolíneas (quincenal e histórico).
11. Informe pagos quincenales aerolíneas CASS.
12. Informe quincenal de pagos y kilos de aerolíneas.
13. Liquidación y Facturación en OFS de las guías desde ecuador.
14. Devoluciones de clientes mensuales.
15. Relación de devoluciones de reclamos según acuerdos comerciales e información del departamento correspondiente.
16. Provisiones mensuales cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
17. Ingreso de las tarifas en el sistema de la programación del día anterior.
18. Solicitud de correcciones al aeropuerto de errores presentados en las guías cortadas.
19. Demás funciones dirigidas y solicitadas por el jefe inmediato.
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Sus principales objetivos seran:
Planear, coordinar y supervisar las operaciones logísticas de exportación aérea de carga perecedera, asegurando el cumplimiento de los requerimientos documentales, operativos y comerciales, en estrecha relación con cultivos, aerolíneas, clientes internacionales y autoridades gubernamentales, según los destinos y temporadas específicas del negocio.
Sus principales Funciones.
Coordinar los envíos de exportación de perecederos con clientes, cultivos y aerolíneas según programación diaria y semanal.
Negociar espacios y tarifas con aerolíneas, asegurando disponibilidad en temporadas críticas y optimizando costos.
Gestionar rutas de exportación hacia Europa, Estados Unidos y Asia, de acuerdo con la planificación logística y demanda.
Supervisar el cumplimiento de los requisitos documentales según el país de destino (certificados fitosanitarios, origen, packing list entre otros).
Asegurar una comunicación fluida con aerolíneas y sus departamentos de seguridad y servicio al cliente.
Presentar informes de operación e indicadores clave para clientes y áreas internas (espacio utilizado, cumplimiento, costos, tiempos, entre otros).
Coordinar y liderar el equipo operativo (auxiliares, digitadores, asistentes logísticos, etc.), incluyendo turnos y cargas de trabajo.
Mantener contacto y gestión directa con entidades gubernamentales como ICA, Policía Antinarcóticos y DIAN.
Acompañar y responder ante situaciones operativas críticas en temporadas especiales como San Valentín, Día de la Madre, Día de la Mujer y temporada Asia.
Garantizar un alto nivel de servicio al cliente con enfoque preventivo y resolutivo.
Requisitos:
Experiencia mínima de 3 a 5 años en coordinación de operaciones de exportación de perecederos vía aérea.
Conocimiento comprobado en rutas y frecuencias de carga hacia Asia, Europa y Estados Unidos.
Experiencia en negociación con aerolíneas y ma
Cargos relacionados
Jefe de logística, Coordinador logístico, Analista logística
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Sus principales responsabilidades son:
Realizar y confirmar reservas de carga con aerolíneas nacionales e internacionales.
Mantener comunicación constante con cultivos y proveedores para coordinar tiempos de alistamiento, volumen y disponibilidad de producto.
Verificar espacio, itinerarios y condiciones de transporte con las aerolíneas según los requerimientos de cada embarque.
Ingresar y actualizar las reservas en el sistema de gestión logística de la agencia.
Hacer seguimiento a los vuelos y reportar cualquier novedad al cliente y equipo operativo.
Atender solicitudes, cambios y requerimientos especiales de los clientes, brindando soluciones oportunas.
Generar reportes de reservas confirmadas y proyecciones de carga.
Coordinar con el equipo de operaciones y documentación para asegurar la trazabilidad del proceso.
Requisitos:
Experiencia en agencias de carga, aerolíneas o empresas exportadoras, deseable en perecederos.
Conocimiento de sistemas de reservas y plataformas de aerolíneas, CargoLink, MyCargo, cargoIMP, Cargospot ente otros.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad de organización, trabajo bajo presión y orientación al detalle.
Nivel intermedio de inglés, preferible.
Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, si el tipo de carga lo requiere.
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Con conocimientos solidos en:
Manejo de plataformas bancarias COP USD.
Manejo de ERP contable Siesa Enterprise.
Elaboración de asientos contables (Egresos y Notas Contables)
Análisis, trabajo en equipo, adaptación al cambio y que gestione mejoras en el área correspondiente.
Persona de manejo y confianza.
Manejo de informes BANREP, informes de precios de transferencias, monetizaciones y demás.
Cargos relacionados
Analista contable, Analista de tesorería, Analista financiero
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Su principal objetivo sera:
Contribuir al cumplimiento normativo y al fortalecimiento financiero de la empresa mediante una gestión contable precisa, organizada y eficiente. Serás responsable de mantener la integridad de los registros contables, asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, y proporcionar información financiera confiable para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
Las principales funciones:
Registrar operaciones contables en el sistema ERP.
Analizar cuentas contables y realizar conciliaciones contables.
Asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales, Retencion en la Fuente, ICA y Reteica.
Controlar la documentación contable y mantener archivos actualizados.
Participar en procesos de mejora contable y automatización.
Apoyo en procesos de cierre contable y presentación de informes.
Realizar otras funciones que sean delegadas por su jefe inmediato
Requisitos:
Profesional o Tecnólogo/a o estudiante últimos semestres de Contaduría Pública.
Mínimo 1 año de experiencia en causación de facturas y procesos contables.
Manejo de ERP contable (World Office, Exel intermedio, Helisa, Siigo - Plus de manejo SIESA Enterprise)
Conocimiento normativa fiscal colombiana.
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Sus principales objetivos seran:
Brindar apoyo operativo en los procesos de exportación de carga aérea, asegurando el cumplimiento de procedimientos, documentación y requisitos legales en coordinación con entidades de control, aerolíneas y clientes, garantizando eficiencia y trazabilidad en cada embarque.
Sus principales funciones:
Liquidar guías de carga aérea (MAWB / HAWB) y actualizar la información en los sistemas correspondientes.
Realizar entrega de carga directamente a las aerolíneas, cumpliendo con los tiempos y requisitos establecidos.
Elaborar documentos requeridos para la exportación como certificados fitosanitarios, certificados de origen y master invoice.
Acompañar y gestionar las inspecciones físicas de carga ante Policía Antinarcóticos, ICA y seguridad de las aerolíneas.
Coordinar el alistamiento y traslado de la carga al terminal aéreo.
Verificar cumplimiento de documentación y embalaje conforme a las regulaciones.
Apoyar la trazabilidad de la operación y mantener comunicación constante con el equipo de tráfico, clientes y autoridades.
Cumplir con los protocolos de seguridad aeroportuaria y normas internas de la empresa.
Requisitos del cargo:
Experiencia mínima de 1 año en el sector de carga aérea preferiblemente.
Conocimiento de procesos de exportación, elaboración de guías y documentos de soporte.
Deseable manejo básico de plataformas como SIGA, VUCE, ICA en línea, entre otras.
Capacidad para trabajar en ambientes de alta exigencia operativa.
Disponibilidad total para turnos rotativos y trabajo los domingos si la operación lo requiere.
Excelente actitud de servicio, responsabilidad y compromiso.
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Sus principales objetivos seran:
Coordinar y asegurar el seguimiento efectivo de toda la carga desde su salida en Bogotá, pasando por rutas nacionales e internacionales (Bogotá–Medellín), hasta su destino final. Garantizar una comunicación fluida y oportuna con aerolíneas, clientes y personal interno.
Sus principales funciones:
Monitorear en tiempo real el movimiento de la carga aérea.
Generar reportes de seguimiento para los clientes.
Elaborar informes diarios para el equipo interno.
Mantener comunicación constante con las aerolíneas y clientes para informar novedades y estado de los envíos.
Resolver cualquier incidente en tránsito de manera proactiva y eficiente.
Coordinar con otras áreas operativas para el cumplimiento de tiempos y condiciones logísticas.
Requisitos
Experiencia mínima de 2 años en operaciones logísticas o coordinación de tracking (preferiblemente en carga aérea).
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Capacidad de análisis y manejo de situaciones bajo presión.
Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de seguimiento/logística.
Disponibilidad para turnos rotativos y trabajo mixto.
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Sus principales objetivos seran:
Coordinar, liderar y supervisar todas las actividades operativas relacionadas con la exportación de carga aérea perecedera desde el Aeropuerto El Dorado, asegurando el cumplimiento de los requisitos documentales, normativos y logísticos en coordinación con aerolíneas, entidades gubernamentales y el equipo operativo.
Sus principales funciones son:
Coordinar la operación diaria de exportación de carga aérea perecedera (flores, frutas y otros).
Supervisar y apoyar la elaboración de documentos fitosanitarios de acuerdo con los requerimientos específicos de cada país de destino.
Establecer y mantener relaciones efectivas con las autoridades gubernamentales presentes en el aeropuerto (ICA, DIAN, Policía Antinarcóticos, entre otros).
Velar por el cumplimiento de los protocolos exigidos por los departamentos de seguridad de las aerolíneas.
Asegurar el cumplimiento de los tiempos de entrega de carga a las aerolíneas, gestionando imprevistos y priorizando cargas sensibles.
Gestionar y coordinar los turnos del equipo operativo bajo su cargo, garantizando cobertura y eficiencia operativa.
Capacitar, acompañar y liderar al equipo de auxiliares y operativos, promoviendo buenas prácticas y cultura de servicio.
Reportar novedades operativas y apoyar la trazabilidad de los procesos logísticos.
Actuar como punto de contacto entre el cliente, las autoridades, el personal interno y las aerolíneas para resolver cualquier situación que afecte la operación.
Requisitos:
Experiencia minima de 2 años en operaciones de carga aérea exportadora, deseable en productos perecederos.
Conocimiento de regulaciones internacionales y requisitos fitosanitarios por destino.
Manejo de plataformas y trámites electrónicos (ICA en línea, VUCE, entre otros).
Experiencia en manejo de personal operativo y coordinación de turnos.
Habilidades de negociación y relacionamiento con autoridad
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