VACANTE: ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN PROPIEDAD HORIZONTAL
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con excelente actitud de servicio para apoyar la gestión administrativa y operativa de conjuntos residenciales. Debe contar con habilidades de comunicación, atención al detalle, manejo de información confidencial y capacidad para atender diferentes solicitudes de manera cordial, oportuna y eficiente.
OBJETIVO DEL CARGO
Brindar apoyo a la administración de la copropiedad mediante la atención a propietarios, residentes y proveedores; la organización documental; el seguimiento de solicitudes y actividades; y la elaboración de comunicaciones e informes, contribuyendo al adecuado funcionamiento del conjunto y a una buena relación con la comunidad.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Atender de manera presencial, telefónica y por medios digitales a propietarios, residentes, visitantes y proveedores, ofreciendo información clara y canalizando sus requerimientos.
Recibir, registrar, clasificar y hacer seguimiento a solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y sugerencias, informando a la administración sobre su estado y los asuntos pendientes.
Elaborar y organizar cartas, circulares, avisos, correos electrónicos, informes, actas y demás documentos requeridos por la administración.
Administrar la correspondencia de entrada y salida, controlar su entrega y conservar los soportes de las comunicaciones.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de la copropiedad, incluyendo contratos, cotizaciones, facturas, actas, informes, registros y documentación de proveedores.
Actualizar bases de datos de propietarios, residentes, arrendatarios, proveedores y contactos de emergencia, garantizando la reserva de la información.
Solicitar cotizaciones, elaborar cuadros comparativos y apoyar el seguimiento de compras, pedidos, entregas y servicios autorizados.
Apoyar la programación y el seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos, visitas técnicas y acti
Recibe ofertas en tu correo relacionadas con esta búsqueda.
Postúlate a las ofertas de empleo en Lpt consultores sas disponibles hoy 13 de Noviembre de 2026, ingresa con tu perfil y aplica a la vacante que más se adapte a tus necesidades laborales a través de elempleo Colombia.
En este portal utilizamos datos de navegación / cookies propias y de terceros para gestionar el portal,
elaborar información estadística, optimizar la funcionalidad del sitio y mostrar publicidad relacionada
con sus preferencias a través del análisis de la navegación.
Si continúa navegando, usted estará aceptando esta utilización.
Puede conocer cómo deshabilitarlas u obtener más información
aquí.
