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Ofertas de Empleo Analista control documental

Ofertas de Empleo Analista control documental

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Recientes Relevantes

Analista de gestion documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hoy
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hoy

  • Analista de gestion documental

    COP
  • Somos una IPS especializada en medicina respiratoria y patologías de alto impacto, y queremos que hagas parte de nuestro equipo.

    Propósito del cargo:
    Implementar y ejecutar el modelo de gestión documental, garantizando la organización, conservación, custodia y trazabilidad de los documentos físicos y digitales, de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas institucionales.

    Requisitos:

    Tecnólogo(a) en Archivística y/o Gestión Documental.
    Conocimientos en organización de archivos, digitalización, tablas de retención documental y manejo de información confidencial.

    Principales funciones:

    Mantener actualizado el archivo físico y digital, así como la documentación contractual de clientes activos e inactivos.
    Garantizar la organización, conservación, inventario y custodia de documentos médicos y administrativos.
    Gestionar las solicitudes de información documental de los diferentes procesos.
    Elaborar informes e indicadores de seguimiento y apoyar las acciones de mejora continua del proceso.

    Condiciones laborales:

    Salario básico: $2.295.006.
    Auxilio de alimentación: $200.000.
    Auxilio de transporte: De ley.
    Horario: Lunes a jueves de 7:00 a. m. a 4:30 p. m. y viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

Analista de gestión documental

COP

industry Clínica del Country

Ofertas de empleo en Clínica del Country.
Hace 3 semanas
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Analista de gestión documental

    COP
  • Oferta Laboral: Analista de Gestión Documental
    Ubicación: Bogotá – Clínica del Country
    Área: Gestión Documental
    Tipo de contrato: Indefinido
    Horario: Jornada administrativa, lunes a viernes

    Propósito del cargo
    Gestionar la administración eficiente de los sistemas tecnológicos de gestión documental, fortaleciendo la estructura, el seguimiento de proyectos, la documentación de procesos y la ejecución de actividades operativas, asegurando disponibilidad, trazabilidad y cumplimiento normativo de la información.

    Responsabilidades principales
    Gestionar sistemas tecnológicos de gestión documental, garantizando configuración, mantenimiento y actualización.

    Proponer mecanismos de control para proyectos del área, alineados con objetivos estratégicos.

    Elaborar y actualizar documentación de procesos siguiendo estándares organizacionales.

    Ejecutar actividades operativas cumpliendo políticas y procedimientos establecidos.

    Participar en integración tecnológica con otras áreas para optimizar flujos de información.

    Apoyar en instrumentos archivísticos garantizando cumplimiento metodológico y normativo.

    Realizar controles de calidad en procesos operativos.

    Gestionar recursos y estrategias para cumplir metas del área.

    Conocer indicadores y planes de mejora relacionados con el cargo.

    Cumplir normas de SST según reglamentos internos.

    Perfil requerido
    Formación: Tecnólogo y/o estudiante de últimos semestres en Gestión Documental o áreas administrativas afines.

    Experiencia: Mínimo dos (2) años en cargos similares, preferiblemente en el sector salud.

    Conocimientos técnicos: Legislación archivística, tablas de retención documental (TRD), sistemas ECM, metodologías de digitalización y preservación digital.

    Competencias: Organización y control de inventarios documentales, automatización de flujos de trabajo, auditoría de procesos de archivo, gestión de riesgos de la información, manejo de bases de datos y software especializado, comunicación

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental
- Hibrido

Analista de gestion documental formacion como tecnologos o estudiantes universitarios no graduados

COP

industry ATIEMPO S.A.S

Ofertas de empleo en ATIEMPO S.A.S.
Hace 2 semanas
$4 a $4,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Analista de gestion documental formacion como tecnologos o estudiantes universitarios no graduados

    COP
  • Buscamos analista de Gestión documental e interventoria se encargara de brindar soporte administrativo y documental a la gestión contractual, contribuyendo al adecuado desarrollo de contratos y convenios durante todo su ciclo de vida.
    Requisitos
    Formación tecnológica en áreas relacionadas con:
    Ciencias Sociales y Humanas.
    Economía.
    Administración.
    Contar con experiencia en:
    Recibir, revisar, organizar, registrar y actualizar la documentación asociada a contratos y convenios.
    Seguimiento a requisitos y soportes contractuales, garantizando su integridad y trazabilidad.
    Gestionar pólizas y garantías.
    Apoyar el control y seguimiento de las actuaciones contractuales, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
    ¿Qué ofrecemos?
    Salario: A convenir
    Horario: lunes a viernes.
    Modalidad: híbrida.

    Cargos relacionados

    Analista control documental
- Hibrido

Analista gestión documental

COP

industry Compañía Aseguradora de Fianzas - Seguros Confianza S.A.

Ofertas de empleo en Compañía Aseguradora de Fianzas - Seguros Confianza S.A..
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Analista gestión documental

    COP
  • Nos encontramos en búsqueda de un Analista Gestión Documental quien será responsable de realizar el seguimiento operativo al proceso de gestión documental de la compañía, asegurando la organización, disponibilidad, trazabilidad y conservación de la información física y digital, el mantenimiento de los instrumentos archivísticos, el control documental del Sistema de Gestión, el seguimiento a los proveedores asociados al proceso y el cumplimiento de la normatividad y los lineamientos definidos por la organización.

    Funciones:
    Realizar seguimiento a las actividades relacionadas con la organización, clasificación, conservación, consulta, préstamo, transferencia y disposición documental, verificando su ejecución conforme a los lineamientos establecidos
    Mantener actualizado el inventario documental físico y digital de la organización
    Realizar seguimiento al proceso de actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD) y demás instrumentos archivísticos
    Solicitar, consolidar y validar la información suministrada por las diferentes áreas para la actualización de los instrumentos archivísticos
    Realizar seguimiento a las solicitudes de creación, modificación e inactivación de documentos del Sistema de Gestión
    Verificar que los documentos remitidos por los responsables de proceso cumplan la metodología documental definida

    Requisitos:
    Profesional en Gestión documental, Sistemas de Información, Administración de Empresas u otras carreras afines con experiencia específica en gestión documental

    Formación complementaria:
    Ley General de archivos y lineamientos del Archivo General de la nación
    Tablas de retención documental e instrumentos archivísticos
    Gestión documental Física y electrónica
    Sistemas de gestión documental
    Microsoft 365
    Excel intermedio
    Share Point - deseable
    sistemas de gestión ISO 9001 o similares, Deseable

    Experiencia:
    Mínimo 2 años en funciones relacionadas con: Gestión documental, administración de archivo físico y electrónico,

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    Gestor documental, Analista control documental
- Hibrido

Analista de gestión documental digital

COP

industry Gestión de Seguridad Electrónica

Ofertas de empleo en Gestión de Seguridad Electrónica .
Hace 2 semanas
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Analista de gestión documental digital

    COP
  • Analista de Gestión Documental

    Nos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional en Ciencias de la Información, Archivística, Bibliotecología o carreras afines, con conocimientos en gestión de documentos digitales y experiencia en el uso de herramientas tecnológicas para la administración documental.

    Perfil y requisitos:
    Conocimientos en gestión de documentos digitales
    Manejo de herramientas ofimáticas
    Dominio de software especializado en gestión documental
    Enfoque en conservación, accesibilidad y confidencialidad de la información
    Alto nivel de organización, atención al detalle y compromiso con la seguridad de los datos

    Si estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, postúlate

    Cargos relacionados

    Documentador

Analista de gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 3 semanas
$2 a $2,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Analista de gestión documental

    COP
  • Si te motiva trabajar con orden, precisión y tecnología, y quieres aportar al manejo eficiente de la información, este rol es para ti. Serás clave en la operación documental de la organización, asegurando calidad, trazabilidad, disponibilidad y cumplimiento normativo en cada etapa del ciclo de vida documental.
    Apoyarás el procesamiento técnico y operativo de los documentos, el control de calidad, la gestión de indicadores y la adopción de herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar flujos documentales. Trabajarás de la mano con el Coordinador y la Dirección de Gestión Documental, brindando soporte a proyectos y áreas, con foco en cero reprocesos y alta satisfacción de los usuarios internos.
    Buscamos personas comprometidas, detallistas y con ganas de aprender e innovar, con formación técnica o tecnológica en Archivística, Gestión Documental o afines, y experiencia mínima de 3 años en roles similares. Si disfrutas los retos, cumples lo que prometes y quieres crecer en un entorno que valora a las personas y la mejora continua, queremos conocerte.

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    Analista control documental
- Hibrido

Analista de gestión documental

COP

industry SUMMUM PROJECTS SAS

Ofertas de empleo en SUMMUM PROJECTS SAS.
Hace 1 mes
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Analista de gestión documental

    COP
  • Buscamos un(a) Analista de Gestión Documental responsable de administrar, controlar y garantizar la trazabilidad de la información documental de los proyectos y procesos de la compañía. Tendrá a su cargo la recepción, clasificación, registro, actualización, custodia y distribución de documentos físicos y digitales, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la normatividad vigente en gestión documental. Asimismo, será responsable de mantener actualizados los sistemas y repositorios documentales, controlar versiones, realizar seguimiento a los flujos de aprobación y garantizar la disponibilidad oportuna y confiable de la información para las diferentes áreas de la organización. Se valorará experiencia en empresas de los sectores de Oil & Gas, Ingeniería y Construcción, Minería o Infraestructura, con conocimiento en control documental de proyectos y manejo de plataformas de gestión documental.

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Analista control documental
- Hibrido

Analista de gestión documental

COP

industry APPLUS NORCONTROL COLOMBIA LTDA

Ofertas de empleo en APPLUS NORCONTROL COLOMBIA LTDA.
Hoy
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hoy

Coordinadores y analistas de gestión documental medellin

COP

industry SUMMAR PRODUCTIVIDAD S.A.S

Ofertas de empleo en SUMMAR PRODUCTIVIDAD S.A.S.
Hace 1 semana
$3 a $3,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Medellín country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Coordinadores y analistas de gestión documental medellin

    COP
  • Importante empresa de logística ubicada en Envigado; requiere para su equipo de trabajo COORDINADORES DE GESTION DOCUMENTAL Y ANALISTAS DE GESTION DOCUMENTAL.

    Coordinador de Gestión Documental
    Salario: $3.500.000
    Velar por que todas las actividades programadas y contratadas por los clientes sean ejecutadas de manera oportuna y con calidad a través de la planeacion y supervisión de las actividades y el cumplimiento de los procedimientos a realizar, optimizando el uso de los recursos (físicos, financieros y de talento humano) para lograr los objetivos al menor costo posible y con la mejor experiencia de cliente.
    TECNÓLOGO O Profesional en Ciencias de la Información, Ingeniería Industrial, Administración de empresas o carreras afines.

    Analista Información Gestión Documental
    Salario: $2.300.000
    Observaciones: Responsable de gestionar las políticas para la administración y la creación de documentos, organizar con lógica la documentación, garantizar la disponibilidad,
    inmediatez y acceso de la documentación teniendo en cuenta la seguridad de los mismos y la eficiencia en la prestación del servicio a fin de mantener información
    organizada y a disposición del cliente en sus instalaciones.
    Tecnólogo en Gestión Documental, archivística o carreras Administrativas.

    HORARIOS LUNES A SÁBADOS 42 HRS

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Analista control documental, Experto gestión documental

Gestion documental, bogota- tunja- bucaramanga

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 semana
Salario confidencial
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Gestion documental, bogota- tunja- bucaramanga

    COP
  • Importante empresa del sector requiere para su equipo de trabajo Tecnólogo o profesional en carreras administrativas, documentación o archivística, con experiencia superior a dos (2) años en gestión documental y manejo de expedientes.

    Se requiere experiencia en recepción, revisión, foliación, marcación, custodia, seguimiento y cierre de Libros de Obra, así como manejo de Excel y gestión, organización y control de expedientes. Se busca una persona organizada, detallista y con capacidad para realizar seguimiento y garantizar la correcta administración de la documentación del proyecto.
    Nuestro objetivo es atraer y retener a las mejores personas independientemente de su sexo / género, estado civil o parental, origen étnico, nacionalidad, edad, discapacidad y orientación sexual.

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    Analista control documental

Archivista - disponibilidad al 25%

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 2 semanas
$1,5 a $2 millones
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Cali country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Archivista - disponibilidad al 25%

    COP
  • Importante empresa de consultoría e interventoría en el sector de infraestructura se encuentra en búsqueda de personal para uno de sus proyectos férreo, que se encuentra ubicado entre los municipios de Buenaventura, Yumbo, Cartago, La Felisa y la tebaida, para el caso en específico, se busca PROFESIONAL EN ARCHIVÍSTICA para prestar sus servicios con una disponibilidad del 25%:

    Requisitos académicos: Título de Archivista profesional, Bibliotecólogo, Profesional en ciencias de la Información, Profesional Documentalista o afines, certificado mediante diploma o acta de grado, con matrícula profesional vigente, según aplique.

    Experiencia especifica: Experiencia específica no menor de veinticuatro (24) meses. Para efectos de acreditar la experiencia específica acumulada, se deberá presentar certificaciones de entidades Públicas y/o de organizaciones privadas en proyectos de Infraestructura, que involucre la ejecución de actividades como Profesional de Gestión Documental o de Gestión de Archivo o similares.

    Experiencia general: 4 años.

    El cumplimiento de los requisitos mínimos requeridos es obligatorio.

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Archivista, Coordinador de archivo, Analista control documental, Experto gestión documental

Jefe de operaciones de gestion documental bogota - funza

COP

industry AGENCIA DE EMPLEO COLSUBSIDIO

Ofertas de empleo en AGENCIA DE EMPLEO COLSUBSIDIO.
Hace 1 semana
$4,5 a $5,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Jefe de operaciones de gestion documental bogota - funza

    COP
  • En el Centro de Empleo y Talento de Colsubsidio conectamos a los mejores profesionales con oportunidades de alto impacto. Actualmente, buscamos un(a) Jefe Nacional de Operaciones de Gestión Documental, un líder estratégico con experiencia en gestión de archivos, operación documental a gran escala y dirección de equipos masivos.

    ?? ¿Cuál será tu misión?

    Dirigir y garantizar la operación integral de gestión documental de la organización, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, productividad, servicio y control operacional, mediante la administración eficiente de recursos, personal, infraestructura y presupuesto.

    ?? Perfil que buscamos

    ? Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

    ? Experiencia mínima de 3 años en cargos de liderazgo dentro de empresas de gestión documental.

    ? Experiencia administrando múltiples bodegas o bóvedas de almacenamiento documental.

    ? Experiencia liderando equipos de aproximadamente 500 colaboradores.

    ? Experiencia en administración y control de presupuestos operativos.



    ?? Principales responsabilidades

    ?? Liderar la operación de más de 5 bodegas o centros de almacenamiento documental.

    ?? Gestionar procesos de Archivo Físico (AFI), archivo inactivo y custodia documental.

    ?? Supervisar procesos de digitalización, digitación y transformación documental.

    ??? Administrar medios magnéticos, audiovisuales y otros soportes documentales.

    ?? Garantizar la eficiencia de operaciones documentales de gran volumen.

    ?? Liderar equipos operativos y administrativos, promoviendo una cultura de excelencia y cumplimiento.



    ?? Condiciones laborales

    ?? Contrato: Término indefinido.

    ?? Modalidad: Presencial.

    ?? Ubicación: Bogotá y Funza.

    ?? Disponibilidad para desplazarse entre las diferentes sedes operativas.

    ?? Horario: Lunes a viernes.

    ?? Salario: A convenir.



    ? Si cuentas con experiencia liderando operaciones de gestión document

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    Analista control documental

Agente soporte aplicacion de manejo documental t-doc

COP

industry Sinergy & Lowells

Ofertas de empleo en Sinergy & Lowells.
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Agente soporte aplicacion de manejo documental t-doc

    COP
  • Empresa líder de tecnología requiere técnico, tecnólogo o estudiante de sistemas administración electrónica industrial telecomunicaciones o carreras afines. con experiencia en herramientas de ofimáticas y archivísticas y/o sistema documental acreditar experiencia en servicio al cliente certificación ITIL.
    Mínimo con 2 años experiencia como agente de mesa de servicio con experiencia en asistencia técnica presencial y remota de equipos y mínimo 6 meses de experiencia en el manejo y/o soporte de sistema de gestión documental.
    Administrar el sistema de gestión documental.
    Brindar soporte funcional y técnico a usuarios de T-DOC, ORFEO, Alfresco, OnBase, DocuWare, M-Files u otra herramienta documental.
    Gestión de tablas de retención documental.
    Organización, clasificación e indexación documental.
    Capacitar usuarios en el uso del sistema documental.
    Elaborar manuales de usuario de la plataforma documental.

    Salario $2.000.000+ bono fijo no prestacional $500.000 + prestaciones de ley
    Contrato Obra labor
    Modalidad 100% presencial

    Cargos relacionados

    Documentador, Analista control documental

Supervisor de gestion documental - bogota

COP

industry THOMAS GREG

Ofertas de empleo en THOMAS GREG.
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Supervisor de gestion documental - bogota

    COP
  • ¡Estamos buscando un SUPERVISOR DE GESTION DOCUMENTAL!

    Importante compañía busca un profesional con capacidad de liderazgo y control operativo para garantizar el cumplimiento de la producción y la satisfacción del cliente.

    Tu misión será:
    Controlar, supervisar el desarrollo de las actividades enmarcadas a la prestación del servicio de los proyectos de gestión documental de acuerdo con las normas, instructivos, procedimientos y manuales establecidos con los clientes para garantizar el cumplimiento de los ans y brindar una atención eficaz, idónea y veraz a los clientes

    Requisitos:
    Experiencia en archivística y manejo de personal.
    Técnico/Tecnólogo en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción, Archivística o a Fines .
    1 año de experiencia relacionada al cargo.

    Condiciones:
    Salario: $$2.100.000 + prestaciones de ley
    Contrato Fijo 6 meses (Con posibilidad de renovación de acuerdo a desempeño)
    Horario: Lunes a Viernes de 7 a 5 (disponibilidad de tiempo de acuerdo a la operación).
    Lugar de trabajo: Bogotá, California

    Si estas interesado y cumples con el perfil. ¡Aplica ahora!

    Cargos relacionados

    Administrador de empresas, Archivista, Coordinador de archivo, Analista control documental, Ingeniero industrial

Profesional de gestión documental digital

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 3 semanas
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Profesional de gestión documental digital

    COP
  • Importante Institución de Educación Superior se encuentra en búsqueda de un(a) Profesional de Gestión Documental Digital, responsable de organizar, consolidar, depurar y mantener actualizada la información digital institucional, garantizando su adecuada clasificación, trazabilidad, seguridad y fácil consulta.

    Perfil requerido

    Formación
    Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Ciencia de la Información, Sistemas de Información, Administración de Información, Ingeniería de Sistemas o áreas relacionadas.

    Experiencia

    Mínimo tres (3) años de experiencia en gestión documental digital, administración de repositorios, organización y consolidación de información.

    Experiencia en manejo de SharePoint, OneDrive, Google Drive, Microsoft 365 u otras plataformas de gestión y almacenamiento digital.

    Competencias técnicas
    Gestión documental digital
    Administración de repositorios
    Organización, clasificación y depuración de archivos
    Metadatos y nomenclatura documental
    Control de versiones y trazabilidad
    Gestión de permisos y accesos
    Consolidación y migración de información
    SharePoint, OneDrive y Google Drive

    Responsabilidades
    Consolidar información actualmente distribuida en diferentes repositorios.
    Diseñar y mantener estructuras de organización documental.
    Identificar archivos duplicados, obsoletos o sin clasificación.
    Administrar versiones, permisos, accesos y metadatos.
    Mantener actualizado el inventario de información institucional.
    Establecer lineamientos para la organización y actualización de archivos.
    Construir y mantener el mapa de información digital de la institución.

    Competencias personales
    Organización, pensamiento analítico, atención al detalle, capacidad tecnológica, autonomía y orientación a resultados.

    Cargos relacionados

    Archivista, Experto gestión documental, Ingeniero de datos

Profesional en gestión documental- colombia

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Remoto country
Ubicación
Remoto
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Profesional en gestión documental- colombia

    COP
  • ¿Eres profesional en Gestión Documental y tienes experiencia en proyectos relacionados con la organización y administración de archivos? Esta oportunidad es para ti.

    Modalidad: Remoto
    Salario: A convenir

    Requisitos

    Formación académica:
    Profesional en Bibliotecología, Archivística o Ciencias de la Información y la Documentación.
    Especialización o Maestría en Gerencia de Proyectos.

    Experiencia:
    Mínimo ocho (8) años de experiencia profesional, incluyendo experiencia en:
    Gestión documental.
    Elaboración e implementación de Programas de Gestión Documental (PGD).
    Formulación, actualización o implementación de políticas de gestión documental.
    Participación en proyectos de organización, administración o transformación de archivos.
    Algunas de tus responsabilidades serán:
    Apoyar la formulación e implementación de estrategias de gestión documental.
    Elaborar y actualizar Programas de Gestión Documental (PGD).
    Participar en la definición e implementación de políticas, lineamientos y procedimientos de gestión documental.
    Acompañar actividades relacionadas con la organización, administración y control de la documentación física y electrónica.
    Brindar apoyo técnico en proyectos de gestión documental, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente.

    Si cumples con el perfil y deseas participar en un proyecto de alto impacto, ¡esperamos tu postulación!

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

Jefe de operaciones gestión documental- colombia

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Remoto country
Ubicación
Remoto
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Jefe de operaciones gestión documental- colombia

    COP
  • ¡Únete a nuestro equipo como Jefe de Operaciones de Gestión Documental!

    ¿Te apasiona liderar equipos, optimizar procesos y garantizar la excelencia operativa? Estamos buscando un profesional con amplia experiencia en gestión documental para liderar la ejecución de un importante proyecto, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, los tiempos establecidos y los objetivos del servicio.

    Cargo
    Jefe de Operaciones de Gestión Documental

    Modalidad: Remoto

    Salario
    A convenir

    ¿Qué buscamos?

    Formación académica
    Profesional en **Ciencias de la Información, Bibliotecología y Archivística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Ingeniería Administrativa**.
    Especialización en áreas relacionadas con gestión documental, administración, gerencia de proyectos, logística o afines.
    Deseable contar con Maestría o Doctorado en Información y Documentación, Gerencia de Proyectos o Logística.

    Experiencia
    Ocho (8) años o más de experiencia específica desempeñando cargos como Jefe, Coordinador, Líder o Gerente de Operaciones en proyectos o servicios de gestión documental.

    Tu misión será

    Liderar la operación integral de proyectos de gestión documental.
    Coordinar equipos multidisciplinarios y garantizar el cumplimiento de los objetivos del servicio.
    Planear, supervisar y optimizar los procesos operativos, asegurando altos estándares de calidad.
    Hacer seguimiento a indicadores de gestión, cronogramas, acuerdos de nivel de servicio (SLA) y compromisos contractuales.
    Identificar oportunidades de mejora e implementar acciones que fortalezcan la eficiencia de la operación.
    Presentar informes de gestión y mantener una comunicación efectiva con las diferentes partes interesadas.

    Competencias

    Liderazgo y gestión de equipos.
    Planeación estratégica.
    Toma de decisiones.
    Orientación a resultados.
    Pensamiento analítico.
    Comunicación y relacionamiento con clientes.
    Organización y capacidad para gestionar múltiples actividades.

    ¿P

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

Profesional en gestión documental

COP

industry Clínica del Country

Ofertas de empleo en Clínica del Country.
Hace 1 mes
$4 a $4,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Profesional en gestión documental

    COP
  • El Profesional en Gestión Documental será responsable de ejecutar actividades operativas, técnicas, tecnológicas y estratégicas relacionadas con la administración documental de la compañía, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos bajo los estándares y metodologías normativas estipuladas.

    Funciones principales:

    Ejecutar actividades operativas de gestión documental conforme a los lineamientos normativos.

    Construir instrumentos archivísticos y/o políticas planteadas por el área.

    Hacer seguimiento al cumplimiento de las actividades y políticas definidas.

    Gestionar documentos para asegurar integridad, autenticidad y legibilidad.

    Asistir documentación de procesos relacionados con el Archivo de la Compañía.

    Capacitar personal de archivo y áreas sobre normas archivísticas internas.

    Capacitar colaboradores en los diferentes procesos de gestión documental.

    Apoyar proyectos de implementación en todas las áreas y elaboración de instrumentos archivísticos.

    Administrar sistemas de información o aplicativos de gestión documental, brindando soporte y apoyo.

    Cumplir funciones inherentes al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

    Condiciones laborales:

    Contrato: Indefinido

    Jornada: Lunes a viernes

    Modalidad: Presencial

    Cargos relacionados

    Documentalista

Auxiliar de archivo gestion documental- direccion gestion documental (bogota)

COP

industry UNIVERSIDAD SANTO TOMAS

Ofertas de empleo en UNIVERSIDAD SANTO TOMAS .
Hace 2 semanas
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Auxiliar de archivo gestion documental- direccion gestion documental (bogota)

    COP
  • Trabajamos continuamente en desarrollar entornos laborales diversos e incluyentes. Nos impulsa la construcción de un tejido social equitativo, desarrollando estereotipos y promoviendo la diversidad de talentos. Es por ello que creamos la convocatoria para proveer el cargo de Auxiliar de Archivo Gestión Documental para la Dirección de Gestión Documental, que cuente con título de técnico o tecnólogo en archivística, gestión documental, sistemas de información o áreas afines. Adicionalmente se valorara experiencia en manejo de paquetes de office con relación al cargo, manejo de sistemas de gestión documental, que tenga experiencia mínima de un (1) años en funciones relacionadas en entornos académicos, gestión documental o similares.

    Funciones del cargo:
    1. Aplicar las políticas, procesos y procedimientos establecidos por la Universidad para la organización de los archivos.
    2. Realizar las actividades de acompañamiento y seguimiento a las áreas de la Universidad para facilitar la adecuada organización de los archivos de gestión.
    3. Apoyar las actividades de digitalización de los documentos de la Universidad.
    4. Apoyar las actividades de implementación en los archivos de gestión del Sistema de Gestión Electrónica de Documentos dispuesto por la Universidad.
    5. Elaborar los inventarios documentales requeridos por la Universidad.
    6. Apoyar el proceso de transferencias y/o eliminación de documentos.
    7. Elaborar y presentar los informes que le sean solicitados.
    8. Apoyar la organización y custodia del archivo de gestión del área.
    9. Guardar estricta reserva y confidencialidad de los documentos y asuntos de su competencia.

    Condiciones del cargo

    • Tipo de contrato: Término fijo
    • Jornada: Tiempo completo
    • Modalidad: Presencial

    Cargos relacionados

    Archivista, Auxiliar de gestión documental, Auxiliar de sistemas

Analista de control de proyectos | seguridad electrónica

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 2 semanas
$4 a $4,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Analista de control de proyectos | seguridad electrónica

    COP
  • buscamos un Analista de Control de Proyectos para apoyar el seguimiento administrativo, operativo y documental de proyectos de seguridad electrónica, garantizando el cumplimiento de acuerdos de servicio, indicadores de gestión, compromisos contractuales y requisitos de facturación.

    La persona será responsable de consolidar información de diferentes áreas, generar reportes ejecutivos, administrar la documentación del proyecto y realizar seguimiento permanente a los compromisos adquiridos con clientes y equipos internos.

    Responsabilidades
    Realizar seguimiento y control a los ANS (Acuerdos de Nivel de Servicio).
    Consolidar y analizar indicadores de gestión (KPI) de los proyectos.
    Elaborar informes mensuales de gestión para clientes y áreas internas.
    Coordinar la recopilación de información con los diferentes involucrados del proyecto.
    Gestionar y mantener actualizada la documentación y repositorios del proyecto.
    Realizar seguimiento a procesos de facturación y soportes asociados.
    Apoyar la gestión y control contractual de los proyectos.
    Generar alertas frente a desviaciones en indicadores, ANS o entregables.
    Garantizar la trazabilidad documental y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
    Apoyar reuniones de seguimiento y elaboración de actas y compromisos.
    Requisitos
    Formación

    Profesional en:

    Ingeniería Industrial.
    Ingeniería Administrativa.
    Administración de Empresas.
    Ingeniería Electrónica.
    Ingeniería de Telecomunicaciones.
    Ingeniería de Sistemas.
    Carreras afines.
    Experiencia

    Mínimo 3 años de experiencia en:

    Seguimiento y control de proyectos, Gestión documental, Elaboración de informes gerenciales, Manejo de indicadores de gestión, Seguimiento de ANS/SLA, Control de facturación, Gestión contractual, Coordinación administrativa de proyectos, Conocimientos deseables
    Proyectos de seguridad electrónica (CCTV, Control de acceso, Sistemas de intrusión, Redes y telecomunicaciones)

    Cargos relacionados

    Actor, Coordinador de proyectos, Líder de proyectos mantenimientos, Analista de proyectos, Gerente de proyectos de tecnología
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