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  • Analista de gestión documental de proyectos

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • En nuestra organización buscamos un Analista de Gestión Documental que quiera aportar orden, control y calidad a la información técnica de nuestros proyectos.
    Requisitos:
    *Profesional en Ingeniería Industrial o carreras afines.
    *Mínimo 2 años de experiencia en: Gestión documental y Apoyo a gestión de proyectos.
    *Capacidad de análisis e interpretación de datos.
    *Persona detallista y minuciosa, con alto nivel de revisión y control de la información.
    *Excelente comprensión de lectura.
    *Inglés B2 (para lectura y manejo de documentación técnica) excluyente.
    Objetivo del cargo
    Gestionar y controlar la información técnica de los proyectos de la compañía, asegurando que la documentación:
    *Esté correctamente clasificada, almacenada y distribuida.
    *Cumpla con las normas y lineamientos establecidos.
    * Sea íntegra, precisa y oportuna, y esté disponible para los equipos involucrados.

    Cargos relacionados

    Analista de proyectos, Analista control documental, Ingeniero industrial, Ingeniero de automatización
  • Ingeniero industrial - énfasis en gestión documental

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • Empresa del sector de alimentos / carnes frías
    Ubicación: Cali - Valle
    Modalidad: Presencial

    Descripción del cargo
    Empresa del sector de carnes frías, nos encontramos en la búsqueda de un Profesional en Ingeniería Industrial con énfasis en gestión documental para liderar y fortalecer todos los procesos relacionados con la administración, estandarización y control de la información organizacional.

    Será la persona responsable de planificar, implementar y supervisar las políticas y procedimientos de gestión documental tanto física como digital, garantizando el cumplimiento normativo y la eficiencia en el flujo de información en todas las áreas de la empresa.

    Funciones principales
    • Administrar, actualizar y controlar el Programa de Gestión Documental de la compañía.
    • Diseñar, implementar y supervisar sistemas y metodologías de archivo (físico y digital).
    • Gestionar la trazabilidad, integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
    • Elaborar, revisar, actualizar y socializar procedimientos, instructivos y documentos internos (SG-SST, calidad, producción, logística, RRHH, etc.).
    • Estandarizar formatos y procesos documentales para las áreas operativas y administrativas.
    • Supervisar la recepción, clasificación, conservación y despacho de correspondencia interna y externa.
    • Brindar capacitaciones internas relacionadas con buenas prácticas documentales.
    • Apoyar auditorías internas y externas, asegurando el cumplimiento de los requisitos normativos.
    • Gestionar la digitalización, control de versiones y almacenamiento seguro de la documentación.

    Requisitos
    • Profesional en Ingeniería Industrial (preferible con énfasis o formación en gestión documental).
    • Experiencia mínima de 1 a 3 años en cargos de coordinación, análisis o liderazgo documental.
    • Conocimiento en normatividad de gestión documental, archivo y conservación.
    • Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.
    • Capacidad de organización, comuni

    Cargos relacionados

    Analista control documental, Experto gestión documental
  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • industry Unión Temporal Gestores - Alianza Educativa

  • $1,5 a $2 millones Bogotá country Publicado 5 Dic 2025
  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • ¡Únete a nuestro equipo!

    ¿Estás buscando una oportunidad para poner en práctica tus habilidades como gestor documental? ¡Entonces ésta vacante es para ti!

    Misión del cargo:

    Garantizar la organización, almacenamiento, control y disposición adecuada de los documentos en las instituciones educativas administradas por nuestra organización, siguiendo las normas vigentes de gestión documental, con el fin de preservar la información institucional, facilitar el acceso a la misma y contribuir a la optimización de los procesos administrativos.

    ¿Qué necesitamos de ti?

    * Técnico en archivo, Gestión Documental, Ciencias de la Información, o afines. Deseable certificación en gestión documental
    * Manejo de herramientas ofimáticas y software especializado en gestión documental.
    * Experiencia en técnicas de digitalización y preservación de documentos
    * Conocimiento en normatividad aplicable (Ley 594 de 2000, Ley 1712 de 2014)
    * 3 años de experiencia total y 2 año de experiencia relacionada con el cargo

    ¿Qué te ofrecemos?
    • Un entorno de trabajo colaborativo donde se valoran las altas expectativas y la excelencia académica.
    • Un equipo comprometido con la enseñanza de calidad y el crecimiento profesional.
    • Horario de lunes a viernes de 7:00 am a 4:30 pm.

    Si estás listo(a) para marcar la diferencia y ser parte de un equipo dedicado al éxito estudiantil, ¡postúlate ahora mismo! ¡Esperamos conocerte pronto!

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental, Analista control documental, Experto gestión documental
  • Auxiliar administrativo y gestión documental

    COP
  • industry Empresa confidencial

  • $3 a $3,5 millones Bogotá country Publicado 16 Dic 2025
  • Auxiliar administrativo y gestión documental

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • Concesionaria Vial de cuarta generación busca para su equipo de trabajo Profesional en carreras administrativas y/o ingenierías afines al área de la construcción.

    Requerimientos del cargo:
    Conocimiento y manejo de SINCO ERP
    Manejo de correspondencia
    Administración de caja menor
    Conocimientos en procedimientos de gestión documental
    Planeación y administración de la gestión documental.
    Habilidades mediáticas y analíticas.
    Conocimientos en procedimientos de archivísticos
    Atención al cliente interno y externo

    Cargos relacionados

    Administrador de empresas, Analista control documental
  • Analista de inventarios control interno campo comedores escolares

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!

    Compensar te invita a ser parte de nuestro equipo como Analista de Información del área de auditoría. Si eres profesional en Contaduría, Ingeniería Industrial o Administración de Empresas con al menos 2 años de experiencia en auditoría de control interno en campo, toma de inventario y amplio manejo de gestión documental, esta oportunidad es para ti.

    Requisitos:
    • Experiencia mínima de 2 años en auditoría de control interno en campo y toma de inventario.
    • Amplio manejo de gestión documental.
    • Buena redacción y habilidades de comunicación con clientes internos y externos.
    • Conocimientos sólidos en auditoría interna, control interno o aseguramiento.
    • Conocimiento en COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission).
    • Conocimiento en NIA (Normas Internacionales de Auditoría).

    Funciones:
    • Realizar auditorías de control interno en campo.
    • Tomar inventarios de los distintos activos.
    • Gestionar documentación relacionada con auditorías y procesos internos.
    • Mantener comunicación efectiva con clientes internos y externos.
    • Utilizar herramientas tecnológicas y manejar Excel a nivel intermedio.

    Lugar de trabajo: Desplazamiento por todas las localidades de Bogotá.

    Condiciones:
    Contrato: A término obra y labor
    Salario competitivo: $3.016.200
    Beneficios adicionales Compensar.

    Si cumples con los requisitos y estás listo para unirte a un equipo dinámico y comprometido, ¡postúlate! Estamos emocionados de conocerte.

    Cargos relacionados

    Analista de inventarios
- Hibrido
  • Auxiliar de gestión documental recursos humanos

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Buen día querida red ??

    ¡Te queremos en nuestro equipo!

    Nuestro propósito y lo que nos motiva día a día para ser los mejores en lo que hacemos es:
    “Cuidar de ti y crecer cuidando cada día, de más personas en el mundo”

    Estamos en búsqueda del siguiente cargo para a ciudad de Bogotá, *AUXILIAR OPERATIVO DE GESTIÓN DOCUMENTAL* – TEMPORAL 3 MESES*

    Tus cualidades y experiencia:

    Formación: Tecnólogo en administración de empresas, o áreas administrativas, estudiante de mínimo séptimo semestre de carreras como contabilidad, psicología, recursos humanos o afines.

    Experiencia: Mínimo 2 años manejando procesos de gestión documental masiva para el área de desarrollo humano, recursos humanos y afines, conocimiento en gestión de documentos administrativos, de recursos humanos, entre otros. Con habilidades como atención al detalle, proactividad, dinamismo y actitud de servicio.


    Te ofrecemos
    •Tipo de contrato: Directo con la compañía
    • Modalidad de trabajo: híbrida (Inicialmente presencial)
    • Horario: Lunes a Viernes 7:30am a 05:30pm
    • Salario $1’727.000.

    ¡Tú nos conectas!

    Cargos relacionados

    Asistente de archivo, Asistente de talento humano, Auxiliar de talento humano, Archivista, Analista administración personal
  • Auxiliar de gestion documental

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • El Politécnico Grancolombiano, reconocida institución de educación superior, se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar de Gestión Documental.
    Requisitos:
    Formación académica: Técnico en Gestión Documental, asistencia administrativa o áreas afines. Experiencia mínima de 1 año en manejo de documentos y archivo; conocimientos en legislación archivística y manejo de bases de datos. Propósito del cargo: Recepcionar y clasificar la documentación física y digital generada por cada una de las áreas de la institución, de acuerdo con los parámetros y políticas establecidas, garantizando su adecuado tramite con el fin de salvaguardar la información y dando cumplimiento a la normatividad vigente. Tipo de contrato: Termino fijo semestral. Promedio salarial: SMLV. Horario: lunes a viernes de 8 am a 5:30 pm. Si cumples con el perfil y estás interesado en formar parte de una institución comprometida con la educación de calidad, ¡esperamos tu postulación!

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    Auxiliar de gestión documental
  • Auxiliar de gestion documental

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • El Politécnico Grancolombiano, reconocida institución de educación superior, se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar de Gestión Documental.
    Requisitos:
    Formación académica: Técnico en Gestión Documental, asistencia administrativa o áreas afines. Experiencia mínima de 1 año en manejo de documentos y archivo; conocimientos en legislación archivística y manejo de bases de datos. Propósito del cargo: Recepcionar y clasificar la documentación física y digital generada por cada una de las áreas de la institución, de acuerdo con los parámetros y políticas establecidas, garantizando su adecuado tramite con el fin de salvaguardar la información y dando cumplimiento a la normatividad vigente. Tipo de contrato: Termino fijo semestral. Promedio salarial: SMLV. Horario: lunes a viernes de 8 am a 5:30 pm. Si cumples con el perfil y estás interesado en formar parte de una institución comprometida con la educación de calidad, ¡esperamos tu postulación!

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental
  • Auxiliar de biblioteca y gestión documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Una importante institución invita a personas apasionadas por el conocimiento, el servicio y la gestión de la información a postularse al cargo de Auxiliar de Biblioteca y Gestión Documental. Buscamos talento comprometido, con vocación de servicio y habilidades para acompañar a los usuarios en el acceso y aprovechamiento de los recursos bibliotecarios y documentales.

    Perfil de formación

    Técnico o tecnólogo en Bibliotecología, Gestión Documental, o

    Estudiante de programa profesional en Bibliotecología y Archivística.

    Experiencia requerida

    Mínimo 1 año de experiencia en procesos de acompañamiento, asesoramiento y gestión de servicios de biblioteca y gestión documental.

    Conocimientos y habilidades clave

    Orientación y asesoramiento a usuarios en el uso de los servicios de biblioteca.

    Búsqueda, recuperación y manejo de recursos digitales en bases de datos.

    Apoyo en procesos de organización y gestión documental.

    Participación en procesos de capacitación y formación de usuarios.

    Apoyo en la planeación y ejecución de eventos para la promoción de los servicios de biblioteca.

    Habilidades de orientación al servicio, organización, trabajo en equipo y comunicación efectiva.

    Condiciones de la vacante

    Disponibilidad de tiempo completo.

    Jornada presencial, con turnos de lunes a sábado.

    Lugar de trabajo: Bogotá.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de biblioteca, Auxiliar de archivo
  • Porfesiona de calidad en gestión documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Importante empresa solicita Profesional en programas académicos de Archivística, Gestión de la Información, Ciencia de la Información, Bibliotecología, carreras afines o Ingeniería Industrial y Afines.
    con doce (12) meses de experiencia profesional relacionada con gestión documental.
    Horario: lunes a viernes
    proyecto aproximado por ocho meses con posibilidad de continuidad

    Cargos relacionados

    Archivista
  • Auxiliar de mensajería y gestión documental

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Somos una reconocida Cooperativa especializada en brindar soluciones de ahorro y crédito con presencia a nivel nacional. Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de Mensajería y Gestión Documental interesad@ en hacer parte de nuestra gran familia Coopetrol.

    Objetivo del Cargo: Desempeñar las actividades de radicación y trámites de mensajería correspondientes en lo que respeta a bancos, entidades públicas y privadas, asociados y demás trámites requeridos por la Dirección. Apoyar en procesos técnicos de archivo y organización documental, garantizando la oportunidad, seguridad y trazabilidad de la información institucional.

    Los requisitos de esta posición son:

    Experiencia: 1 años de experiencia en el cargo

    Estudios: Bachiller, técnico o tecnólogo en gestión documental

    Horario Lunes a viernes 7.30am - 5.30pm / Un sábado al mes 8am - 12pm
    Contrato directo por la empresa
    Ciudad: Bogotá
    Si cuentas con el perfil y estas interesado(a) en ser parte de nuestro equipo de trabajo aplica a la vacante y pronto nos pondremos en contacto contigo

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Mensajero
  • Profesional en gestión documental- bogotá

    COP
  • industry Empresa confidencial

  • $4 a $4,5 millones Bogotá country Publicado 15 Dic 2025
  • Profesional en gestión documental- bogotá

    COP
  • $4 a $4,5 millones
  • Reconocida empresa requiere para su equipo de trabajo Profesional en Gestión Documental.

    Estudios: Profesional universitario en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística o carreras afines.
    Conocimiento en normativa archivística en Colombia.
    Experiencia Mínimo 2 años en Gestión Documental, Archivística y Sistemas de Gestión Documental Electrónica.
    onocimiento en normativa archivística en Colombia:
    Ley 594 de 2000
    Acuerdo 060 de 2001 del Archivo General de la Nación
    Decreto 1080 de 2015 (Sector Cultura)
    Ley 1712 de 2014
    Normas técnicas del AGN sobre digitalización, conservación y disposición final.
    Experiencia o conocimiento en Gestión Documental y Archivística y Sistemas de Gestión Documental Electrónica.
    Horario: lunes a viernes (100% presencial)
    Salario: a convenir

    Interesados aplicar a oferta

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    Gestor documental
  • Auxiliar de mensajería y gestión documental

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Somos una reconocida Cooperativa especializada en brindar soluciones de ahorro y crédito con presencia a nivel nacional. Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de Mensajería y Gestión Documental interesad@ en hacer parte de nuestra gran familia Coopetrol.

    Objetivo del Cargo: Desempeñar las actividades de radicación y trámites de mensajería correspondientes en lo que respeta a bancos, entidades públicas y privadas, asociados y demás trámites requeridos por la Dirección. Apoyar en procesos técnicos de archivo y organización documental, garantizando la oportunidad, seguridad y trazabilidad de la información institucional.

    Los requisitos de esta posición son:

    Experiencia: 1 años de experiencia en el cargo

    Estudios: Bachiller, técnico o tecnólogo en gestión documental

    Horario Lunes a viernes 7.30am - 5.30pm / Un sábado al mes 8am - 12pm
    Contrato directo por la empresa
    Ciudad: Bogotá
    Si cuentas con el perfil y estas interesado(a) en ser parte de nuestro equipo de trabajo aplica a la vacante y pronto nos pondremos en contacto contigo

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Mensajero
  • Jefe de archivo y gestión documental

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • La Fundación Universitaria Agraria de Colombia requiere Jefe de Archivo y Gestión Documental, Profesional en sistemas de información y documentación, bibliotecología y archivística; y/o afines. Poseer Experiencia en Coordinador de Archivo, Gestión Documental, manejo de fondos documentales acumulados, inventarios, software de gestión documental y actualización de procesos y procedimientos archivísticos, manejo de tablas de retención documental, tablas de valoración y manejo de Herramientas ofimáticas, bases de datos y plataformas de la información, para desempeñar entre otras las siguientes actividades: Participar y colaborar con los directores de las otras unidades competentes de la Institución en el diseño y automatización de sistemas, procedimientos, circuitos administrativos, documentos y formularios.

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    Coordinador de archivo
  • Coordinador de gestión documental

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Se solicita personal con formación de tecnólogo o profesional en archivo a carreras afines con experiencia en Organizar y dirigir las actividades diarias del personal asignado al proyecto, realizar el seguimiento permanente a las actividades planeadas y al personal asignado, para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Velar por el cumplimiento de los criterios de aceptación y rechazo establecidos para la gestión documental de los expedientes vehiculares y demás funciones de líder de gestión documental Salario de 2.500.000 con todas las prestaciones sociales

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental
  • Coordinador de gestión documental

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Se solicita personal con formación de tecnólogo o profesional en archivo a carreras afines con experiencia en Organizar y dirigir las actividades diarias del personal asignado al proyecto, realizar el seguimiento permanente a las actividades planeadas y al personal asignado, para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Velar por el cumplimiento de los criterios de aceptación y rechazo establecidos para la gestión documental de los expedientes vehiculares y demás funciones de líder de gestión documental Salario de 2.500.000 con todas las prestaciones sociales

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental
- Hibrido
  • Analista administrativa - bogotá

    COP
  • industry Empresa confidencial

  • Salario confidencial Bogotá country Publicado 4 Dic 2025
  • Analista administrativa - bogotá

    COP
  • Salario confidencial
  • Importante empresa del sector TI requiere para su equipo de trabajo Analista Administrativa. Técnica, Tecnóloga o Profesional en carreras de gestión administrativa, gestión documental, gestión financiera o carreras afines.
    Con experiencia de 3 años y conocimiento en gestión de proyectos, facturación, documentación digital, elaboración de informes y manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio o avanzado).

    Modalidad: Alternancia en Bogotá
    Horario: Lunes a Viernes
    Contrato: Indefinido + beneficios

    Cargos relacionados

    Analista administrativo, Auxiliar de facturación, Analista financiero
  • Coordinador gestión documental

    COP
  • industry MENTIS CONSULTANT

  • Salario confidencial Bucaramanga country Publicado 5 Dic 2025
  • Coordinador gestión documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Coordinador Gestión Documental

    Resumen del rol

    Rol responsable de asegurar el cumplimiento normativo y la custodia integral de la documentación física y electrónica de la organización, liderando la evolución del sistema de gestión documental y la transformación digital del archivo. Su gestión garantiza eficiencia operativa, seguridad de la información y disponibilidad estratégica de los documentos para la toma de decisiones.

    Responsabilidades
    - Planear, coordinar y controlar el subproceso de Gestión Documental, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente y de los lineamientos internos.

    - Liderar la implementación, mejora continua y evolución del sistema de gestión documental, integrándolo con otros sistemas de la organización.

    - Supervisar la operación diaria del archivo central y de las oficinas, garantizando la adecuada custodia, conservación y disposición final de los documentos físicos y electrónicos.

    - Coordinar inspecciones periódicas a los archivos de las diferentes sedes para verificar el cumplimiento de las actividades archivísticas y de las tablas de retención documental.

    - Investigar, analizar y conceptuar sobre normatividad en Gestión Documental, traduciendo estos lineamientos en políticas y procedimientos aplicables.

    - Asesorar a las distintas áreas en gestión documental, uso de herramientas digitales, control de versiones, correspondencia y buenas prácticas de archivo.

    - Administrar el repositorio documental (creación de sitios, asignación de permisos, pruebas y acompañamiento en nuevos desarrollos).

    - Participar en proyectos de transformación digital y automatización de procesos documentales, incluida la implementación y control de la firma electrónica.

    Requisitos
    Profesional en carreras socio–administrativas y/o con estudios formales en Gestión Documental.

    Deseable especialización en Gestión Documental, Transformación Digital, Gobierno de Datos o Gestión Documental Electrónica.

    Mínimo 2 años de exper

    Cargos relacionados

    Coordinador de archivo
  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • industry Atmosfera de Seguridad Ltda

  • Salario confidencial Bogotá country Publicado 18 Dic 2025
  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Persona con experiencia en el area de gestión documental para Realizar el levantamiento de inventario de archivo personal activo y retirado, Organizar y Manejar la base de datos del personal activo y del personal retirado de la compañía

    Cargos relacionados

    Auxiliar archivo
- Hibrido
  • Validador documental financiero

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Nos encontramos en búsqueda de un/a Auxiliar de Crédito para Importante Entidad Bancaria, es el/ la responsable de atender y gestionar todas las solicitudes asociadas a apertura de productos del pasivo y/o servicios de Cash, generando contacto con los clientes y comerciales con el fin de realizar el acompañamiento de la apertura de los productos.



    Requerimos:

    - Tecnólogo o estudiante de carreras administrativas.

    - Experiencia mínima de 1 año en gestión operativa y manejo de cliente interno y externo.

    - Manejo de las herramientas de Microsoft Office



    Ofrecemos:

    - $1.934.000 + auxilio de transporte y todo lo de ley.

    - Contrato indefinido

    - Horario Lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm / 08:00 a.m. - 06:00 p.m

    - Sede: Centro de bogotá.

    - Modalidad híbrida



    Si cumples con lo anterior, no dudes en postularte.

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    Auxiliar bancario
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