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Ofertas de Empleo Analista control documental

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Analista de gestión documental

COP

industry Gestión de Seguridad Electrónica

Ofertas de empleo en Gestión de Seguridad Electrónica .
Hace 2 semanas
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Analista de gestión documental

    COP
  • ?? Descripción del cargo
    Buscamos un Analista de Gestión Documental responsable de garantizar la correcta organización, administración, conservación y disposición de la documentación física y digital de la compañía, asegurando cumplimiento normativo y disponibilidad oportuna de la información.

    Si eres una persona organizada, metódica y con experiencia en procesos documentales y archivísticos, esta oportunidad puede ser para ti.

    Experiencia requerida
    Mínimo 1 año de experiencia en cargos relacionados con:
    *Gestión documental
    *Archivo físico y digital
    *Organización documental
    *Digitalización e indexación

    Conocimientos requeridos
    *Tablas de Retención Documental (TRD)
    *Normatividad archivística colombiana
    *Gestión y conservación documental
    *Digitalización documental
    *Indexación y control documental
    *Herramientas ofimáticas (Excel, Word)
    *Sistemas de gestión documental

    Responsabilidades
    *Clasificar, ordenar y archivar documentación física y digital.
    *Administrar el sistema de gestión documental.
    *Ejecutar procesos de digitalización, indexación y control de calidad documental.
    *Gestionar préstamo, consulta y devolución de documentos.
    *Apoyar actualización de políticas y procedimientos documentales.
    *Garantizar cumplimiento de normatividad archivística vigente.
    *Coordinar disposición final documental según lineamientos internos.
    Atender auditorías y requerimientos documentales.
    *Asegurar confidencialidad y seguridad de la información.

    Cargos relacionados

    Asistente de archivo, Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental, Auxiliar archivo
- Hibrido

Analista de gestión documental sgi

COP

industry APPLUS NORCONTROL COLOMBIA LTDA

Ofertas de empleo en APPLUS NORCONTROL COLOMBIA LTDA.
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Otro
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Analista de gestión documental sgi

    COP
  • Buscamos Analista de Gestión Documental SGI, Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas o afines, con mínimo 2 años de experiencia en manejo documental. Será responsable de administrar el gestor documental de la compañía, garantizar el control y actualización de documentos, cumplimiento de tablas de retención documental, protección de datos personales, auditorías e inspecciones, soporte a usuarios internos y articulación con el área de IT. Se requiere manejo de Office (Excel y PowerPoint) y competencias como orientación al detalle, metodología, proactividad, adaptación, trabajo en equipo, escucha y enfoque en resultados.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

Analista inspectorial de gestión documental

COP

industry Sociedad Salesiana - Inspectoria de Bogotá

Ofertas de empleo en Sociedad Salesiana - Inspectoria de Bogotá.
Hace 1 mes
$3 a $3,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Analista inspectorial de gestión documental

    COP
  • En la Sociedad Salesiana – Inspectoría de Bogotá buscamos una persona profesional,
    organizada y estratégica, que lidere la gestión documental a nivel Inspectorial, garantizando
    el adecuado manejo, conservación y disponibilidad de la información institucional.

    PROPÓSITO DE CARGO:
    Liderar la implementación, coordinación y seguimiento del Sistema de Gestión Documental (SGD). La labor será asegurar que la memoria histórica, administrativa y académica de nuestra institución esté
    organizada, protegida y disponible, garantizando el cumplimiento estricto de la ley de
    archivos y la protección de datos personales.

    REQUISITOS DEL PERFIL
    Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología, Archivística o carreras afines.
    Conocimiento profundo de los procesos archivísticos y la normativa del Archivo
    General de la Nación (AGN) Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000).
    Gestión de archivos de gestión, centrales e históricos.
    Instrumentos Archivísticos: Diseño y aplicación de PGD (Plan Institucional de
    Gestión Documental), TRD, TVD y PINAR.
    Implementación de manuales de políticas y procedimientos de Tratamiento de Datos
    Personales (Habeas Data) Ley 1581 de 2012 y Decreto 1074 de 2015
    Protocolos específicos para el manejo de información sensible en entornos
    educativos, Gestión de Datos de Menores
    Reporte de bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)
    RNBD.
    Manejo de software especializado para la gestión de archivos digitales, Sistemas de
    Gestión de Documentos Electrónicos (SGDEA)
    Conocimientos en estándares de conservación de documentos electrónicos a largo
    plazo, Preservación Digital.
    Tarjeta profesional vigente (cuando aplique)
    EXPERIENCIA:
    Mínimo 2 años de experiencia profesional en gestión documental
    o Procesos archivísticos (organización, clasificación, conservación)
    o Implementación de sistemas de gestión documental
    o Manejo de documentación física y digital
    o Elaboración de informes, indicadores y planes de m

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental, Experto gestión documental

Analista gestion documental - bogota

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$3 a $3,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Analista gestion documental - bogota

    COP
  • Importante empresa del sector salud
    Estamos en búsqueda de un Analista Junior de Gestión Documental para fortalecer nuestro equipo. Si cuentas con formación técnica en gestión documental y te apasiona la organización, preservación y control de la información,

    ¡esta oportunidad es para ti!
    Formación requerida

    Formación requerida
    Tecnólogo en archivística, bibliotecología o áreas afines.
    Estudiante mínimo de séptimo semestre en gestión documental.
    Experiencia

    Mínimo 1 año de experiencia certificable en:
    Archivos, consultas y transferencias documentales.
    Intervención de fondos acumulados.
    Gestión de sistemas electrónicos de archivo.
    Atención al cliente interno en temas documentales.


    Conocimientos y habilidades

    Reglamentación vigente en gestión documental.
    Tablas de retención documental (TRD).
    Instrumentos archivísticos.
    Manejo y actualización de gestores documentales (SGDEA).
    Transferencias primarias y secundarias.
    Cargue y control de documentos electrónicos.
    Excelente organización, atención al detalle y seguimiento.
    Manejo de aplicativos: Gestor Documental e Integral.

    Horario: lunes a viernes en modalidad presencial de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
    Tipo de contrato: Término indefinido.
    Salario: 3421092

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    Analista control documental

Analista de gestión documental y configuración - icetex 2026

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

Auxiliar de gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 3 semanas
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Auxiliar de Gestión Documental: Custodiando un Gran Legado ??

    ¿Estás listo(a) para dar el siguiente paso en tu carrera profesional? En una de las instituciones más queridas y prestigiosas de Colombia, buscamos a nuestro próximo(a) Auxiliar de Gestión Documental. Aquí, tu organización y atención al detalle serán las herramientas clave para proteger la información que impulsa el bienestar de miles de familias.

    Si eres una persona metódica, te apasiona el orden y quieres ser parte de un equipo que valora tu trabajo, ¡esta oportunidad es para ti!

    Tu Impacto en el Equipo:
    Como Auxiliar de Archivo, serás el guardián de la organización documental, asegurando que nuestra historia y procesos estén siempre al día:
    Organización Impecable: Apoyarás la clasificación, foliación y orden de documentos físicos, garantizando que cada archivo esté en su lugar.
    Impulso Digital: Ejecutarás actividades de digitalización y cargue de documentos en nuestro sistema, facilitando el acceso ágil a la información.
    Seguridad y Confidencialidad: Velarás por el cumplimiento de las normas de protección de datos, asegurando que la información sensible esté siempre custodiada bajo los más altos estándares.
    Soporte Ágil: Atenderás requerimientos internos con eficiencia, garantizando que la información necesaria esté disponible cuando el equipo la necesite.

    ¿Qué perfil buscamos?
    Buscamos a una persona comprometida, con excelente actitud y gran capacidad organizativa:
    Formación: Técnico en Gestión Documental o Asistencia Administrativa.
    Experiencia: Entre 6 meses y 1 año desempeñando funciones similares de archivo o apoyo administrativo.
    Habilidades Digitales: Manejo básico-intermedio de Office (Excel, Word) y familiaridad con herramientas de escaneo y gestión de archivos digitales.
    Tus fortalezas: Atención al detalle, alto sentido del orden, comunicación asertiva y compromiso con la reserva de la información.

    Lo que te ofrecemos:
    Ubicación: Bogotá.
    Contrato: Término fijo (con

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Asistente técnico documental retie, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental

Auxiliar de gestión documental

COP

industry CAFAM

Ofertas de empleo en CAFAM.
Hace 1 mes
$1,5 a $2 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Educación Cafam requiere: Técnico, tecnólogo en áreas administrativas o documental
    Auxiliar de gestión documental con experiencia mínima de 1 a 2 años en labores
    administrativas , gestión documental entre otros.
    Horarios: Lunes a viernes de 7 a 5 o 8 a 6
    sábados medio día
    Lugar de trabajo sedes de cafam
    SALARIO: $ 1.750.905 + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
    Contrato: Obra y/o labor

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    Analista control documental
- Hibrido

Practicante en gestión de archivo y/o gestión documental - als

COP

industry AGENCIA DE EMPLEO CAFAM

Ofertas de empleo en AGENCIA DE EMPLEO CAFAM.
Hace 1 semana
Menos de $1 millón
Salario
Contrato de aprendizaje
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Practicante en gestión de archivo y/o gestión documental - als

    COP
  • Empresa nacional/internacional dedicada al sector defensa busca estudiante interesado en realizar práctica laboral para realizar actividades de:
    1. Apoyar en la organización, clasificación, y digitalización de documentos fisicos y electrónicos.
    2. Optimizar la gestión de información, desde la creación hasta la eliminación.
    3. Efectuar las correcciones del archivo correspondientes acuerdo normatividad y formatos establecidos.
    4. Control de versiones, flujo de trabajo y cumplimiento normativo.
    5. Estructurar carpetas, matrices y repositorios documentales que faciliten el acceso y control de la información.
    6. Apoyar la revisión documental asociada a cursos virtuales, y programas de desarrollo de competencias.
    Cargo: Estudiante Gestión Documental.

    Nivel académico: Técnico, Tecnólogo o Profesional en áreas afines a Gestión Documental
    Experiencia: No aplica.
    Horario: 38 horas semanales.
    Contrato: Vinculación Formativa.
    Salario: La práctica laboral y/o pasantía “no es remunerada”. La institución realiza exclusivamente la afiliación al sistema de riesgos laborales “ARL”.
    Lugar de Trabajo: Bogotá D.C.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental, Practicante Administrativo

Auxiliar gestion documental - inclusion

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 2 semanas
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

Auxiliar de gestión documental

COP

industry TERMOTECNICA COINDUSTRIAL SAS

Ofertas de empleo en TERMOTECNICA COINDUSTRIAL SAS.
Hace 3 semanas
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Reconocida empresa con más de 70 años de trayectoria en el mercado se encuentra en la búsqueda de Auxiliar de Gestión Documental, con mínimo 2 años de experiencia en la organización, clasificación y custodia de documentos tanto físicos como digitales, aplicando criterios como orden alfabético, cronológico o numérico, así como conocimientos avanzados en procesos de gestión documental (tablas de retención documental, ciclo de vida del documento, foliación, digitalización e indexación). Se ofrece contrato a termino indefinido, salario de $2.200.000 - 100% presencial y estamos ubicados en la localidad de Fontibón. Si cumples con el perfil y deseas hacer parte de una compañía sólida, te invitamos a postularte.

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    Asistente documental, Documentador, Documentalista, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental

Analista documental hse

COP

industry BUREAU VERITAS

Ofertas de empleo en BUREAU VERITAS.
Ayer
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Ayer

  • Analista documental hse

    COP
  • Profesional - Tecnólogo - Técnico en Seguridad y Salud en el trabajo, Tecnólogo o profesional, Administración de Empresas, Gestión Documental, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa, Conocimientos Clave Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio), archivo documental y nociones básicas de la normativa SST vigente.
    Requisito Especial No requiere Licencia SST, ya que sus funciones son de apoyo y no de diseño o prestación de servicios de consultoría.
    General: 3 años Gestión administrativa avanzada Resolución de conflictos, Gestión documental, Atención al cliente interno, procesos administrativos, Soporte operativo, Labores administrativas de oficina,
    manejo de archivos físicos y digitales, servicio al cliente interno y seguimiento.
    Específica: 2 años Apoyo en áreas de Seguridad y Salud en el Trabajo, manejo de plataformas de la empresa y del cliente, seguimiento de vigencias de cursos (certificados de alturas, confinados,etc,)
    exámenes ocupacionales, gestión de indicadores, seguimiento entrega de EPP.

    Cargos relacionados

    Asistente seguridad y salud en el trabajo, Profesional HSEQ, Técnico HSEQ
- Hibrido

Document controller

COP

industry WSP COLOMBIA SAS

Ofertas de empleo en WSP COLOMBIA SAS.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Document controller

    COP
  • La Oportunidad

    WSP se encuentra actualmente en la búsqueda de un Tecnólogo en Diseño Civil de nivel Intermedio a Senior para unirse a nuestro equipo de Municipal e Infraestructura en Colombia. Esta posición será responsable del diseño de diversos proyectos municipales y de desarrollo de terrenos (planificación y diseño de sitios y subdivisiones, vías municipales, desarrollos residenciales, gestión de aguas pluviales, redes de tuberías, entre otros) para proyectos ubicados en Canadá.

    ¿Por qué WSP?

    • Valoramos y estamos comprometidos con una cultura de Inclusión y Pertenencia.
    • Nuestra Política de Trabajo Flexible: reconocemos la importancia del equilibrio en nuestras vidas y te alentamos a priorizarlo. Te apoyaremos dentro y fuera del trabajo para que puedas estar plenamente presente tanto en tu vida laboral como personal.
    • Mejora el mundo que te rodea: desde el medio ambiente hasta las carreteras, los edificios y el territorio, WSP es parte del tejido de Canadá.
    • Excelentes oportunidades de desarrollo profesional: estamos creciendo y desafiándonos cada día para ser mejores que ayer. Estamos abiertos a tus ideas y a probar cosas nuevas.
    • Una cultura colaborativa excepcional y un equipo de personas genuinamente comprometidas, que realizan un trabajo importante con humildad. Ven y descubre lo que significa ser parte de nuestro camino.

    Ofrecemos una remuneración atractiva, opciones de trabajo flexible, una excelente cultura corporativa, beneficios integrales enfocados en el bienestar del empleado incluyendo atención médica virtual y una plataforma de bienestar, además de programas de ahorro y una visión clara de futuro.

    #WeAreWSP

    Propósito del cargo

    Administrar, controlar y asegurar la correcta gestión del ciclo de vida de la documentación dentro de la plataforma SAP S/4HANA, garantizando integridad, trazabilidad, versiones vigentes y cumplimiento de los estándares corporativos, regulatorios y de calidad.

    Responsabilidades principales

    Cargos relacionados

    Analista administrativo

Profesional gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 semana
$4,5 a $5,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá alrededores country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Profesional gestión documental

    COP
  • Empresa del sector cooperativo con operación a nivel nacional busca un profesional en ciencias de la información para liderar y fortalecer la gestión documental y archivística de la organización. Esta posición tiene alcance nacional, interacción constante con todas las áreas y un rol clave en la preservación de la memoria institucional y el cumplimiento normativo.

    Lo que harás en este cargo

    -Sera el responsable de planear, implementar y controlar los procesos documentales y archivísticos de la Cooperativa en todas sus etapas: desde la recepción y radicación de documentos físicos y electrónicos en regionales, hasta la transferencia, conservación y disposición final, asegurando en todo momento el cumplimiento de la normatividad vigente.
    -Tendrá a su cargo la elaboración y actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), la administración de archivos de gestión, central e histórico, y la gestión del sistema de gestión documental electrónico (ECM), garantizando la integridad, trazabilidad y disponibilidad de la información.
    -Brindará asesoría técnica a todas las áreas de la organización, diseñará y ejecutará planes de capacitación en buenas prácticas archivísticas, y coordinará con las Direcciones Administrativas Regionales la correcta aplicación de los procesos operativos de gestión documental a nivel nacional.
    -Elaborará informes técnicos, consolidara indicadores de Gestion, verificara procesos de eliminación documental con procedimientos normalizados, y liderará mejoras continuas que fortalezcan la calidad y seguridad de la información institucional, incluyendo la protección de datos personales y el cumplimiento ante entes de control.

    Perfil que buscamos
    -Profesional en Bibliotecología, Documentación, Archivística o carreras afines a ciencias de la información
    -Mínimo 3 años en cargos de analista o profesional en Gestion documental o archivística
    -Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas ECM
    -Co

    Cargos relacionados

    Gestor documental

Profesional de gestión documental

COP

industry Leonardo Lopez

Ofertas de empleo en Leonardo Lopez.
Hace 1 mes
$4 a $4,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Profesional de gestión documental

    COP
  • Empresa de Infraestructura Vial en Bogotá requiere el cargo de Profesional de Gestión Documental, profesional en carreras administrativas, ingeniería industrial, archivística, experiencia de tres años liderando procesos de gestión documental, en archivística, normas técnicas . Experiencia en coordinación de equipos de trabajo. Rol: Liderar el proceso de Gestión Documental y de Correspondencia. Tiene personal a cargo. Modalidad PRESENCIAL. Contrato indefinido Rango salarial: $4.000.000 - $5.000.000 acorde con la experiencia.

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    Gestor documental

Profesional gestion documental - bogotá

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 semana
$4 a $4,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Profesional gestion documental - bogotá

    COP
  • Se requiere Profesional en Archivística o Sistemas de Información, Bibliotecología y archivística o Ciencias de la Información, Bibliotecología y Archivística, con Especialización o maestría en Archivística o Gestión Documental y Administración de Archivos o Gerencia de proyectos o gestión de la información documental o afines. Debe contar con Tarjeta profesional vigente. Preferible que cuente con formación, capacitación o curso complementario en digitalización documental o gestión de Documentos Electrónicos de Archivo, certificados emitidos por entidades reconocidas por Mineducación. Debe soportar 5 años de experiencia certificada como Profesional Archivístico, Profesional en áreas de Gestión documental, contado a partir de la expedición de la Tarjeta profesional. Preferible si cuenta con experiencia adicional en empresas del sector financiero.

    Cargos relacionados

    Archivista, Experto gestión documental

Auxiliar de gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Tunja country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Reconocida empresa del sector automotriz se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar de Gestión Documental para la ciudad de Tunja, responsable de apoyar la organización, administración y control de la documentación física y digital de la compañía, garantizando el adecuado manejo del archivo, la disponibilidad de la información y el cumplimiento de los lineamientos establecidos en materia de gestión documental.

    Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle, con habilidades para el manejo de archivos, control documental y apoyo en procesos administrativos relacionados con la gestión de la información.

    REQUISITOS:
    Formación técnica o tecnológica en gestión documental, archivo, asistencia administrativa o áreas afines.
    Experiencia mínima de 6 meses en manejo de archivo y organización documental.
    Conocimiento en organización y clasificación de documentos.
    Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

    FUNCIONES PRINCIPALES:
    Organizar y clasificar el archivo físico y documental de la compañía.
    Ordenar consecutivos documentales, retirar material abrasivo y archivar documentación OPSF.
    Rotular y organizar carpetas correspondientes a vehículos nuevos.
    Apoyar en el manejo y control de correspondencia interna y externa.
    Brindar orientación y acompañamiento a aprendices en las labores relacionadas con el archivo.
    Diligenciar formatos requeridos para las operaciones comerciales cuando se solicite actualización de información.
    Realizar búsqueda, consulta y recuperación de información documental cuando sea requerida.
    Velar por el cumplimiento de los lineamientos y normas establecidas en materia de gestión documental.
    Apoyar la actualización y mejora de los procesos relacionados con la gestión y administración de documentos.

    CONDICIONES LABORALES:
    Salario: SMMLV + auxilio de transporte
    Todas las prestaciones de ley
    Contrato fijo, con posibilidad de renovación.

    Si cumples con el perfil y deseas formar parte

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar de gestión documental

Aprendiz gestión documental

COP

industry PRODUCCIONES WILLVIN SA

Ofertas de empleo en PRODUCCIONES WILLVIN SA.
Hace 2 semanas
$1,5 a $2 millones
Salario
Contrato de aprendizaje
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Aprendiz gestión documental

    COP
  • Buscamos un(a) Aprendiz de Gestión Documental comprometido(a), organizado(a) y con alto sentido de responsabilidad, que desee fortalecer sus conocimientos en procesos archivísticos y administrativos. Esta posición brindará apoyo en la gestión, organización, clasificación y control de documentos, contribuyendo al correcto funcionamiento del sistema de información de la compañía.

    Funciones principales:
    * Apoyar en la organización, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.
    * Realizar procesos de digitalización y control documental.
    * Gestionar la actualización de bases de datos y registros documentales.
    * Apoyar en la implementación de tablas de retención documental.
    * Garantizar la correcta custodia y conservación de la información.
    * Brindar soporte en la búsqueda y recuperación de documentos solicitados por las diferentes áreas.
    * Cumplir con los lineamientos establecidos en el sistema de gestión documental.

    Requisitos:

    * Estudiante técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivo o áreas afines.
    * Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word).
    * Conocimientos básicos en organización de archivos (deseable).

    Habilidades clave:

    * Organización y atención al detalle.
    * Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
    * Proactividad y disposición de aprendizaje.
    * Trabajo en equipo.
    * Capacidad de seguimiento de instrucciones.

    Cargos relacionados

    Aprendiz Administrativo

Jefe de archivo y gestión documental

COP

industry UNIAGRARIA

Ofertas de empleo en UNIAGRARIA.
Hace 1 semana
$3 a $3,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Jefe de archivo y gestión documental

    COP
  • La Fundación Universitaria Agraria de Colombia requiere Jefe de Archivo y Gestión Documental que cumpla con los siguientes requisitos:

    Formación: Profesional en Sistemas de Información y Documentación, Bibliotecología, Archivística o carreras afines.
    Experiencia: Mínimo un (1) año en cargos de coordinación de archivo, gestión documental y manejo de fondos documentales acumulados.
    Conocimientos: Manejo de tablas de retención documental, tablas de valoración, inventarios documentales, software de gestión documental, herramientas ofimáticas, bases de datos y plataformas de información.

    Funciones principales:
    - Participar y colaborar con los directores de las otras unidades competentes de la Institución en el diseño y automatización de sistemas, procedimientos, circuitos administrativos, documentos y formularios.
    - Liderar la actualización e implementación de los procesos y procedimientos archivísticos.
    - Coordinar la organización, conservación y depuración de los fondos documentales acumulados.
    - Velar por el cumplimiento de la normativa archivística vigente.

    Si cumple con el perfil, lo invitamos a participar en la convocatoria.

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    Coordinador de archivo
- Hibrido

Analista senior de proveedores y control financiero

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 2 días
$4,5 a $5,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 2 días

  • Analista senior de proveedores y control financiero

    COP
  • Buscamos un(a) Analista Senior que gestiona proveedores y recursos tercerizados en LATAM.

    Buscamos un Analista Senior para liderar la gestión integral de recursos tercerizados en LATAM desde Bogotá, asegurando eficiencia operativa, control financiero y una excelente relación con proveedores.
    Este rol es clave para coordinar procesos de outsourcing, optimizar costos y brindar visibilidad a stakeholders mediante análisis e informes estratégicos.

    Responsabilidades:
    Gestionar la relación con proveedores de servicios tercerizados en LATAM.
    Levantar necesidades de recursos junto a managers internos.
    Solicitar, analizar y negociar cotizaciones con vendors.
    Coordinar procesos de contratación de recursos externos.
    Realizar seguimiento a facturación, costos y presupuestos.
    Analizar cuentas contables y apoyar procesos financieros.
    Elaborar reportes de gestión y presentaciones ejecutivas.
    Trabajar de forma transversal con áreas de Compras, Finanzas y Pagos.

    Requisitos:
    Profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Economía, Contaduría o afines
    Experiencia mínima de 4 años en Gestión de proveedores o outsourcing.
    Control administrativo o financiero.
    Experiencia en manejo de presupuestos y control de costos.
    Capacidad analítica y organización.
    Habilidades de comunicación y manejo de stakeholders.
    Manejo de herramientas de presentación.
    Experiencia en SAP.
    Experiencia en empresas regionales o multinacionales.
    Conocimiento en procesos de tercerización / staffing.

    Condiciones:
    Salario: 5.000.000 COP.
    Modalidad: Híbrida.
    Contrato: Obra o labor.
    Horario: L–V 8am–6pm.
    Ubicación: Bogotá.

    Cargos relacionados

    Supervisor de servicios personales, Analista de recursos humanos, Analista control documental, Analista financiero, Asesor integral de servicios

Profesional juridico - area gestion documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 semana
$3,5 a $4 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana
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