Document control / control documental , inglés avanzado, b2 a c1, medellin

Descripción del cargo

Titulo del cargo: Document Control / Control documental , Inglés Avanzado, B2 a C1, Medellin

Resumen del cargo
En Adecco Colombia estamos en la búsqueda de un/a Document Control / Control documental para apoyar la gestión, control y trazabilidad de la documentación de proyecto en un entorno dinámico y de alto estándar operativo. Esta posición es clave para asegurar el correcto flujo documental, el cumplimiento de normas y la administración eficiente de herramientas como ShareCenter y SharePoint.

Responsabilidades principales
Desarrollar e implementar el plan de gestión documental del proyecto.
Configurar ShareCenter para el control y acceso a documentos.
Capacitar a partes interesadas internas y externas en los procesos documentales.
Definir requerimientos de reportes y realizar la migración de documentos de referencia.
Mantener matrices de distribución y gestionar flujos de trabajo documentales.
Clasificar y distribuir documentos provenientes de terceros.
Gestionar permisos de acceso y asegurar el procesamiento oportuno de la documentación.
Apoyar el archivo y la entrega final de la documentación del proyecto.
Participar en actividades de cierre de ShareCenter.
Registrar documentos y gestionar metadatos en las herramientas de ShareCenter.
Garantizar el control de calidad y el cumplimiento de normas y procedimientos.
Brindar soporte a portales externos y sistemas del cliente según sea necesario.
Responder consultas y colaborar en la capacitación de otros controladores documentales.

Requisitos del cargo
Mínimo 3 años de experiencia en control documental en proyectos de ingeniería o construcción.
Manejo sólido de Microsoft Office, SharePoint y herramientas de gestión documental.
Habilidades de comunicación efectiva y gestión de metadatos.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a entornos cambiantes.
Nivel avanzado de inglés oral y escrito (desde nivel B2 a C1).

Conocimientos y competencias deseables
Experiencia en adaptación de procesos y capacitación de equipos.
Conocimientos avanzados de SharePoint.
Orientación al detalle, organización y enfoque en cumplimiento.
Proactividad, trabajo colaborativo y orientación al servicio.

Condiciones de la vacante
Ciudad: Medellín, Colombia
Modalidad: 100 % presencial, Edificio FIC 48, El Poblado
Tipo de contrato: Término indefinido
Salario: de acuerdo con experiencia laboral
Número de vacantes: 5
Horario:
Opción 1: lunes a jueves de 6:30 a. m. a 4:30 p. m. y viernes de 6:30 a. m. a 12:30 p. m.
Opción 2: lunes a jueves de 7:00 a. m. a 5:00 p. m. y viernes de 7:00 a. m. a 1:00 p. m.

Beneficios y ambiente laboral
Oportunidad de vincularte a una compañía líder en soluciones de talento.
Entorno profesional, colaborativo y orientado a la calidad.
Participación en proyectos de alto impacto con estándares internacionales.
Desarrollo de experiencia en herramientas y procesos documentales especializados.

Cultura y valores
En Adecco promovemos la inclusión, el respeto y la igualdad de oportunidades. Valoramos a las personas organizadas, comprometidas y con vocación de servicio, que disfrutan trabajar en equipo y aportar a la eficiencia de los procesos.

Proceso de postulación
Si cumples con el perfil y deseas asumir este reto, postúlate y haz parte de un proceso de selección orientado a identificar talento con experiencia, criterio técnico y alto nivel de inglés.