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industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Tunja country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Reconocida empresa del sector automotriz se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar de Gestión Documental para la ciudad de Tunja, responsable de apoyar la organización, administración y control de la documentación física y digital de la compañía, garantizando el adecuado manejo del archivo, la disponibilidad de la información y el cumplimiento de los lineamientos establecidos en materia de gestión documental.

    Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle, con habilidades para el manejo de archivos, control documental y apoyo en procesos administrativos relacionados con la gestión de la información.

    REQUISITOS:
    Formación técnica o tecnológica en gestión documental, archivo, asistencia administrativa o áreas afines.
    Experiencia mínima de 6 meses en manejo de archivo y organización documental.
    Conocimiento en organización y clasificación de documentos.
    Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

    FUNCIONES PRINCIPALES:
    Organizar y clasificar el archivo físico y documental de la compañía.
    Ordenar consecutivos documentales, retirar material abrasivo y archivar documentación OPSF.
    Rotular y organizar carpetas correspondientes a vehículos nuevos.
    Apoyar en el manejo y control de correspondencia interna y externa.
    Brindar orientación y acompañamiento a aprendices en las labores relacionadas con el archivo.
    Diligenciar formatos requeridos para las operaciones comerciales cuando se solicite actualización de información.
    Realizar búsqueda, consulta y recuperación de información documental cuando sea requerida.
    Velar por el cumplimiento de los lineamientos y normas establecidas en materia de gestión documental.
    Apoyar la actualización y mejora de los procesos relacionados con la gestión y administración de documentos.

    CONDICIONES LABORALES:
    Salario: SMMLV + auxilio de transporte
    Todas las prestaciones de ley
    Contrato fijo, con posibilidad de renovación.

    Si cumples con el perfil y deseas formar parte

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar de gestión documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Auxiliar de Gestión Documental: Custodiando un Gran Legado ??

    ¿Estás listo(a) para dar el siguiente paso en tu carrera profesional? En una de las instituciones más queridas y prestigiosas de Colombia, buscamos a nuestro próximo(a) Auxiliar de Gestión Documental. Aquí, tu organización y atención al detalle serán las herramientas clave para proteger la información que impulsa el bienestar de miles de familias.

    Si eres una persona metódica, te apasiona el orden y quieres ser parte de un equipo que valora tu trabajo, ¡esta oportunidad es para ti!

    Tu Impacto en el Equipo:
    Como Auxiliar de Archivo, serás el guardián de la organización documental, asegurando que nuestra historia y procesos estén siempre al día:
    Organización Impecable: Apoyarás la clasificación, foliación y orden de documentos físicos, garantizando que cada archivo esté en su lugar.
    Impulso Digital: Ejecutarás actividades de digitalización y cargue de documentos en nuestro sistema, facilitando el acceso ágil a la información.
    Seguridad y Confidencialidad: Velarás por el cumplimiento de las normas de protección de datos, asegurando que la información sensible esté siempre custodiada bajo los más altos estándares.
    Soporte Ágil: Atenderás requerimientos internos con eficiencia, garantizando que la información necesaria esté disponible cuando el equipo la necesite.

    ¿Qué perfil buscamos?
    Buscamos a una persona comprometida, con excelente actitud y gran capacidad organizativa:
    Formación: Técnico en Gestión Documental o Asistencia Administrativa.
    Experiencia: Entre 6 meses y 1 año desempeñando funciones similares de archivo o apoyo administrativo.
    Habilidades Digitales: Manejo básico-intermedio de Office (Excel, Word) y familiaridad con herramientas de escaneo y gestión de archivos digitales.
    Tus fortalezas: Atención al detalle, alto sentido del orden, comunicación asertiva y compromiso con la reserva de la información.

    Lo que te ofrecemos:
    Ubicación: Bogotá.
    Contrato: Término fijo (con

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Asistente técnico documental retie, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$1,5 a $2 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Itagui country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • AUXILIAR DE GESTION DOCUMENTAL, técnico o tecnólogo en gestion documental o archivo, con 5 años de experiencia en compañías con altos volúmenes de documentación y fondos acumulados. EXPERIENCIA EN PRESENTACION DE DOSSIER PROYECTOS
    *Clasificar, ordenar y archivar documentos físicos y digitales
    *Registrar información en bases de datos o sistemas de gestión documental
    *Buscar y recuperar documentos cuando se soliciten
    *Mantener actualizado el archivo (eliminar duplicados, organizar nuevas entradas)
    *Apoyar en la digitalización de documentos

    Contrato Indefinido
    Presencial Fontibón

    Cargos relacionados

    Asistente de archivo, Auxiliar de archivo

industry DISLICORES S.A.S

Ofertas de empleo en DISLICORES S.A.S.
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Importante compañía del sector consumo masivo (Dislicores) requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Gestión Documental, donde la mision del cargo es: Apoyar la gestión para la conservación, custodia y organización del repositorio documental de la compañía, garantizando la correcta preparación, actualización y disponibilidad de los documentos para la consulta del cliente interno.

    Requisitos:
    Formación: Técnica en Gestión Documental, Archivística o áreas afines.
    Experiencia: Mínimo 6 meses en manejo, custodia, organización y digitalización de archivos.
    Conocimientos:
    Normatividad del Archivo General de la Nación (AGN).
    Manejo de archivo físico y digital.


    ?? Modalidad
    Presencial
    ?? Tipo de contrato
    Término indefinido
    ?? Salario
    $1.895.000

    Cargos relacionados

    Auxiliar administrativo, Auxiliar de archivo

industry UNIMINUTO

Ofertas de empleo en UNIMINUTO.
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • ¿Te apasiona apoyar la organización, gestión y administración de archivos físicos y registros electrónicos, contribuyendo a la protección y fácil localización del patrimonio documental, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Institución?

    ¡Si es así, esta es tu oportunidad para hacer parte de UNIMINUTO, una institución que transforma vidas a través de la educación! ??

    Requisitos académicos

    Título de formación técnica o haber cursado mínimo cinco (5) semestres de una carrera profesional universitaria en Gestión Documental, Archivística, Sistemas de Información o áreas afines.

    Experiencia

    - Experiencia total: mínimo 1 año.
    - Experiencia específica o relacionada: mínimo 6 meses en cargos similares.

    Conocimientos específicos

    Indispensables:
    - Ofimática
    - Sistemas de Información

    Deseables:
    - Normatividad Archivística Nacional
    - Tablas de Retención y Valoración Documental

    Lo que ofrecemos

    - Jornada laboral: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
    - Contrato a término fijo.
    - Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
    - Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
    - La posibilidad de contribuir a la transformación digital y la innovación en una institución educativa con propósito social.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

industry TERMOTECNICA COINDUSTRIAL SAS

Ofertas de empleo en TERMOTECNICA COINDUSTRIAL SAS.
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Reconocida empresa con más de 70 años de trayectoria en el mercado se encuentra en la búsqueda de Auxiliar de Gestión Documental, con mínimo 2 años de experiencia en la organización, clasificación y custodia de documentos tanto físicos como digitales, aplicando criterios como orden alfabético, cronológico o numérico, así como conocimientos avanzados en procesos de gestión documental (tablas de retención documental, ciclo de vida del documento, foliación, digitalización e indexación). Se ofrece contrato a termino indefinido, salario de $2.200.000 - 100% presencial y estamos ubicados en la localidad de Fontibón. Si cumples con el perfil y deseas hacer parte de una compañía sólida, te invitamos a postularte.

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Documentador, Documentalista, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental

industry SUMMAR PRODUCTIVIDAD S.A.S

Ofertas de empleo en SUMMAR PRODUCTIVIDAD S.A.S.
$1 a $1,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL – PUENTE ARANDA

    Importante compañía del sector logistico sector documental esta búsqueda de Auxiliar de Gestión Documental para fortalecer su equipo de trabajo.
    Requisitos:

    • Técnico o tecnólogo en áreas administrativas relacionadas con gestión documental, archivo, bibliotecología o carreras afines.
    • Experiencia mínima de 2 años recientes, certificables y continuos en gestión documental, procesos administrativos y digitación de información.
    • Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas básicas) y herramientas Office.
    • Conocimiento en creación de guías de transportadoras.
    • Excelente atención al cliente y buena presentación personal.
    • Experiencia en empresas de gestión documental como Thomas MTI, Iron Mountain, Procesos y Canje, entre otras.

    Ubicación: Puente Aranda
    Salario: SMLV + prestaciones de ley
    Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:30 p.m.
    Modalidad: 100% presencial
    Centro de costos: Gestión Documental Interna

    Cargos relacionados

    Analista administrativo

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Importante empresa del sector financiero se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo para apoyar procesos operativos y administrativos en diferentes áreas de la organización, garantizando el adecuado manejo de la información y la eficiencia en las actividades del día a día.

    Queremos contarte que está vacante está dirigida a personas en condición de discapacidad que cuenten con su certificación.

    Funciones principales
    1.Apoyar labores operativas y/o administrativas en diferentes áreas del negocio, tales como talento humano, operaciones, financiera y comercial.
    2.Gestionar y organizar documentación administrativa, contractual y/o operativa, asegurando su correcta clasificación, archivo y actualización permanente.
    3.Registrar, validar y actualizar información en sistemas internos, incluyendo bases de datos, aplicativos administrativos y herramientas ofimáticas.
    4.Apoyar la elaboración y seguimiento de informes administrativos, reportes de gestión y controles básicos del área.
    5.Realizar seguimiento a solicitudes internas (correos, requerimientos de otras áreas, proveedores o aliados), garantizando respuestas oportunas y un adecuado flujo de información.

    Requisitos
    •Contar con Certificado de discapacidad (brindado por la secretaria de salud)
    •Nivel académico: Bachiller Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gestión documental, asistencia de oficina o afines.
    •Experiencia: Mínimo 6 meses en funciones administrativas u operativas.
    •Habilidades clave
    Organización y atención al detalle
    Manejo de herramientas ofimáticas
    Comunicación asertiva
    Trabajo en equipo

    Condiciones laborales
    Modalidad: Presencial
    Tipo de contrato: Fijo 6 meses con posibilidad de renovación
    Salario mensual: $1.750.905+Beneficios Extralegales.

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    Asistente documental, Asistente administrativo, Auxiliar de gestión documental

industry FOMBISOL

Ofertas de empleo en FOMBISOL.
Salario confidencial
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Ciénaga country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Leticia country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Reconocida ONG Internacional comprometida con la protección y salvaguarda de la niñez, sus familias y las comunidades, enfoca sus esfuerzos en el fortalecimiento de entornos de protección. Afirmamos nuestro compromiso con la Cero tolerancia frente al abuso y la explotación sexual, el acoso y la discriminación y por esto integramos en nuestros procesos de selección rigurosa verificación de referencias y antecedentes, acordes a nuestra Misión, Visión y Valores Centrales y lo establecido en la Política de Salvaguarda (PEAS), Código de conducta, Conflicto de intereses y Anticorrupción.

    REQUIERE: Auxiliar de Gestión Documental.
    CIUDAD: Leticia, Amazonas.

    OBJETIVO DEL CARGO
    Realizar el proceso requerido en Gestión Documental en la región, para asegurar el soporte
    efectivo al desarrollo de actividades dentro del programa de patrocinio, que permitan la optimización de procesos de la gestión operativa contratadas para la Región Amazónica.

    PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
    1. Realizar clasificación de documentos acordes a la estructura implementada desde los parámetros dados de gestión documental.
    2. Organizar documentos, acordes a la estructura implementada desde los parámetros dados de gestión documental.
    3. Digitalizar documentos de acuerdo con parámetros establecidos.
    4. Indexación de Documentos, de acuerdo con estructura dada desde parámetros establecidos de Gestión Documental.
    5. Exportación de Documentos, de acuerdo con estructura dada desde parámetros establecidos de Gestión Documental.

    HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS
    1. Conocimiento en el manejo de Office.
    2. Habilidad para gestión archivística y digital de documentos.
    3. Capacidad para resolver problemas
    4. Conocimiento de la normatividad vigente
    5. Atención al detalle

    FORMACIÓN ACADÉMICA
    Bachiller o técnico en gestión documental o administrativo.

    AÑOS DE EXPERIENCIA
    1 año de experiencia en cargos similares/ Si es Bachiller 3 años de experiencia laboral adicional

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    Auxiliar de gestión documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Otro
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Auxiliar de Gestión Documental – Sector Financiero
    ? ¡Queremos conocerte! ?
    Somos una empresa reconocida del sector financiero, con un equipo humano comprometido, cercano e innovador. Creemos firmemente en el talento, el liderazgo y el crecimiento profesional.
    ?? Vacante: Auxiliar de Gestión Documental
    Misión del cargo
    Asegurar la integridad, trazabilidad y disponibilidad de los pagarés y documentos que respaldan las garantías de las operaciones de crédito del Grupo Juriscoop, mediante una gestión confiable de su custodia, desmaterialización y control de información, mitigando riesgos legales y operativos.
    ?? Condiciones laborales
    • Experiencia: Mínimo 2 años (1 en sector financiero)
    • Modalidad: Presencial.
    • Nivel Académico: Estudiante, técnico o tecnólogo en Gestión documental, archivista, administrador o gestión de información o afines.
    • Conocimientos:
    - Excel: básico: básico
    - Office 365: básico
    • Horario laboral:
    o Lunes a jueves: 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
    o Viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
    • Salario: A convenir.
    Objetivos:
    1. Realizar el seguimiento a la desmaterialización y recolección de los pagarés que respaldan los desembolsos de la Financiera y la Cooperativa.
    2. Obtener los insumos de las diferentes áreas y del core para dar seguimiento a la desmaterialización y recolección de los pagarés correspondientes a los desembolsos realizados en el mes inmediatamente anterior.
    3. Gestionar la recolección y entrega de los pagarés y documentos físicos con el custodio definido por la entidad.
    4. Llevar a cabo los procesos de cancelación o levantamiento de prendas de los créditos de vehículos cancelados.
    5. Efectuar el alistamiento y entrega de garantías para la judicialización, ventas de cartera, reclamaciones de aval, entre otros.

    Sector: Financiero
    Si cuentas con organización, atención al detalle y un alto sentido de responsabilidad para garantizar la correcta gestión y custodia de la información, este puede ser el siguiente paso en tu de

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    Auxiliar de archivo

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá alrededores country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • ¿Quieres ser parte de una compañía con estabilidad y un ambiente laboral retador?
    ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo con actitud proactiva, excelente capacidad de organización y gusto por el trabajo dinámico y logístico. Si te gusta el movimiento y el apoyo operativo, ¡queremos conocerte!
    Formación: Técnico o Tecnólogo en Áreas Administrativas, Logística o Gestión Documental; Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel; con Experiencia Mínimo 1 año en labores administrativas, apoyo logístico o funciones afines. Requisitos indispensables: Moto propia con documentación al día, Excelentes habilidades de comunicación, organización y servicio al cliente.
    Principales funciones: Recibir y gestionar solicitudes y pedidos del área de Compras/Realizar el envío de activos y material administrativo a otras ciudades/ Ejecutar actividades de mensajería ocasional / Mantener el orden, inventario y control de la bodega administrativa.
    Contrato a término indefinido/Prestaciones de ley/ Salario competitivo, bono y auxilio de rodamiento; Brindamos estabilidad laboral, Trabajo dinámico con acompañamiento permanente.
    ?? ¿Te interesa formar parte de nuestro equipo? Postúlate o Envía tu hoja de vida al WhatsApp 316 839 4660.
    Con la aplicación de la Hoja de vida está dando autorización para el manejo de datos personales, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, "Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales" y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013.

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    Asistente documental, Auxiliar administrativo, Auxiliar de gestión documental

industry AGROSAVIA

Ofertas de empleo en AGROSAVIA.
$2,5 a $3 millones
Salario
Otro
Tipo de contrato
Villavicencio country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • En AGROSAVIA promovemos la igualdad de oportunidades y la inclusión laboral. Esta convocatoria está abierta a todas las personas que cumplan con el perfil. Invitamos especialmente a personas con discapacidad a postularse, garantizando procesos de selección accesibles y en condiciones de equidad.

    Si cuentas con tu certificado de discapacidad vigente, te invitamos a anexarlo a esta convocatoria, postularte, y hacer parte de un equipo que transforma de manera sostenible el sector agropecuario colombiano con el poder del conocimiento.

    La Corporación Colombiana de Investigación Agropecuaria – AGROSAVIA, en su Centro de Investigación La Libertad (Villavicencio - Meta), se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar de gestión documental.

    Perfil requerido:
    Formación: Técnico/Tecnólogo.
    Experiencia: De 1 a 2 años meses en cargos afines.
    Condiciones laborales:
    Lugar de trabajo: C.I. La Librtad, Villavicencio – Meta.
    Salario: $2.867.200 / 3.154.700 + prestaciones de ley.
    Tipo de contrato: Término fijo.
    Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. (con una hora de almuerzo).
    Beneficios: Servicio de ruta.

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    Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental, Auxiliar archivo

industry SUPERLABORALES S.A.S

Ofertas de empleo en SUPERLABORALES S.A.S.
$2 a $2,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Bodega!

    En SUPERLABORALES, estamos buscando un Auxiliar de Archivo apasionado y comprometido. Si tienes formación como técnico, tecnólogo, o bachiller en áreas afines a la gestión documental y archivo, ¡esta es tu oportunidad! Ofrecemos el salario mínimo legal vigente y un excelente ambiente de trabajo en nuestra sedes ubicadas por Funza y Siberia. El horario es de lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m., ideal para quienes valoran el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Valoramos tu experiencia, por lo que es indispensable contar con al menos 1 año en el cargo. Además, necesitamos cubrir 40 vacantes con urgencia, ¡así que te esperamos con los brazos abiertos!

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    Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental, Auxiliar archivo
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • ?? Convocatoria inclusiva – Personas con discapacidad | Bogotá (Modalidad híbrida)
    ? Enfoque inclusivo:

    Esta vacante está dirigida a personas con discapacidad física (movilidad reducida parcial) o discapacidad auditiva.
    Indispensable: contar con certificado de discapacidad vigente.


    En Colombiana de Trasplantes estamos en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Gestión Documental, una persona comprometida con la organización, manejo y conservación de la información, que desee aportar a un equipo enfocado en la excelencia y el servicio en salud.

    ?? Requisitos:
    Formación deseable en archivística, gestión documental o áreas afines.
    Conocimientos en organización, clasificación y conservación de documentos.
    Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
    Habilidad para gestionar información digital y elaborar documentos de manera eficiente.


    ?? Condiciones de la vacante:
    Modalidad: Presencial
    Lugar de trabajo: Avenida Carrera 30 # 47A-74, Teusaquillo, Bogotá D.C.
    Tipo de contrato: Término indefinido
    Salario: SMMLV
    Inicio: Inmediato
    Proceso de selección: No requiere pruebas
    ?? Beneficios:
    Medicina prepagada (a partir del periodo de prueba – 2 meses)
    Apoyo del 70% para educación superior
    Auxilio de alimentación (50% subsidiado y 50% por nómina)
    Acceso a formación continua y capacitaciones

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    Auxiliar de gestión documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Cargo disponible para personas con discapacidad certificada.
    Recibe, clasifica, despacha y archiva correspondencia interna y externa del área.
    Informar permanentemente sobre problemas, inconvenientes o irregularidades que se presenten o puedan presentarse en cualquier proceso que se adelante.
    Presentar informes de gestión cuando su jefe inmediato lo requiera
    Velar por el adecuado empleo de los bienes y equipo a su cargo.
    Remisión al archivo central de los documentos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las procedimientos internos y normas que establezca el Archivo General de la Nación.

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    Auxiliar de gestión documental

industry TALYCAP GLOBAL SAS

Ofertas de empleo en TALYCAP GLOBAL SAS.
Salario confidencial
Salario
Otro
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • ¡BUSCAMOS AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA EN BOGOTÁ!

    Vacante dirigida a mujeres con experiencia en procesos administrativos, operativos y gestión documental.

    Apoyar la ejecución operativa mediante la organización, seguimiento y gestión documental en el software de gestión, garantizando trazabilidad y control de la operación bajo las directrices del Líder de Operaciones.

    Requisitos del perfil
    Formación académica: Técnico o tecnólogo en administración, gestión operativa o carreras afines.
    Experiencia: Mínimo 1 año en apoyo administrativo u operativo.

    Conocimientos indispensables:
    -Manejo de software de gestión (preferiblemente).
    -Uso de herramientas ofimáticas.
    -Conocimientos básicos de normas del SG SST.

    Responsabilidades principales
    Ejecutar envíos en listas de difusión según asignación del Líder de Operaciones.
    Actualizar contactos, datos y registros en el software de gestión.
    Programar servicios en el sistema conforme a las indicaciones recibidas.
    Registrar de forma completa cada servicio (información, evidencias y estados).
    Realizar seguimiento a técnicos para la solicitud de evidencias e información.
    Elaborar cotizaciones básicas utilizando los formatos definidos.
    Organizar informes básicos y documentación en el sistema.
    Enviar correos operativos (permisos, confirmaciones y coordinaciones).
    Preparar información para facturación verificando registros completos.
    Escalar novedades y situaciones al Líder de Operaciones.
    Gestionar archivo físico y digital de la documentación.
    Apoyar actividades administrativas generales.
    Cumplir los indicadores de gestión asignados.
    Aplicar los lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG SST).

    Condiciones laborales
    Ubicación: Bogotá
    Tipo de contrato: nomina
    Horario: Lunes a viernes
    Salario: A convenir
    Beneficios para tu bienestar y estilo de vida

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    Administrador de oficina, Auxiliar administrativo, Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental, Auxiliar operativo
Crear alerta de empleo

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