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industry UNIMINUTO

Ofertas de empleo en UNIMINUTO.
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • ¿Te apasiona apoyar la organización, gestión y administración de archivos físicos y registros electrónicos, contribuyendo a la protección y fácil localización del patrimonio documental, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Institución?

    ¡Si es así, esta es tu oportunidad para hacer parte de UNIMINUTO, una institución que transforma vidas a través de la educación! ??

    Requisitos académicos

    Título de formación técnica o haber cursado mínimo cinco (5) semestres de una carrera profesional universitaria en Gestión Documental, Archivística, Sistemas de Información o áreas afines.

    Experiencia

    - Experiencia total: mínimo 1 año.
    - Experiencia específica o relacionada: mínimo 6 meses en cargos similares.

    Conocimientos específicos

    Indispensables:
    - Ofimática
    - Sistemas de Información

    Deseables:
    - Normatividad Archivística Nacional
    - Tablas de Retención y Valoración Documental

    Lo que ofrecemos

    - Jornada laboral: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
    - Contrato a término fijo.
    - Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
    - Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
    - La posibilidad de contribuir a la transformación digital y la innovación en una institución educativa con propósito social.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Tunja country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Reconocida empresa del sector automotriz se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar de Gestión Documental para la ciudad de Tunja, responsable de apoyar la organización, administración y control de la documentación física y digital de la compañía, garantizando el adecuado manejo del archivo, la disponibilidad de la información y el cumplimiento de los lineamientos establecidos en materia de gestión documental.

    Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle, con habilidades para el manejo de archivos, control documental y apoyo en procesos administrativos relacionados con la gestión de la información.

    REQUISITOS:
    Formación técnica o tecnológica en gestión documental, archivo, asistencia administrativa o áreas afines.
    Experiencia mínima de 6 meses en manejo de archivo y organización documental.
    Conocimiento en organización y clasificación de documentos.
    Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

    FUNCIONES PRINCIPALES:
    Organizar y clasificar el archivo físico y documental de la compañía.
    Ordenar consecutivos documentales, retirar material abrasivo y archivar documentación OPSF.
    Rotular y organizar carpetas correspondientes a vehículos nuevos.
    Apoyar en el manejo y control de correspondencia interna y externa.
    Brindar orientación y acompañamiento a aprendices en las labores relacionadas con el archivo.
    Diligenciar formatos requeridos para las operaciones comerciales cuando se solicite actualización de información.
    Realizar búsqueda, consulta y recuperación de información documental cuando sea requerida.
    Velar por el cumplimiento de los lineamientos y normas establecidas en materia de gestión documental.
    Apoyar la actualización y mejora de los procesos relacionados con la gestión y administración de documentos.

    CONDICIONES LABORALES:
    Salario: SMMLV + auxilio de transporte
    Todas las prestaciones de ley
    Contrato fijo, con posibilidad de renovación.

    Si cumples con el perfil y deseas formar parte

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar de gestión documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Auxiliar de Gestión Documental: Custodiando un Gran Legado ??

    ¿Estás listo(a) para dar el siguiente paso en tu carrera profesional? En una de las instituciones más queridas y prestigiosas de Colombia, buscamos a nuestro próximo(a) Auxiliar de Gestión Documental. Aquí, tu organización y atención al detalle serán las herramientas clave para proteger la información que impulsa el bienestar de miles de familias.

    Si eres una persona metódica, te apasiona el orden y quieres ser parte de un equipo que valora tu trabajo, ¡esta oportunidad es para ti!

    Tu Impacto en el Equipo:
    Como Auxiliar de Archivo, serás el guardián de la organización documental, asegurando que nuestra historia y procesos estén siempre al día:
    Organización Impecable: Apoyarás la clasificación, foliación y orden de documentos físicos, garantizando que cada archivo esté en su lugar.
    Impulso Digital: Ejecutarás actividades de digitalización y cargue de documentos en nuestro sistema, facilitando el acceso ágil a la información.
    Seguridad y Confidencialidad: Velarás por el cumplimiento de las normas de protección de datos, asegurando que la información sensible esté siempre custodiada bajo los más altos estándares.
    Soporte Ágil: Atenderás requerimientos internos con eficiencia, garantizando que la información necesaria esté disponible cuando el equipo la necesite.

    ¿Qué perfil buscamos?
    Buscamos a una persona comprometida, con excelente actitud y gran capacidad organizativa:
    Formación: Técnico en Gestión Documental o Asistencia Administrativa.
    Experiencia: Entre 6 meses y 1 año desempeñando funciones similares de archivo o apoyo administrativo.
    Habilidades Digitales: Manejo básico-intermedio de Office (Excel, Word) y familiaridad con herramientas de escaneo y gestión de archivos digitales.
    Tus fortalezas: Atención al detalle, alto sentido del orden, comunicación asertiva y compromiso con la reserva de la información.

    Lo que te ofrecemos:
    Ubicación: Bogotá.
    Contrato: Término fijo (con

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Asistente técnico documental retie, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental

industry CAFAM

Ofertas de empleo en CAFAM.
$1,5 a $2 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Educación Cafam requiere: Técnico, tecnólogo en áreas administrativas o documental
    Auxiliar de gestión documental con experiencia mínima de 1 a 2 años en labores
    administrativas , gestión documental entre otros.
    Horarios: Lunes a viernes de 7 a 5 o 8 a 6
    sábados medio día
    Lugar de trabajo sedes de cafam
    SALARIO: $ 1.750.905 + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
    Contrato: Obra y/o labor

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    Analista control documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$1,5 a $2 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Itagui country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • AUXILIAR DE GESTION DOCUMENTAL, técnico o tecnólogo en gestion documental o archivo, con 5 años de experiencia en compañías con altos volúmenes de documentación y fondos acumulados. EXPERIENCIA EN PRESENTACION DE DOSSIER PROYECTOS
    *Clasificar, ordenar y archivar documentos físicos y digitales
    *Registrar información en bases de datos o sistemas de gestión documental
    *Buscar y recuperar documentos cuando se soliciten
    *Mantener actualizado el archivo (eliminar duplicados, organizar nuevas entradas)
    *Apoyar en la digitalización de documentos

    Contrato Indefinido
    Presencial Fontibón

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    Asistente de archivo, Auxiliar de archivo

industry DISLICORES S.A.S

Ofertas de empleo en DISLICORES S.A.S.
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Importante compañía del sector consumo masivo (Dislicores) requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Gestión Documental, donde la mision del cargo es: Apoyar la gestión para la conservación, custodia y organización del repositorio documental de la compañía, garantizando la correcta preparación, actualización y disponibilidad de los documentos para la consulta del cliente interno.

    Requisitos:
    Formación: Técnica en Gestión Documental, Archivística o áreas afines.
    Experiencia: Mínimo 6 meses en manejo, custodia, organización y digitalización de archivos.
    Conocimientos:
    Normatividad del Archivo General de la Nación (AGN).
    Manejo de archivo físico y digital.


    ?? Modalidad
    Presencial
    ?? Tipo de contrato
    Término indefinido
    ?? Salario
    $1.895.000

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    Auxiliar administrativo, Auxiliar de archivo

industry SUMMAR PRODUCTIVIDAD S.A.S

Ofertas de empleo en SUMMAR PRODUCTIVIDAD S.A.S.
$1 a $1,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL – PUENTE ARANDA

    Importante compañía del sector logistico sector documental esta búsqueda de Auxiliar de Gestión Documental para fortalecer su equipo de trabajo.
    Requisitos:

    • Técnico o tecnólogo en áreas administrativas relacionadas con gestión documental, archivo, bibliotecología o carreras afines.
    • Experiencia mínima de 2 años recientes, certificables y continuos en gestión documental, procesos administrativos y digitación de información.
    • Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas básicas) y herramientas Office.
    • Conocimiento en creación de guías de transportadoras.
    • Excelente atención al cliente y buena presentación personal.
    • Experiencia en empresas de gestión documental como Thomas MTI, Iron Mountain, Procesos y Canje, entre otras.

    Ubicación: Puente Aranda
    Salario: SMLV + prestaciones de ley
    Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:30 p.m.
    Modalidad: 100% presencial
    Centro de costos: Gestión Documental Interna

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    Analista administrativo

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral

industry FOMBISOL

Ofertas de empleo en FOMBISOL.
Salario confidencial
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Ciénaga country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Leticia country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Reconocida ONG Internacional comprometida con la protección y salvaguarda de la niñez, sus familias y las comunidades, enfoca sus esfuerzos en el fortalecimiento de entornos de protección. Afirmamos nuestro compromiso con la Cero tolerancia frente al abuso y la explotación sexual, el acoso y la discriminación y por esto integramos en nuestros procesos de selección rigurosa verificación de referencias y antecedentes, acordes a nuestra Misión, Visión y Valores Centrales y lo establecido en la Política de Salvaguarda (PEAS), Código de conducta, Conflicto de intereses y Anticorrupción.

    REQUIERE: Auxiliar de Gestión Documental.
    CIUDAD: Leticia, Amazonas.

    OBJETIVO DEL CARGO
    Realizar el proceso requerido en Gestión Documental en la región, para asegurar el soporte
    efectivo al desarrollo de actividades dentro del programa de patrocinio, que permitan la optimización de procesos de la gestión operativa contratadas para la Región Amazónica.

    PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
    1. Realizar clasificación de documentos acordes a la estructura implementada desde los parámetros dados de gestión documental.
    2. Organizar documentos, acordes a la estructura implementada desde los parámetros dados de gestión documental.
    3. Digitalizar documentos de acuerdo con parámetros establecidos.
    4. Indexación de Documentos, de acuerdo con estructura dada desde parámetros establecidos de Gestión Documental.
    5. Exportación de Documentos, de acuerdo con estructura dada desde parámetros establecidos de Gestión Documental.

    HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS
    1. Conocimiento en el manejo de Office.
    2. Habilidad para gestión archivística y digital de documentos.
    3. Capacidad para resolver problemas
    4. Conocimiento de la normatividad vigente
    5. Atención al detalle

    FORMACIÓN ACADÉMICA
    Bachiller o técnico en gestión documental o administrativo.

    AÑOS DE EXPERIENCIA
    1 año de experiencia en cargos similares/ Si es Bachiller 3 años de experiencia laboral adicional

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    Auxiliar de gestión documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Otro
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Auxiliar de Gestión Documental – Sector Financiero
    ? ¡Queremos conocerte! ?
    Somos una empresa reconocida del sector financiero, con un equipo humano comprometido, cercano e innovador. Creemos firmemente en el talento, el liderazgo y el crecimiento profesional.
    ?? Vacante: Auxiliar de Gestión Documental
    Misión del cargo
    Asegurar la integridad, trazabilidad y disponibilidad de los pagarés y documentos que respaldan las garantías de las operaciones de crédito del Grupo Juriscoop, mediante una gestión confiable de su custodia, desmaterialización y control de información, mitigando riesgos legales y operativos.
    ?? Condiciones laborales
    • Experiencia: Mínimo 2 años (1 en sector financiero)
    • Modalidad: Presencial.
    • Nivel Académico: Estudiante, técnico o tecnólogo en Gestión documental, archivista, administrador o gestión de información o afines.
    • Conocimientos:
    - Excel: básico: básico
    - Office 365: básico
    • Horario laboral:
    o Lunes a jueves: 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
    o Viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
    • Salario: A convenir.
    Objetivos:
    1. Realizar el seguimiento a la desmaterialización y recolección de los pagarés que respaldan los desembolsos de la Financiera y la Cooperativa.
    2. Obtener los insumos de las diferentes áreas y del core para dar seguimiento a la desmaterialización y recolección de los pagarés correspondientes a los desembolsos realizados en el mes inmediatamente anterior.
    3. Gestionar la recolección y entrega de los pagarés y documentos físicos con el custodio definido por la entidad.
    4. Llevar a cabo los procesos de cancelación o levantamiento de prendas de los créditos de vehículos cancelados.
    5. Efectuar el alistamiento y entrega de garantías para la judicialización, ventas de cartera, reclamaciones de aval, entre otros.

    Sector: Financiero
    Si cuentas con organización, atención al detalle y un alto sentido de responsabilidad para garantizar la correcta gestión y custodia de la información, este puede ser el siguiente paso en tu de

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    Auxiliar de archivo

industry Gestión de Seguridad Electrónica

Ofertas de empleo en Gestión de Seguridad Electrónica .
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • ?? Descripción del cargo
    Buscamos un Analista de Gestión Documental responsable de garantizar la correcta organización, administración, conservación y disposición de la documentación física y digital de la compañía, asegurando cumplimiento normativo y disponibilidad oportuna de la información.

    Si eres una persona organizada, metódica y con experiencia en procesos documentales y archivísticos, esta oportunidad puede ser para ti.

    Experiencia requerida
    Mínimo 1 año de experiencia en cargos relacionados con:
    *Gestión documental
    *Archivo físico y digital
    *Organización documental
    *Digitalización e indexación

    Conocimientos requeridos
    *Tablas de Retención Documental (TRD)
    *Normatividad archivística colombiana
    *Gestión y conservación documental
    *Digitalización documental
    *Indexación y control documental
    *Herramientas ofimáticas (Excel, Word)
    *Sistemas de gestión documental

    Responsabilidades
    *Clasificar, ordenar y archivar documentación física y digital.
    *Administrar el sistema de gestión documental.
    *Ejecutar procesos de digitalización, indexación y control de calidad documental.
    *Gestionar préstamo, consulta y devolución de documentos.
    *Apoyar actualización de políticas y procedimientos documentales.
    *Garantizar cumplimiento de normatividad archivística vigente.
    *Coordinar disposición final documental según lineamientos internos.
    Atender auditorías y requerimientos documentales.
    *Asegurar confidencialidad y seguridad de la información.

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    Asistente de archivo, Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental, Auxiliar archivo

industry TERMOTECNICA COINDUSTRIAL SAS

Ofertas de empleo en TERMOTECNICA COINDUSTRIAL SAS.
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Reconocida empresa con más de 70 años de trayectoria en el mercado se encuentra en la búsqueda de Auxiliar de Gestión Documental, con mínimo 2 años de experiencia en la organización, clasificación y custodia de documentos tanto físicos como digitales, aplicando criterios como orden alfabético, cronológico o numérico, así como conocimientos avanzados en procesos de gestión documental (tablas de retención documental, ciclo de vida del documento, foliación, digitalización e indexación). Se ofrece contrato a termino indefinido, salario de $2.200.000 - 100% presencial y estamos ubicados en la localidad de Fontibón. Si cumples con el perfil y deseas hacer parte de una compañía sólida, te invitamos a postularte.

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    Asistente documental, Documentador, Documentalista, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental
- Hibrido

industry APPLUS NORCONTROL COLOMBIA LTDA

Ofertas de empleo en APPLUS NORCONTROL COLOMBIA LTDA.
$2 a $2,5 millones
Salario
Otro
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • Buscamos Analista de Gestión Documental SGI, Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas o afines, con mínimo 2 años de experiencia en manejo documental. Será responsable de administrar el gestor documental de la compañía, garantizar el control y actualización de documentos, cumplimiento de tablas de retención documental, protección de datos personales, auditorías e inspecciones, soporte a usuarios internos y articulación con el área de IT. Se requiere manejo de Office (Excel y PowerPoint) y competencias como orientación al detalle, metodología, proactividad, adaptación, trabajo en equipo, escucha y enfoque en resultados.

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    Auxiliar de gestión documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bucaramanga country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Cumplir con responsabilidad y compromiso todas las tareas asignadas por el jefe inmediato, brindando calidad y confiabilidad en cada uno de los procesos de la gestión documental, para la debida organización, conservación y consulta de la documentación que está bajo su cargo; de tal manera, que pueda garantizar un buen servicio en la búsqueda y recuperación de la información requerida, en el menor tiempo posible.
    "Educación

    • Pregrado: Técnico en Archivo o Tecnólogo en Administración Documental.

    Formación

    • Manejo paquete office.
    • Manejo de información análoga y digital.
    • Normatividad legal vigente de acuerdo a lo estipulado por el Archivo General de Nación.
    Experiencia

    • Seis (6) meses en cargos similares

    Homologación

    • N/A"

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    Auxiliar de archivo

industry AGROSAVIA

Ofertas de empleo en AGROSAVIA.
$2,5 a $3 millones
Salario
Otro
Tipo de contrato
Villavicencio country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • En AGROSAVIA promovemos la igualdad de oportunidades y la inclusión laboral. Esta convocatoria está abierta a todas las personas que cumplan con el perfil. Invitamos especialmente a personas con discapacidad a postularse, garantizando procesos de selección accesibles y en condiciones de equidad.

    Si cuentas con tu certificado de discapacidad vigente, te invitamos a anexarlo a esta convocatoria, postularte, y hacer parte de un equipo que transforma de manera sostenible el sector agropecuario colombiano con el poder del conocimiento.

    La Corporación Colombiana de Investigación Agropecuaria – AGROSAVIA, en su Centro de Investigación La Libertad (Villavicencio - Meta), se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar de gestión documental.

    Perfil requerido:
    Formación: Técnico/Tecnólogo.
    Experiencia: De 1 a 2 años meses en cargos afines.
    Condiciones laborales:
    Lugar de trabajo: C.I. La Librtad, Villavicencio – Meta.
    Salario: $2.867.200 / 3.154.700 + prestaciones de ley.
    Tipo de contrato: Término fijo.
    Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. (con una hora de almuerzo).
    Beneficios: Servicio de ruta.

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    Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental, Auxiliar archivo

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Cargo disponible para personas con discapacidad certificada.
    Recibe, clasifica, despacha y archiva correspondencia interna y externa del área.
    Informar permanentemente sobre problemas, inconvenientes o irregularidades que se presenten o puedan presentarse en cualquier proceso que se adelante.
    Presentar informes de gestión cuando su jefe inmediato lo requiera
    Velar por el adecuado empleo de los bienes y equipo a su cargo.
    Remisión al archivo central de los documentos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las procedimientos internos y normas que establezca el Archivo General de la Nación.

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    Auxiliar de gestión documental
- Hibrido

industry AGENCIA DE EMPLEO CAFAM

Ofertas de empleo en AGENCIA DE EMPLEO CAFAM.
Menos de $1 millón
Salario
Contrato de aprendizaje
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • Empresa nacional/internacional dedicada al sector defensa busca estudiante interesado en realizar práctica laboral para realizar actividades de:
    1. Apoyar en la organización, clasificación, y digitalización de documentos fisicos y electrónicos.
    2. Optimizar la gestión de información, desde la creación hasta la eliminación.
    3. Efectuar las correcciones del archivo correspondientes acuerdo normatividad y formatos establecidos.
    4. Control de versiones, flujo de trabajo y cumplimiento normativo.
    5. Estructurar carpetas, matrices y repositorios documentales que faciliten el acceso y control de la información.
    6. Apoyar la revisión documental asociada a cursos virtuales, y programas de desarrollo de competencias.
    Cargo: Estudiante Gestión Documental.

    Nivel académico: Técnico, Tecnólogo o Profesional en áreas afines a Gestión Documental
    Experiencia: No aplica.
    Horario: 38 horas semanales.
    Contrato: Vinculación Formativa.
    Salario: La práctica laboral y/o pasantía “no es remunerada”. La institución realiza exclusivamente la afiliación al sistema de riesgos laborales “ARL”.
    Lugar de Trabajo: Bogotá D.C.

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Crear alerta de empleo

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