Analista de gestión documental

Descripción del cargo

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Buscamos un Analista de Gestión Documental responsable de garantizar la correcta organización, administración, conservación y disposición de la documentación física y digital de la compañía, asegurando cumplimiento normativo y disponibilidad oportuna de la información.

Si eres una persona organizada, metódica y con experiencia en procesos documentales y archivísticos, esta oportunidad puede ser para ti.

Experiencia requerida
Mínimo 1 año de experiencia en cargos relacionados con:
*Gestión documental
*Archivo físico y digital
*Organización documental
*Digitalización e indexación

Conocimientos requeridos
*Tablas de Retención Documental (TRD)
*Normatividad archivística colombiana
*Gestión y conservación documental
*Digitalización documental
*Indexación y control documental
*Herramientas ofimáticas (Excel, Word)
*Sistemas de gestión documental

Responsabilidades
*Clasificar, ordenar y archivar documentación física y digital.
*Administrar el sistema de gestión documental.
*Ejecutar procesos de digitalización, indexación y control de calidad documental.
*Gestionar préstamo, consulta y devolución de documentos.
*Apoyar actualización de políticas y procedimientos documentales.
*Garantizar cumplimiento de normatividad archivística vigente.
*Coordinar disposición final documental según lineamientos internos.
Atender auditorías y requerimientos documentales.
*Asegurar confidencialidad y seguridad de la información.