Institución de Educación Superior está en la búsqueda de un Auxiliar de Biblioteca para apoyar en la gestión del material bibliográfico, el control del suministro de papelería, la elaboración de informes, la realización de inventarios y la colaboración en la selección y adquisición de nuevo material. Se requiere conocimiento en herramientas ofimáticas, bases de datos de libros y artículos, así como en sistemas de información bibliográfica y documental. Además, se requiere una experiencia mínima de seis (6) meses en cargos relacionados y formación académica como Tecnólogo en Gestión Bibliotecaria o carreras afines.
ORIENTAR A LOS USUARIOS DE LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD DE LA SABANA EN LOS SERVICIOS Y RECURSOS QUE OFRECE A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA, ASEGURANDO LA ALTA CALIDAD EN EL SERVICIO Y LA DISPOSICIÓN IDÓNEA Y ACTUALIZADA DE LOS RECURSOS FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS PARA SU USO.
• ATENDER LAS SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS REFERENTES A LOS SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD.
• APOYAR LA DIFUSIÓN DE LOS SERVICIOS Y RECURSOS QUE OFRECE LA BIBLIOTECA A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA, A TRAVÉS DE LOS DIFERENTES CANALES DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONALES.
• DAR SOPORTE LOGÍSTICO Y OPERATIVO A LA GESTIÓN DEL CAMPUS CULTURAL DE LA UNIVERSIDAD.
FORMAR A LOS USUARIOS EN EL USO DE LOS DIFERENTES SERVICIOS Y RECURSOS QUE OFRECE LA BIBLIOTECA.
Buscamos a un Bibliotecólogo apasionado, con tarjeta profesional vigente, que desee liderar el fortalecimiento de la producción intelectual en un entorno académico dinámico. Tu impacto será fundamental para potenciar la visibilidad científica de la institución.
Tu misión principal será gestionar con precisión la producción intelectual, administrando los procesos de indexación y autoarchivo en repositorios digitales. Asesorarás estratégicamente en propiedad intelectual, acceso abierto y licenciamiento, además de elaborar indicadores de gestión bibliográfica. Tu capacidad analítica será clave para ejecutar estrategias de preservación digital que impulsen nuestra calidad académica.
Buscamos a un profesional con al menos un año de experiencia en el sector. Es indispensable poseer conocimientos sólidos en metadatos y acceso abierto. Valoraremos altamente el dominio técnico de herramientas como DSpace para la gestión de repositorios, sistemas ILS como Koha para la administración bibliotecaria y el manejo experto de estándares como Dublin Core para la estructuración de la información.
Esta oportunidad se desarrolla bajo modalidad presencial en la sede Centro de la Universidad Central en Bogotá. Ofrecemos un contrato a término fijo con una asignación salarial de $2.665.000 COP mensuales. Tu jornada laboral está establecida de lunes a jueves de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. y los viernes de 8:00 a. m. a 2:00 p. m.
?¡Únete a nuestro equipo de educadores apasionados!
¿Eres un(a) Auxiliar de biblioteca comprometido(a) y dinámico(a) y te apasiona impactar vidas? ¡Entonces ésta vacante es para ti!
¿Qué necesitamos de ti?
Técnico, tecnólogo en gestión bibliotecaria o estudiante de 4 semestre en adelante de carreras como bibliotecología y archivística, ciencias de la información o áreas a fin.
Un (1) año de experiencia laboral realizando funciones relacionadas con el cargo.
Conocimientos específicos en técnicas de atención y servicio a usuarios, manejo de software de automatización KOHA, catalogación, técnicas para seleccionar, inventariar y clasificar material bibliográfico.
Disponibilidad de tiempo completo en jornada única en la localidad de Santa Fe
¿Qué te ofrecemos?
Contrato: Término fijo
Horario: Lunes a viernes de 6:45 a.m a 4:00 p.m.
Salario: 1.915.900
Un entorno de trabajo colaborativo donde se valoran las altas expectativas y la excelencia académica.
Oportunidades para el desarrollo socioemocional de los estudiantes y los adultos.
Un equipo comprometido con la enseñanza de calidad y el crecimiento profesional.
Ubicación: Colegio La Giralda
Si estás listo(a) para marcar la diferencia y ser parte de un equipo dedicado al éxito estudiantil, ¡postúlate ahora mismo!
Profesional en Archivística, Gestión Documental, Ciencias de la Información, Bibliotecología o afines. Con 1 año de experiencia desempeñando funciones en Oficinas de Archivo, estructurando el procesos documentales de acuerdo con los requerimientos de la Oficina de Estadística y Archiv.
Contrato directo, dijo a 6 meses, horario de lunes a viernes y todas las prestaciones de ley.
Buscamos profesional en Ingeniería Industrial, Administración, Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística o carreras afines, con experiencia liderando operaciones de gestión documental y equipos de trabajo.
Responsabilidades:
? Liderar la operación regional.
? Gestionar clientes, presupuestos y costos.
? Impulsar mejoras tecnológicas y optimización de procesos.
? Desarrollar nuevas oportunidades de negocio.
? Participar en licitaciones y decisiones estratégicas.
? Realizar seguimiento financiero e indicadores de gestión.
Requisitos:
? Profesional en áreas afines, especialización deseable.
? Mínimo 5 años de experiencia en cargos directivos de gestión documental.
? Conocimiento en gestión documental, proyectos, costos, finanzas y licitaciones.
?? Contrato a término indefinido.
?? Salario a convenir según experiencia y aspiración salarial.
?? Medellín
• Técnico, tecnólogo o estudiante Sistemas de Información, Bibliotecología o procesos administrativos afines.
• Mínimo un (1) año de experiencia como asistente administrativo, operativo y/o de Gestión Documental.
• Experiencia en validación y alistamiento de información física y digital en altos volúmenes y estándares de calidad documental según la normativa del AGN.
• Manejo de bases de datos y herramientas ofimáticas.
Funciones
1. Apoyar en la planificación, apertura, alistamiento y cierre del proyecto a nivel técnico y financiero.
2. Gestionar y garantizar los recursos físicos, administrativos, humanos y financieros para la implementación de las actividades en los Centros de
Integración
3. Cumplir con políticas y lineamientos del proyecto para el registro contable y presupuestal del proyecto.
4. Apoyar el seguimiento y ejecución de actividades de ferias y eventos en los centros asignados.
5. Realizar las legalizaciones de gastos del proyecto y entregar físicos para que se realice la verificación y aprobación de estas.
Buscamos jóvenes entre 18 y 28 años para desempeñarse como Auxiliar de Biblioteca, con mínimo 6 meses de experiencia en biblioteca universitaria.
Requisitos:
- Técnico, tecnólogo o estudiante de Bibliotecología o carreras afines.
- Experiencia en manejo de bases de datos bibliográficas y recursos digitales.
- Conocimientos en Clasificación Dewey, normas APA y manejo de KOHA.
- Manejo de Microsoft Office.
- Orientación al servicio, organización, comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Funciones: orientar a los usuarios en la búsqueda de información, apoyar la organización y control de colecciones e inventarios, realizar seguimiento a multas y préstamos, y brindar apoyo en procesos de capacitación y servicios de Biblioteca y Hemeroteca.
Horario: lunes a viernes, con 4 horarios rotativos. Si estás estudiando, se revisará la posibilidad de ajustar la jornada según disponibilidad y necesidades del servicio.
Se requiere disponibilidad para trabajar 1 sábado al mes.
Contrato: Término fijo por 4 meses, con posibilidad de pasar a término indefinido de acuerdo con el desempeño y resultados.
Especialista o Líder en Gestión Documental y Archivística
Importante empresa del sector tecnológico se encuentra en búsqueda de un/a Especialista o Líder en Gestión Documental y Archivística para hacer parte de un importante proyecto.
Requisitos:
Profesional en Ciencias de la Información, Bibliotecología, Archivística, Historia o carreras afines.
Tarjeta Profesional, cuando aplique.
Especialización y/o Maestría en Gestión Documental, Administración Documental o áreas afines.
Experiencia profesional general mínima de 4 años.
Experiencia específica mínima de 3 años en:
Diseño, parametrización o implementación de Sistemas de Gestión Documental Electrónica de Archivo (SGDEA).
Diseño y/o implementación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD).
Aplicación de lineamientos y normatividad archivística establecida por el Archivo General de la Nación (AGN).
Conocimiento y aplicación de políticas de Gobierno Digital en Colombia.
¡Estamos buscando Auxiliar de Biblioteca Universitaria!
Buscamos una persona organizada, orientada al servicio y con experiencia en procesos bibliotecarios, interesada en contribuir a la gestión y prestación de los servicios de Biblioteca y Hemeroteca de nuestra universidad.
Requisitos
- Técnico, tecnólogo, estudiante o profesional en Bibliotecología, Ciencia de la Información, Gestión Documental o áreas afines. Se considerarán otras formaciones si cuenta con experiencia técnica demostrable.
- Mínimo seis (6) meses de experiencia en bibliotecas universitarias o en procesos bibliotecarios equivalentes.
- Manejo práctico de KOHA para procesos de circulación y gestión de materiales bibliográficos.
- Conocimientos aplicados de Clasificación Decimal Dewey para la organización y ubicación de colecciones.
- Manejo de bases de datos bibliográficas, recursos digitales, normas APA y Microsoft Office.
Funciones principales
- Apoyar la clasificación, organización y control de las colecciones bibliográficas.
- Gestionar préstamos, devoluciones y renovaciones mediante KOHA.
- Orientar a los usuarios en la búsqueda de información y el uso de recursos bibliográficos y digitales.
- Apoyar inventarios, seguimiento de préstamos y multas, y actividades de capacitación en Biblioteca y Hemeroteca.
Condiciones laborales
- Contrato: término fijo por cuatro (4) meses, con posibilidad de continuidad según desempeño y necesidades institucionales.
- Horario: lunes a viernes, con turnos rotativos y disponibilidad para trabajar un sábado al mes.
Si estás estudiando, se evaluará la compatibilidad del horario académico con las necesidades del servicio.
Importante: durante el proceso de selección se validarán los conocimientos prácticos en KOHA y Clasificación Decimal Dewey.
¡Si cumples con el perfil y te interesa formar parte de nuestro equipo, te invitamos a postularte!
En la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar tenemos nuevas
oportunidades laborales para ti. Empresa del sector salud está buscando Auxiliar administrativo de archivo de inclusión laboral en Bogotá.
Si eres bachiller y no tienes experiencia, ¡esta oferta es para ti!
Requisitos:
Nivel Académico: Bachiller
Tiempo y tipo de experiencia: Sin experiencia laboral.
Responsabilidades:
1. Preparar documentos físicos retirando ganchos, grapas y clips para facilitar su manipulación, escaneo o archivo seguro
2. Foliar (enumerar) a mano o con sello las páginas de las historias clínicas de manera consecutiva y ordenada
3. Revisar el estado de las carpetas físicas de las historias clínicas y apartar aquellas que presenten deterioro para que sean reemplazadas
4. Escanear historias clínicas y documentos soportes, verificando en pantalla que la imagen sea clara, legible antes de guardarla
Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente
-Bibliotecología, información y archivología
Tipo de Contrato: Termino Fijo
Salario: SMMLV + prestaciones de ley
Horario: Lunes a jueves de 7 a.m. a 4:30 p.m. y viernes de 7 a.m. a 4 p.m. (42 horas semanales)
Lugar de Trabajo, localidad: Chapinero
Modalidad de trabajo: presencial
Si cumples con los requisitos y estás listo para un nuevo desafío, no dudes en postularte.
¡Esperamos conocerte y trabajar juntos para alcanzar el éxito!
Vacantes: 1
Código de la vacante: 1625942721-1
Importante empresa de consultoría, reconocida a nivel nacional, se encuentra en la búsqueda de un Gestor Documental Buscamos profesionales que cumplan con el perfil, los requisitos y las competencias establecidas para el cargo. Invitamos a los interesados que acrediten la formación y experiencia requeridas a postularse a esta convocatoria.
Formación Académica: Tecnólogo en Gestión Documental, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, Administración o programas afines o Profesional en Administración de Empresas, Gestión de la Información, Archivística, Bibliotecología, Ingeniería Industrial o áreas afines.
Experiencia laboral Mínimo un (1) año de experiencia relacionada con procesos de gestión documental, organización y administración de archivos físicos y digitales, manejo, actualización y consolidación de bases de datos, registro y control de información, así como apoyo a procesos administrativos. (Certificada)
Conocimientos específicos
* Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio, incluyendo fórmulas, filtros, tablas dinámicas y organización de bases de datos.
* Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
* Gestión documental, clasificación, organización, digitalización, archivo y control de documentos.
* Actualización, validación y seguimiento de bases de datos y registros administrativos.
* Elaboración de informes, reportes y consolidación de información.
* Manejo de archivos digitales y herramientas de almacenamiento de información.
Tipo de contrato: Prestación de servicios.
Honorarios mensuales: $2.800.000 COP.
El contratista será responsable de realizar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión y riesgos laborales, según corresponda), mediante la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA), de conformidad con la normativa vigente.
Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con atención al detalle, capacidad de análisis y planifi
¡Construye tu futuro profesional con Acepalma!
VACANTE: AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL | BOGOTÁ
¿Te apasiona la organización de la información, el control documental y la optimización de procesos? En Acepalma buscamos personas organizadas, detallistas y orientadas al logro, que quieran aportar a la eficiencia de nuestros procesos mediante una gestión documental confiable, estructurada y oportuna. Somos una compañía del sector agroindustrial que trabaja con compromiso, excelencia y orientación a resultados. Queremos que crezcas con nosotros y hagas parte de un equipo que valora el talento, el compromiso y el trabajo bien hecho.
¿Cuál será tu reto?
Garantizar la adecuada organización, conservación, digitalización y disponibilidad de la documentación física y digital de la compañía, facilitando su consulta y recuperación, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos de gestión documental.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
Organizar, clasificar, foliar, rotular y almacenar documentos físicos, garantizando su conservación y fácil recuperación.
Digitalizar documentos, verificar su calidad y legibilidad, y asegurar su correcto cargue en las plataformas de gestión documental.
Administrar y mantener actualizados los inventarios documentales y los controles de ubicación de los archivos.
Apoyar la aplicación de las Tablas de Retención Documental (TRD) y los procedimientos archivísticos.
Apoyar la administración del archivo inactivo, asegurando la adecuada clasificación, conservación y disponibilidad de la información.
Elaborar reportes y controles que permitan hacer seguimiento a la organización y trazabilidad documental.
¿Qué buscamos en ti?
Formación: técnico, tecnólogo o profesional en Gestión Documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología o áreas afines.
Experiencia: mínimo 3 años en cargos relacionados con gestión documental, organización de archivos e inventarios documentales.
Conocimientos en clasificación documental, Tabl
Si te apasiona liderar equipos, optimizar procesos y transformar la gestión documental con tecnología e inteligencia artificial, esta oportunidad es para ti.
En este rol coordinarás el ciclo de vida documental de principio a fin, asegurarás altos estándares de calidad (=98%), cero hallazgos críticos en auditorías y apoyarás estratégicamente a las áreas y proyectos. Tendrás a tu cargo un equipo documental y trabajarás de la mano con la Gerencia de Operaciones y la Dirección de Gestión Documental, incorporando IA y automatización para lograr eficiencia, innovación y decisiones basadas en datos.
Buscamos una persona íntegra, retadora y apasionada por aprender e innovar, con formación en Archivística, Gestión Documental, Ingeniería, Administración o afines, y al menos 4 años de experiencia coordinando procesos documentales o proyectos de transformación digital. Si disfrutas cumplir lo que prometes, liderar con propósito y crear experiencias memorables, este reto es para ti.
Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar de Gestión Documental para apoyar la adecuada administración, organización y control de la información, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de los lineamientos de gestión documental.
?? Tu principal reto será:
Gestionar y mantener organizada la documentación física y digital, realizando procesos de clasificación, organización, actualización, archivo, custodia y control documental, de acuerdo con los procedimientos y Tablas de Retención Documental (TRD) establecidas.
?? ¿Qué buscamos?
Una persona organizada, analítica, detallista y orientada a los procesos, con:
Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental, Archivo, Administración o áreas afines.
Experiencia en gestión y organización de archivo físico y digital.
Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD).
Dominio de Excel en nivel intermedio a avanzado.
Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de información.
Capacidad para administrar, clasificar y controlar grandes volúmenes de información.
Alta orientación al detalle, confidencialidad y cumplimiento de procedimientos.
Habilidad para trabajar en equipo y atender requerimientos de manera oportuna.
?? Lugar: Bogotá
?? Modalidad: 100% Presencial
?? Contrato Indefinido
?? Beneficios: Medicina prepagada, fondo de empleados, Creditos educativos y mucho mas.
? Si cuentas con experiencia en gestión documental y te caracterizas por ser una persona organizada, rigurosa y orientada al manejo eficiente de la información, esta oportunidad puede ser para ti.
¡Esta es tu oportunidad!
Reconocida institución del sector salud, se encuentra en la búsqueda de su próximo Coordinador(a) de Gestión Documental, quien tendrá el objetivo: Coordinar y controlar las actividades frente a la creación, recepción, ubicación, acceso y la preservación de todos los documentos que se generen. Así mismo Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.
Requisitos:
- Contar con 5 años de experiencia en el cargo.
- Conocimiento en Manejo de historia clínica, procesos y procedimientos de gestión documental, tablas de retención y valoración documental..
¿Qué brindamos?
- Contrato directo con la compañía.
- Salario competitivo + Beneficios institucionales.
- Vinculación a término indefinido.
- Horario administrativo.
Importante empresa del sector se encuentra en busca de Técnico o Tecnólogo en gestión documental o estudiantes de últimos semestres de carreras administrativas, con experiencia entre 2 y 5 años en manejo de documentación y archivo, deseable en empresas de algunos de los sectores de Oíl & Gas, Ingeniería y Construcción, Minería e Infraestructura.
Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar de Gestión Documental para apoyar la adecuada administración, organización y control de la información, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de los lineamientos de gestión documental.
Tu principal reto será:
Gestionar y mantener organizada la documentación física y digital, realizando procesos de clasificación, organización, actualización, archivo, custodia y control documental, de acuerdo con los procedimientos y Tablas de Retención Documental (TRD) establecidas.
¿Qué buscamos?
Una persona organizada, analítica, detallista y orientada a los procesos, con:
Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental, Archivo, Administración o áreas afines.
Experiencia en gestión y organización de archivo físico y digital.
Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD).
Dominio de Excel en nivel intermedio a avanzado.
Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de información.
Capacidad para administrar, clasificar y controlar grandes volúmenes de información.
Alta orientación al detalle, confidencialidad y cumplimiento de procedimientos.
Habilidad para trabajar en equipo y atender requerimientos de manera oportuna.
Lugar: Bogotá
Modalidad: 100% Presencial
Contrato Indefinido
Beneficios: Medicina prepagada, fondo de empleados, Créditos educativos y mucho mas.
Si cuentas con experiencia en gestión documental y te caracterizas por ser una persona organizada, rigurosa y orientada al manejo eficiente de la información, esta oportunidad puede ser para ti.
Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar de Gestión Documental para apoyar la adecuada administración, organización y control de la información, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de los lineamientos de gestión documental.
Tu principal reto será:
Gestionar y mantener organizada la documentación física y digital, realizando procesos de clasificación, organización, actualización, archivo, custodia y control documental, de acuerdo con los procedimientos y Tablas de Retención Documental (TRD) establecidas.
¿Qué buscamos?
Una persona organizada, analítica, detallista y orientada a los procesos, con:
Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental, Archivo, Administración o áreas afines.
Experiencia en gestión y organización de archivo físico y digital.
Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD).
Dominio de Excel en nivel intermedio a avanzado.
Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de información.
Capacidad para administrar, clasificar y controlar grandes volúmenes de información.
Alta orientación al detalle, confidencialidad y cumplimiento de procedimientos.
Habilidad para trabajar en equipo y atender requerimientos de manera oportuna.
Lugar: Bogotá
Modalidad: 100% Presencial
Contrato Indefinido
Beneficios: Medicina prepagada, fondo de empleados, Créditos educativos y mucho mas.
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