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Ofertas de Empleo Coordinador de proyecto de gestion documental archivista

a de ofertas a de oferta

- Hibrido

  • Gestor(a) de calidad y documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Somos una compañía Multinacional, expertos en la integración de soluciones de TI y Comunicaciones. Tenemos presencia en 6 países y somos más de 5.000 colaboradores y, ¡Buscamos talentos como tú!

    Requerimientos
    - Tecnólogo o Profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Matemáticas, Ciencias Sociales o carreras afín.
    - Experiencia en servicios de TI Aproximadamente de 2 años. (Indispensable)
    - Experiencia en entornos de soporte de aplicaciones nivel 2 y 3. (Indispensable)
    - Experiencia en documentación de procesos y mejora continua. (Indispensable)
    - Experiencia trabajando con herramientas ITSM. (Indispensable). Velando por el cumplimiento de las buenas prácticas ITIL en los procesos de Incidentes, Requerimientos, conocimiento y documental.
    - Definir, mantener y mejorar procedimientos operativos, instructivos, flujos y matrices de responsabilidad (RACI).
    - Realizar auditorías internas.
    -Analizar indicadores de gestión (KPIs, SLAs, OLAs) y generar planes de mejora continua.
    - Asegurar la correcta documentación de los casos de soporte, soluciones y lecciones aprendidas.

    Condiciones
    Contrato temporal 6 meses
    Horario de lunes a viernes de 7:00 am - 4:30 pm
    Modalidad Hibrida

    Cargos relacionados

    Gestor de proyectos, Gestor documental, Ingeniero de sistemas

  • Gestor documental

    COP

  • industry FRISSON TECHNOLOGIES SAS

  • $2 a $2,5 millones Bogotá country Publicado 3 Feb 2026
  • Documental Gestor Documental

  • Gestor documental

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • ?? Propósito del cargo
    Garantizar la administración integral, confiable y estratégica del ciclo de vida de la información y documentación institucional, asegurando su disponibilidad, preservación, trazabilidad y accesibilidad, mediante la aplicación de técnicas archivísticas actuales, tecnologías digitales, automatización e inteligencia artificial, en cumplimiento de la normatividad colombiana e internacional, y aportando a la operación y mejora continua del Sistema de Gestión Documental (SGD).
    ________________________________________
    ??? Responsabilidades principales
    Gestión documental y archivística
    • Administrar el ciclo de vida documental: recepción, clasificación, retención, transferencia, consulta y disposición final.
    • Procesar documentación física, digital, electrónica e híbrida conforme a la normativa del Archivo General de la Nación (AGN).
    • Elaborar, actualizar y acompañar la implementación de instrumentos archivísticos (TRD, TVD, PGD, PPD, PINAR y Cuadro de Clasificación Documental).
    • Gestionar inventarios documentales y transferencias primarias y secundarias.
    Digitalización, automatización y calidad
    • Digitalizar, indexar, nombrar y cargar documentos garantizando integridad, legibilidad y trazabilidad.
    • Implementar y operar procesos de automatización documental (aprobación, revisión, cargue y almacenamiento).
    • Aplicar OCR avanzado, herramientas de Machine Learning y NLP para clasificación automática y extracción de metadatos.
    • Diseñar y ejecutar flujos de RPA (UiPath, Power Automate, Automation Anywhere).
    • Realizar control de calidad y análisis de datos para optimizar tiempos, reprocesos y riesgos.
    Gestión de archivo, consulta y seguridad
    • Organizar y custodiar el archivo físico y digital, aplicando medidas de preservación y conservación.
    • Atender solicitudes de consulta y préstamo documental, garantizando 0% de extravíos.
    • Controlar accesos y asegurar la confidencialidad y seguridad de la información.
    Cumplimiento y mejora co

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Documentalista, Auxiliar de gestión documental
- Hibrido

  • Gestor documental arquitectura ti

    COP
  • Salario confidencial
  • Únete al mejor equipo de trabajo. En Cinte Colombia nos encontramos en búsqueda de Gestor Documental TI
    Profesional Ingeniería de Sistemas, Informática, Telecomunicaciones o carreras afines.
    3 a 5 años en Coordinación de espacios técnicos y operativos (comités, mesas sesiones de trabajo,
    refinamiento). Elaboración de actas, minutas, bitácoras y seguimiento
    Gestión documental: elaboración de actas, minutas, bitácoras y reportes de Herramientas de productividad y colaboración (Microsoft Office 365, Teams, Planner, etc.).
    Apoyo en procesos de gobernanza tecnológica y seguimiento de iniciativas estratégicas.
    Híbrido en Medellín
    Contrato Indefinido

    Cargos relacionados

    Administrador de sistemas

  • Auxiliar gestion documental

    COP

  • industry Empresa confidencial

  • Salario confidencial Bogotá country Publicado 12 Mar 2026
  • gestion documental archivistica

  • Auxiliar gestion documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Importante institución de educación superior requiere para su equipo de trabajo Técnico/Tecnólogo en Archivística, Administración o afines. para el cargo de AUXILIAR GESTION DOCUMENTAL, su misión será Interpretar datos, analizar resultados y generar informes para el proyecto. Con el fin de desarrollar y mantener bases de datos eficientes, identificar tendencias y patrones, y colaborar en la toma de decisiones estratégicas.
    Requisitos:
    Educación: Técnico/Tecnólogo en Archivística, Administración o afines.
    Experiencia certificada total de un (1) año
    Conocimientos en:
    *Conocimientos técnicos en archivo (clasificación, ordenación, descripción, transferencia y eliminación),
    * Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de gestión documental.
    Deseable
    * Conocimiento normatividad archivística local, normas ISO (9001, 27001),
    * Digitalización y habilidades de organización,
    * Atención al detalle y confidencialidad.
    Horario: LUNES A VIERNES (8:00 AM A 5:00 PM) Y SÁBADO (8:00 AM A 10:00 AM)
    Contrato termino fijo fijo

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    Auxiliar de gestión documental
- Hibrido

  • Gestor documental - hibrido, bogotá

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Profesional recién graduado en carreras, Ingeniería Industrial, Gestión Documental, sistemas de información o afines.

    -Prácticas profesionales o experiencia de hasta 1 año en roles administrativos, gestión documental, soporte a proyectos.
    - Manejo básico de herramientas colaborativas (Sharepoint, Onedrive).
    - Familiaridad con matrices de trazabilidad y control de versiones.
    - Conocimiento en documentación de proyectos.

    Contrato: Obra Labor
    Modalidad: Hibrido - Bogotá

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Gestor documental
- Hibrido

  • Gestor documental- hibrido en bogotá

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • ?? ¡Únete a nuestro equipo en CINTE Colombia!

    Buscamos:
    ????? Consultor Back Office Administrativo y Financiero – Proyectos TI (Junior)

    ?? Recién graduado/a en Ingeniería Industrial, Gestión Documental, Sistemas de Información o afines.
    ?? Prácticas o hasta 1 año de experiencia en roles administrativos, gestión documental o soporte a proyectos.
    ??? Conocimientos en SharePoint, OneDrive, documentación de proyectos y control de versiones.
    ?? Persona organizada, proactiva y con buena comunicación escrita.

    ?? Modalidad: Híbrido en Bogotá.
    ?? Contacto: *******@**********.***

    ? ¡Postúlate y haz parte de CINTE Colombia!

    Cargos relacionados

    Agente de call center back office, Gestor documental

  • Coordinador gestion documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Nos encontramos en la búsqueda de un profesional en Ciencias de la Información, Archivística, Bibliotecología o áreas afines, con experiencia liderando procesos de gestión documental.

    Requisitos:

    Experiencia en coordinación de procesos archivísticos.

    Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD).

    Conocimiento y aplicación de la Ley General de Archivo (Ley 594 de 2000).

    Experiencia en gestión documental para proyectos estatales o entidades públicas.

    Liderazgo de equipos.

    Condiciones:
    ?? Modalidad: 100% presencial
    ?? Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
    ?? Contrato fijo a 3 meses, renovable
    ?? Salario: A convenir

    Cargos relacionados

    Bibliotecario, Archivista

  • Asistente documental

    COP

  • industry BUREAU VERITAS

  • $1 a $1,5 millones Bogotá country Publicado 10 Feb 2026
  • Archivar recepcionar documentar

  • Asistente documental

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Importante multinacional esta en búsqueda ASISTENTE DOCUMENTAL Garantizar la organización, custodia y gestión eficiente de la documentación física y digital de la empresa, asegurando la correcta clasificación, digitalización, archivo y disponibilidad de la información.

    ¿Qué buscamos?
    - Seis (6) Meses en actividades administrativas y/o eléctricas, con conocimiento en paquete de Office.

    Base Bogotá
    Salario : SMLV $1.750.905
    Turno: Lunes a sábado.
    Contrato: Obra Labor.

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    Asistente documental

  • Gestor documental

    COP

  • industry SONDA

  • Salario confidencial Bogotá country Publicado 29 Ene 2026
  • bogota d.c. sistemas presencial

  • Gestor documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Vive la experiencia SONDA
    ¡Aquí transformas tu carrera!
    ¿Por qué ser parte de SONDA?
    Porque al igual que tú, amamos lo que hacemos, tenemos pasión por la innovación y estamos convencidos de que a través del conocimiento y de la tecnología no solo vamos a transformar los negocios de nuestros clientes, sino también el futuro.
    En SONDA vivirás una experiencia de trabajo con diversas oportunidades de desarrollo personal y profesional.
    Un excelente lugar para aprender y contribuir a mejorar la calidad de vida de las personas por medio de la tecnología.
    Buscamos Gestor documental que quieran aprender y transformar su carrera.
    En esta función tendrás que:
    • Establecer sistemas para clasificar y organizar documentos de manera eficiente, asegurando que sean fáciles de encontrar y acceder.
    • Mantener el control de versiones de los documentos, asegurando que siempre se utilicen las versiones más actualizadas.
    • Implementar medidas de seguridad para proteger los documentos contra el acceso no autorizado, pérdida o daños.

    Ideal si cuentas con:
    • Profesional en ingeniería de Sistemas, Eléctrica, Electrónica, de Telecomunicaciones, Telemática, Informática o afines.
    • Experiencia profesional mínima de 4 años
    • Certificaciones: ITIL última versión expedida por centros autorizados.
    Y mucho mejor si destacas por:
    • Habilidades de comunicación verbal y escrita.
    • Proactividad y Flexibilidad

    Horario: lunes a viernes 8 a 6 pm disponibilidad según necesidad del cliente
    Modalidad: Presencial oficina Cliente
    Tipo de contrató: Indefinido

    Cargos relacionados

    Asistente documental

  • Auxiliar gestor documental

    COP

  • industry Cámara de Comercio de Bta.

  • $1 a $1,5 millones Bogotá country Publicado 21 Feb 2026
  • Archivo Documentos

  • Auxiliar gestor documental

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • ¡Buscamos a nuestro próximo Auxiliar de Gestión Documental!

    En la Fundación Universitaria de la Cámara de Comercio de Bogotá – Uniempresarial, seguimos fortaleciendo nuestros procesos institucionales para garantizar calidad, transparencia y eficiencia administrativa. Por ello abrimos una oportunidad para un profesional comprometido, organizado y con vocación de servicio.

    Objetivo del cargo:
    Liderar y gestionar los procesos relacionados con la administración, organización, conservación y custodia de los archivos institucionales, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística y la adecuada gestión de la información.

    Formación:
    *Técnico, tecnólogo o profesional en Gestión Documental, Archivística o carreras afines.
    * Deseable formación complementaria en normatividad archivística, sistemas de gestión de calidad o administración documental.

    Experiencia:
    * Mínimo 2 años de experiencia en cargos relacionados con archivo y gestión documental.
    * Manejo de tablas de retención documental, organización de archivo físico y digital, y sistemas de gestión documental.

    Principales responsabilidades:
    * Administrar y organizar los archivos físicos y digitales de la institución.
    * Implementar y mantener actualizadas las tablas de retención documental.
    * Velar por la custodia, conservación y disposición final de los documentos.
    * Apoyar procesos de auditoría y cumplimiento normativo en materia archivística.
    *Gestionar procesos de préstamo, consulta y recuperación de documentos.
    * Promover buenas prácticas de gestión documental en las áreas institucionales.

    Lo que buscamos:
    Una persona responsable, detallista, orientada a procesos, con alto sentido ético y capacidad para trabajar en equipo y manejar información confidencial.

    Cargos relacionados

    Auxiliar archivo

  • Gestor documental junior / financiero

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Únete al mejor equipo de trabajo. En Cinte Colombia nos encontramos en búsqueda de Backoffice - Gestor Documental.

    Profesional recién graduado en carreras , ingeniería industrial, gestión documental, sistemas de información o afines.

    - experiencia previa:

    prácticas profesionales o experiencia de hasta 1 año en roles administrativos, gestión documental, soporte a proyectos .

    - manejo básico de herramientas colaborativas (sharepoint, onedrive).

    - familiaridad con matrices de trazabilidad y control de versiones.

    - conocimiento en documentación de proyectos.

    Contrato Obra Labor

    Híbrido en Bogotá

    Salario $2.300.000 - $2.500.000

    Cargos relacionados

    Desarrollador, Arquitecto de infraestructura de TI y redes

  • Gestor documental junior / financiero

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Únete al mejor equipo de trabajo. En Cinte Colombia nos encontramos en búsqueda de Backoffice - Gestor Documental.

    Profesional recién graduado en carreras , ingeniería industrial, gestión documental, sistemas de información o afines.

    - experiencia previa:

    prácticas profesionales o experiencia de hasta 1 año en roles administrativos, gestión documental, soporte a proyectos .

    - manejo básico de herramientas colaborativas (sharepoint, onedrive).

    - familiaridad con matrices de trazabilidad y control de versiones.

    - conocimiento en documentación de proyectos.

    Contrato Obra Labor

    Híbrido en Bogotá

    Salario $2.300.000 - $2.500.000

    Cargos relacionados

    Desarrollador, Arquitecto de infraestructura de TI y redes

  • Auxiliar gestor documental

    COP

  • industry Cámara de Comercio de Bta.

  • $1 a $1,5 millones Bogotá country Publicado 10 Mar 2026
  • Archivo Documentos

  • Auxiliar gestor documental

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • ¡Buscamos a nuestro próximo Auxiliar de Gestión Documental!

    En la Fundación Universitaria de la Cámara de Comercio de Bogotá – Uniempresarial, seguimos fortaleciendo nuestros procesos institucionales para garantizar calidad, transparencia y eficiencia administrativa. Por ello abrimos una oportunidad para un profesional comprometido, organizado y con vocación de servicio.

    Objetivo del cargo:
    Liderar y gestionar los procesos relacionados con la administración, organización, conservación y custodia de los archivos institucionales, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística y la adecuada gestión de la información.

    Formación:
    *Técnico, tecnólogo o profesional en Gestión Documental, Archivística o carreras afines.
    * Deseable formación complementaria en normatividad archivística, sistemas de gestión de calidad o administración documental.

    Experiencia:
    * Mínimo 2 años de experiencia en cargos relacionados con archivo y gestión documental.
    * Manejo de tablas de retención documental, organización de archivo físico y digital, y sistemas de gestión documental.

    Principales responsabilidades:
    * Administrar y organizar los archivos físicos y digitales de la institución.
    * Implementar y mantener actualizadas las tablas de retención documental.
    * Velar por la custodia, conservación y disposición final de los documentos.
    * Apoyar procesos de auditoría y cumplimiento normativo en materia archivística.
    *Gestionar procesos de préstamo, consulta y recuperación de documentos.
    * Promover buenas prácticas de gestión documental en las áreas institucionales.

    Lo que buscamos:
    Una persona responsable, detallista, orientada a procesos, con alto sentido ético y capacidad para trabajar en equipo y manejar información confidencial.

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    Auxiliar archivo
- Hibrido

  • Gestor documental junior. hibrido - bogotá

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Gestor Documental Junior. Hibrido – Bogotá:

    Profesional recién graduado en carreras, ingeniería industrial, gestión documental, sistemas de información o afines.

    Prácticas profesionales o experiencia de hasta 1 año en roles administrativos, gestión documental, soporte a proyectos.
    Conocimientos deseables:
    - Manejo básico de herramientas colaborativas (sharepoint, onedrive).
    - Familiaridad con matrices de trazabilidad y control de versiones.
    - Conocimiento en documentación de proyectos.


    Contrato: Obra o labor
    Modalidad: Hibrido - Bogotá
    contacto: ********@**********.***

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    Asistente documental, Gestor documental

  • Auxiliar de gestion documental- bucaramanga

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Importante empresa Multinacional requiere para su equipo de trabajo :

    AUXILIAR DE ARCHIVO - GESTION DOCUMENTAL
    Objetivo: Apoyar las diferentes labores en los procesos en la que es asignado, cumpliendo las metas y de producción y calidad establecidas.

    Funciones relacionadas:
    1. Recibir, guardar, insertar y recuperar los físicos del área de bodega - bóveda
    2. Realizar el alistamiento solicitado por el cliente externo
    3. Realizar los procesamientos de bases, codificación, empaque y los demás temas relacionados por el área de custodia
    4. Deshojar documentos
    5. Actualizar los estados de inventarios de los físicos de cliente a enviar.
    6. Conservar la documentación
    7. Verificación bajo audio y video
    8. Digitar y digitalizar documentos

    Requisitos:
    -Ser Bachiller académico, técnico o comercial
    -Experiencia: de mínimo 1 año en cargos relacionados

    Condiciones
    - Salario: Minimo legal vigente + Aux. Transporte + Prestaciones de ley
    -Horario: lunes a viernes 7:00 am-5:30pm
    -Tipo de Contrato: Fijo a 1 mese con posibilidad de renovación según desempeño


    ¡Si te encuentras interesado y cumples con los requisitos postúlate!

    Cargos relacionados

    Auxiliar administrativo, Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental

  • Auxiliar de gestion documental- bucaramanga

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Importante empresa Multinacional requiere para su equipo de trabajo :

    AUXILIAR DE ARCHIVO - GESTION DOCUMENTAL
    Objetivo: Apoyar las diferentes labores en los procesos en la que es asignado, cumpliendo las metas y de producción y calidad establecidas.

    Funciones relacionadas:
    1. Recibir, guardar, insertar y recuperar los físicos del área de bodega - bóveda
    2. Realizar el alistamiento solicitado por el cliente externo
    3. Realizar los procesamientos de bases, codificación, empaque y los demás temas relacionados por el área de custodia
    4. Deshojar documentos
    5. Actualizar los estados de inventarios de los físicos de cliente a enviar.
    6. Conservar la documentación
    7. Verificación bajo audio y video
    8. Digitar y digitalizar documentos

    Requisitos:
    -Ser Bachiller académico, técnico o comercial
    -Experiencia: de mínimo 1 año en cargos relacionados

    Condiciones
    - Salario: Minimo legal vigente + Aux. Transporte + Prestaciones de ley
    -Horario: lunes a viernes 7:00 am-5:30pm
    -Tipo de Contrato: Fijo a 1 mese con posibilidad de renovación según desempeño


    ¡Si te encuentras interesado y cumples con los requisitos postúlate!

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    Auxiliar administrativo, Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental
- Hibrido

  • Gestor (a) documental e información pleno 1

    COP
  • Salario confidencial
  • Experiencia general como Gestor (a) Documental e Información, mayor a 8 años de experiencia general en Proyectos y 4 específicos en el sector de Oil&Gas, Energía y/o en actividades específicas afines al servicio-Profesional de Ingeniería, Arquitectura, Economía, Contaduría, Estadística, Diseño, Administración y/o carreras afines con tarjeta profesional o el documento que haga sus veces.
    Homologación: los estudios de postgrado afines al servicio son homologables a experiencia
    desempeñando cargos correspondientes a 3 años de experiencia en los casos de maestría y 2 años en los casos de especialización.

    Cargos relacionados

    Gestor documental

  • Supervisor de gestion documental - medellin

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • ¡Estamos buscando un SUPERVISOR DE OPERACIONES DOCUMENTAL- MEDELLIN!

    Importante compañía busca un profesional con capacidad de liderazgo y control operativo para garantizar el cumplimiento de la producción y la satisfacción del cliente.
    Tu misión será:
    Asegurar y supervisar la producción diaria, garantizando calidad, continuidad operativa y cumplimiento de los requerimientos del cliente.

    Requisitos:
    Conocimientos en archivística.
    Tecnólogo en áreas administrativas (Archivística, bibliotecología) o afines al archivo.
    Mínimo 2 años de experiencia como supervisor operativo.

    Condiciones:
    Salario: $2.152.100,00 + prestaciones de ley
    Contrato: Fijo 4 meses con posibilidad de renovación
    Horario: Lunes a Viernes de 7 a 5

    Si cumples con el perfil y te interesa la vacante ¿Que esperas para aplicar?

    Cargos relacionados

    Administrador de empresas, Archivista, Coordinador de archivo, Analista control documental, Experto gestión documental

  • Auxiliar documental de aduanas y/o comercio exterior (siberia)

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Buscamos Auxiliar documental y Archivo con experiencia en procesos de comercio exterior o manejo de archivo en aduanas, para apoyar la organización y control de documentos de operaciones de importación y exportación.



    Objetivo del cargo

    Apoyar la organización, clasificación y archivo de los documentos soporte de las operaciones de importación y exportación, garantizando que la información se encuentre completa, ordenada y disponible de acuerdo con la normatividad vigente.

    Requisitos

    - Técnico o tecnólogo en Comercio Exterior, Gestión Documental o áreas afines.

    - Experiencia mínima de 2 años en procesos operativos de comercio exterior y/o gestión de archivo documental en aduanas.

    Principales funciones

    Organizar, clasificar y archivar documentos de importación y exportación.
    Verificar que las carpetas de nacionalización cuenten con todos los soportes requeridos.
    Gestionar el archivo físico: identificación, etiquetado, préstamo y devolución de documentos.
    Registrar información en el sistema OPENCOMEX.
    Realizar seguimiento a la recepción y almacenamiento de documentación.
    Garantizar el adecuado manejo, control y disposición final de los archivos.


    ¿Que te ofrecemos?



    - Lugar de trabajo: Siberia

    - Salario: $1.900.000 + Auxilio de Transporte legal $249.095 + Prestaciones de ley

    - Horario: Lunes a viernes 100% presencial de 7am a 5pm

    - Contrato: Obra o labor hasta 1 año, posibilidad de vinculación directa.

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Auxiliar de gestión documental, Asistente de comercio exterior

  • Jefe de archivo y gestión documental

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • La Fundación Universitaria Agraria de Colombia requiere Jefe de Archivo y Gestión Documental que cumpla con los siguientes requisitos:

    Formación: Profesional en Sistemas de Información y Documentación, Bibliotecología, Archivística o carreras afines.
    Experiencia: Mínimo un (1) año en cargos de coordinación de archivo, gestión documental y manejo de fondos documentales acumulados.
    Conocimientos: Manejo de tablas de retención documental, tablas de valoración, inventarios documentales, software de gestión documental, herramientas ofimáticas, bases de datos y plataformas de información.

    Funciones principales:
    - Participar y colaborar con los directores de las otras unidades competentes de la Institución en el diseño y automatización de sistemas, procedimientos, circuitos administrativos, documentos y formularios.
    - Liderar la actualización e implementación de los procesos y procedimientos archivísticos.
    - Coordinar la organización, conservación y depuración de los fondos documentales acumulados.
    - Velar por el cumplimiento de la normativa archivística vigente.

    Si cumple con el perfil, lo invitamos a participar en la convocatoria.

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