Importante firma de abogados se encuentra en la búsqueda de un nuevo gestor documental, encargado de realizar el proceso de gestión documental correspondiente a los documentos que surjan como resultado de los diferentes trámites propios a la prestación de los servicios migratorios del área, asi como el apoyo en tareas propias al área de Back Office.
Requisitos:
Técnico/ Tecnólogo en Gestión Documental o estudiante de archivística, Bibliotecología y Ciencias de la información.
Experiencia:
1 año de experiencia laboral en gestión documental.
Horario
Lunes a Viernes
Contrato a termino indefinido
Si cumples con la experiencia y requisitos ¡postúlate!
Se requiere profesional en Archivística, Bibliotecología, Administración o áreas afines, con tarjeta profesional vigente.
Debe contar con al menos 2 años de experiencia en procesos de gestión documental, preferiblemente en instituciones de educación superior.
Conocimientos en normas del Archivo General de la Nación, manejo de tablas de retención documental, ventanilla única, sistemas de información y herramientas ofimáticas.
Horario: lunes a viernes y sábados medio día.
Salario: a convenir según perfil.
Vacante ideal para profesionales con visión organizativa y experiencia en entornos educativos.
¿Estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera profesional?
En EY, buscamos un Gestor Documental que se convierta en un asesor de confianza, contribuyendo a crear un entorno colaborativo y diverso. Esta es tu oportunidad para unirte a un equipo que valora la calidad y el impacto comercial en cada actividad.
¿Por qué elegir esta oportunidad?
Desarrollo Profesional: Trabaja en un ambiente que fomenta el crecimiento y la formación continua.
Colaboración: Forma parte de una red diversa de colegas, donde tus ideas y aportes son valorados.
Impacto Real: Asegura que nuestras actividades generen valor para nuestros clientes, convirtiéndote en un pilar fundamental de su éxito.
Requisitos:
Educación: técnico o tecnólogo.
Experiencia: 1 a 2 años en gestión y seguimiento documental, preferiblemente en áreas fiscales, legales o contables.
Habilidades Técnicas: Manejo intermedio de Excel (filtros, tablas dinámicas, gráficos) y familiaridad con herramientas de Office (Outlook, Word, PowerPoint).
Responsabilidades Clave:
Colaborar y asesorar a proveedores de clientes.
Gestionar la plataforma interna para la carga de documentos.
Capacitar a clientes y proveedores sobre el uso de la plataforma.
Preparar reportes y presentaciones de avance.
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Somos una empresa con mas de 30 años de experiencia, comprometida con la organización, preservación y gestión eficiente de la información. En nuestra puesta en marcha por fortalecer los procesos documentales y seguir construyendo un legado ordenado y accesible, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de COORDINADOR DE PROYECTO DE GESTION DOCUMENTAL. Aplica a nuestra vacante si eres Profesional en:
- Archivística,
- Bibliotecología,
- Bibliotecología y Archivística.
-Ciencias de la información,
Bibliotecología y Archivística
- Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística.
-Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística.
- Archivística y Gestión de la Información Digital.
- Archivística e Inteligencia de Negocios,
- Ingeniería Industrial,
- Administración de Empresas
Con Especialización en
- Archivística y/o
- Gestión Documental y/o
- Administración de Archivos y/o
- Gerencia de proyectos y/o
- Administración pública.
Con mínimo cinco (5) años de experiencia profesional como gerente, coordinador o líder de proyectos de consultoría archivística y de gestión documental. Experiencia en dirección de proyectos de elaboración y convalidación de TVD en entidades públicas y/o privadas que cumplan funciones públicas. Mínimo dos (2) años de experiencia profesional en la elaboración o implementación de Tablas de Valoración Documental – TVD. Proyectos de gestión documental relacionados con elaboración y convalidación de TVD.
Proyecto por 6 meses
Contrato obra labor
Salario mensual $6.300.000 mas prestaciones de ley
Modalidad 100% presencial
Cargos relacionados
Gestor documental, Archivista, Coordinador de archivo
Reconocida Institución de Educación Superior requiere contratar un Técnico en Archivística o Administración Documental. Con experiencia mínimo 6 meses manejando archivos en empresas del Sector Real y con amplios conocimientos de: Técnicas de archivo, custodia, conservación, restauración y digitalización documental.
Conocimientos básicos de DOCUWARE. Nivel básico de Excel y Word. Horario de Lunes a Viernes 8:00 am a 5.00 pm y Sábados de 8:00 am a 12:00 m
Contrato: Temporal por 2 meses
Salario Mínimo Legal vigente + auxilio de transporte
Sede del Anillo Vial de Cartagena
La Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud te invita a ser parte de esta gran familia.
En esta oportunidad, requerimos un auxiliar de gestión documental, esta persona se encargará de garantizar el control, disposición y acceso a los archivos Institucionales; custodiar y mantener el ciclo vital de los documentos al interior de la Institución, remisión de expedientes desde el archivo de gestión al archivo central y desde éste último al archivo histórico o permanente.
Debe ser técnico o tecnólogo en sistemas de información o archivística o gestión documental o áreas afines, buen manejo del paquete office (Excel intermedio, Word), contar con minimo 2 años de experiencia en cargos afines.
Salario: $1.749.000 con todas las prestaciones de ley
Horario de Lunes a viernes de 7: 00 a.m. a 4:00 p.m.
La Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud no oferta sus programas académicos como condición para la vinculación con ninguna oferta de trabajo propia ni de otras instituciones, ni solicita dinero para participar en las vacantes disponibles en la Institución.
Estamos buscando profesional para cubrir la vacante de Dirección Administrativa, experimentad@ y motivado@ para unirse a nuestro equipo. Si eres un líder apasionad@ por la Gestión Aadministrativa y tienes experiencia en dirigir equipos, esta es tu oportunidad.
Responsabilidades:
Dirigir las actividades administrativas de la empresa, gestionar los recursos físicos, implementar y mantener políticas y procedimientos administrativos.
Requisitos:
Título universitario en administración de empresas, ingeniería industrial o afines.
Experiencia en cargos directivos en gestion administrativa
Habilidades en liderazgo y gestion
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
Ofrecemos contrato a termino indefinido, beneficios extralegales, salario de $7.000.000
Postulate, esta puede ser tu mejor opotunidad laboral
Importante empresa de mensajería requiere personal con experiencia mínima de 9 meses en organización documental, custodia de archivo, atención a custodias de información y levantamiento de inventarios documentales. Debe tener conocimiento en TRD certificados laborales con funciones donde aparezca que haz manejado TRD.
Contrato: a termino definido por 3 meses con opción de prorroga dependiendo el desempeño
Salario: 1'5.25.000
Debe contar con técnico en areas gestión documental
Horario: lunes a viernes de 8am a 5pm
Si te interesa y cumples con los requisitos, no dudes en postularte!
Buscamos el mejor talento, ¿Quieres hacer parte de la institución humanitaria más grande del planeta?
Nos encontramos en la búsqueda de técnico en gestión documental, que cuenta con mínimo 1 año de experiencia realizando custodias de las historias clinicas, facturación, clasificar y codificar la docuemntación de acuerdo con las herramientas archivisticas necesarias para una adecuada gestión.
Requisitos:
-Técnico o Tecnólogo en gestión documental, auxiliar de enfermería, administración en salud o carreras a fines
-1 año de experiencia
Condiciones:
- Contrato: Obra labor (inicialmente por temporal)
- Salario: $1.450.000.
- Horario: De Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. Y sábados medio tiempo
-Lugar de trabajo: Sede Administrativa
Beneficios:
Al ser parte de nuestra institución tienes descuentos en toda nuestra línea de servicios de vacunación, servicios Instituto de educación, Centro de Salvamento Acuático, Centro Canino, Cursos gratuitos - Formación virtual, y variedad de convenios y alianzas.
Si te interesa la vacante, postúlate, pronto nos comunicaremos contigo.
Estudios requeridos : Título profesional universitario en áreas Administrativas, Económicas, Financieras, Derecho o Ingeniería Industrial, ciencias de la información, bibliotecología y archivística y Diplomado o especialización relacionado con el área del cargo
Experiencia: Mínimo tres (3) años de experiencia en el desempeño de funciones relacionadas con el área del cargo, preferiblemente en el sector financiero
Conocimientos: Conocimiento en Ofimática (Excel, Word, PowerPoint) Conocimiento de Servicio al Cliente Conocimiento en Gestión Documenta Conocimiento en Manejo de Grupos o en Habilidades Gerenciales
Salario: 6.453.000
Multinacional Canadiense se encuentra en búsqueda de un Analista de Control documental para gestionar, rastrear y mantener la documentación de proyectos conforme a nuestros estándares. Este rol clave asegura la calidad, clasificación, distribución y entrega de documentos de ingeniería y proveedores mediante la plataforma ShareCenter.
Responsabilidades Principales:
?? Planificación y Configuración
• Desarrollar e implementar el Plan de Gestión Documental.
• Configurar ShareCenter para control de documentos y accesos.
• Capacitar a equipos internos y externos en procesos documentales.
• Definir requisitos de informes y migrar documentos de referencia.
• Mantener matrices de distribución y gestionar flujos de trabajo.
• Clasificar y distribuir documentos de terceros.
• Administrar permisos de acceso y asegurar el procesamiento oportuno.
• Apoyar el archivo y entrega final de la documentación.
• Participar en actividades de cierre en ShareCenter.
• Registrar documentos y gestionar metadatos en ShareCenter.
• Garantizar el control de calidad y cumplimiento de estándares.
• Apoyar el uso de portales externos y sistemas del cliente.
• Brindar soporte documental a equipos de proyecto y usuarios externos.
• Responder consultas y capacitar a otros controladores de documentos.
Requisitos del Perfil:
• Mínimo 3 años de experiencia en control documental en proyectos de ingeniería o construcción.
• Dominio de Microsoft Office, SharePoint y herramientas de gestión documental.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y multitarea.
• Inglés avanzado (oral y escrito).
Deseables:
• Capacidad para personalizar procesos y capacitar a otros.
• Habilidades avanzadas en SharePoint.
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Analista administrativo, Analista de gestión, Analista control documental
Somos un sello de garantía y confianza en los servicios de Interventoría y Supervisión de proyectos de infraestructura en Latinoamérica con mas de 18 años en el mercado, buscamos que te unas a nuestro equipo y seas parte de esta gran familia..
Nos encontramos en la búsqueda de CONTROL DOCUMENTARIO (DOCUMENT CONTROL)
Requisitos:
- Formación: Bachiller en Administración, Computación, Sistemas, Arquitectura, Ingeniería
- Experiencia profesional general: mínima de cinco (05) años en entidades públicas o empresas privadas.
- Experiencia profesional especifica: de dos (02) años en entidades públicas o empresas privadas en Gestión Documental o Gestión de Contratos o Gestión Pública o Control Gubernamental en sistemas informáticos de trámite documentario o herramientas de entornos común de datos en Metodología BIM.
Condiciones:
- Ubicación: Lima, Perú (Con disponibilidad de traslado).
- Salario: A convenir
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Administrador de empresas, Arquitecto, Ingeniero civil, Administrador de sistemas
¡Únete a nuestro equipo como Asistente en gestión documental y marca la diferencia en el sector salud!
En AGS Colombia, empresa con más de 29 años de experiencia en consultoría, interventoría y auditoría del sector salud, buscamos un líder apasionado para unirse a nuestro dinámico equipo.
¿Qué buscamos en ti?
Técnico o tecnólogo, en Gestión Documental, experiencia en manejo de archivos, preferiblemente digitales, gestión documental conocimiento y experiencia en la aplicación de la TRD y adicionalmente en el proceso de correspondencia de 3 años.
Conocimientos: Big data, análisis de bases de información, manejo avanzado de bases de datos, Excel avanzado en lo posible macros, archivística, gestión documental de alto nivel.
Si cumples a cabalidad con el perfil requerido, remite tu hoja de vida a talento . humano @ agsamericas . com. co
Indispensable cumplir con el 100% de los requisitos.
Importante empresa del sector salud requiere para su equipo de trabajo profesional en ingeniería de sistemas, ingeniería industrial, sistemas de información, archivística, gestión documental, carreras administrativas o afines, preferiblemente con posgrado en áreas relacionadas.
Con conocimientos en en el sistema general de seguridad social en salud, preferiblemente organización y optimización de procesos y programas en gestión documental y/o administración de archivos. Administración de rutas en la ciudad para distribución de documentos. Manejo de sistemas de información y análisis de indicadores. Manejo de bases de datos (Excel intermedio-avanzado), preferiblemente manejo de SQL, Power BI
Con mínimo 1 año de experiencia en gestión documental.
Con las siguientes condiciones laborales:
Tipo de Contrato: FIJO X 6 MESES
Salario Mensual flexible: $ 4.193.100
Jornada laboral: 44 horas semanales
Modalidad: Híbrida
Quien se encargara gestionar la implementación de los modelos de gestión documental y garantizar el cumplimiento de indicadores con el fin de alcanzar los objetivos organizacionales
MODALIDAD MENSUAL.
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Administrador de empresas, Archivista, Ingeniero industrial, Administrador de sistemas de información, Ingeniero de sistemas
¿Tienes experiencia en gestión documental y/o entrega de correspondencia? Esta oportunidad es para ti.
Únete al equipo de una importante entidad reconocida a nivel nacional. Buscamos personas comprometidas, organizadas y apasionadas por el manejo documental.
Requisitos:
- Formación académica: Técnico en gestión documental, organización documental o archivística o estudiante de gestión documental, organización documental o archivística
- Experiencia mínima de 15 meses en experiencia laboral en áreas administrativas y/o de gestión documental y/o entrega de correspondencia y/o recepción y/o radicación y/o asignación y/o
clasificación y/o control de la correspondencia interna y externa.
- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Atención al detalle y alto nivel de organización.
Te ofrecemos:
• Horario: lunes a viernes 7:00am a 5:30pm
• Salario: $1.510.732 + prestaciones de ley + Bono Prestacional $ 320.293
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En OTACC SAS nos encontramos en la búsqueda de un ingeniero INDUSTRIAL o ingeniero de SISTEMAS con dos (2) años de experiencia en la GESTIÓN DOCUMENTAL y/o ASEGURAMIENTO DE CALIDAD, preferiblemente en proyectos de infraestructura ENERGÉTICA, ELÉCTRICA o INDUSTRIAL. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD, MANEJO Y CONTROL DOCUMENTAL, GESTION ORGANIZACION, INTERPRETACION DE DOCUMENTOS para áreas de COMPRAS, LICITACIONES para proyectos del sector de la CONSTRUCCIÓN.
Conocimientos técnicos:
Normas y estándares de gestión documental (ISO 9001, ISO 15489, etc.).
Procesos de control de calidad en proyectos de ingeniería.
Herramientas de gestión documental y plataformas colaborativas (SharePoint, Aconex, Documentum, etc.).
Indicadores de gestión y metodologías de mejora continua.
Software y herramientas: Excel avanzado, Microsoft Office, Power BI (deseable), sistemas de gestión documental.
Somos una empresa del sector Oil & Gas, y actualmente nos encontramos en búsqueda de practicantes de - programas Técnicos y Tecnólogos- (si no estás estudiando, no aplica), en los programas de Gestión documental y Administrativa.
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Buscamos un talento como tú para el cargo de: Analista de Gestión Documental
Si tienes experiencia en el sector salud y deseas formar parte de una organización innovadora y en crecimiento, ¡esta oportunidad es para ti!
¿Qué te ofrecemos?
Contrato: Indefinido
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Objetivo del Cargo: Desempeñar las actividades de radicación y trámites de mensajería correspondientes en lo que respeta a bancos, entidades públicas y privadas, asociados y demás trámites requeridos por la Dirección. Apoyar en procesos técnicos de archivo y organización documental, garantizando la oportunidad, seguridad y trazabilidad de la información institucional.
Los requisitos de esta posición son:
Experiencia: 1 años de experiencia en el cargo
Estudios: Bachiller, técnico o tecnólogo en gestión documental
Horario Lunes a viernes 7.30am - 5.30pm / Un sábado al mes 8am - 12pm
Contrato directo por la empresa
Ciudad: Bogotá
Si cuentas con el perfil y estas interesado(a) en ser parte de nuestro equipo de trabajo aplica a la vacante y pronto nos pondremos en contacto contigo
Buscamos un(a) aprendiz comprometido(a) y proactivo(a) que desee fortalecer su experiencia en el área de Proyectos TI, apoyando procesos clave de seguimiento, documentación y coordinación funcional.
Funciones principales:
Redacción de minutas de reuniones de seguimiento
Apoyo en el seguimiento de dependencias de implementaciones
Actualización de tableros de seguimiento de proyectos
Apoyo en actividades de mejora documental
Gestión documental de procesos y entregables
Generación de informes de avance y cumplimiento
Apoyo al equipo de desarrollo en la gestión de dependencias funcionales
Horario: L-V de 8 am a 5 pm
Ubicación: carrera 93b #17-25 cerca a estación calle 100 Bogotá
Apoyo económico 100% salario mínimo más prestaciones
Importante corporación especializada en seguridad social y medicina laboral, se encuentra en búsqueda de bachiller, estudiante, técnico y/o tecnólogo administrativo con un año de experiencia realizando apoyo en labores administrativas, gestionado y verificando los documentos para tramites antes la junta regional, que cuente con buen manejo de herramientas ofimaticas (Word, Excel, PowerPoint).
Contrato Fijo.
Horario de lunes a viernes de 7:15 am a 5:00 pm
Salario: 1.423.500
IMPORTANTE EMPRESA DEL SECTOR LOGISTICO 4-72 REQUIERE PERSONAL PARA EL CARGO DE ASISTENTE DE APOYO 2 ROL CORRESPONDENCIA.
CONTRATO A TERMINO FIJO POR 4 MESES
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HORARIO: LUNES A VIERNES DE 8 A 5 PM
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EXPERIENCIA MINIMA DE 6 MESES COMO CLASIFICACION, ORDENACION Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS ASI COMO APLICACION DE INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS
SI NO TIENE EXPERIENCIA PODRA APORTAR TITULO DE TECNICO O TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL.
SI TE INTERESA ESTA VACANTE NO DUDES EN POSTULARTE
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Asistente de archivo, Auxiliar de gestión documental
Estudios requeridos : Título profesional universitario en áreas agropecuarias, ingenierías, administrativas, financieras, económicas o de sistemas
Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia en funciones relacionadas con el cargo.
Formación específica: Manejo de métodos estadísticos, análisis de datos multivariado, métodos de regresión y modelos. Conocimiento en informática.
Salario: $3.983.000
Importante entidad financiera solicita para su grupo de trabajo estudiantes de mínimo 50% de carrera profesional en programas administrativos (recién graduados), Conocimientos específicos: Aplicación de tablas de retención documental y en ofimática, dado que será necesario movilizar una gran cantidad de cajas con experiencia en procesos de Archivo – TVD – TRD – Excel.
Deben vivir en los alrededores de la Calle 80 o en Mosquera, o contar con facilidad de transporte para llegar al Portal de la 80.
Disponibilidad horaria: presentarse a las 5:00 a.m. en el punto de encuentro establecido, desde donde las rutas de Iron Mountain lo trasladarán a las instalaciones.
Tiempo de contrato: Temporal 9 meses aproximadamente, con alta posibilidad de prórroga de acuerdo a resultados.
Horario: lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 3:30 p.m.
Salario: $2.900.850 + Ley + alta estabilidad que depende de tus resultados.
Importante empresa del sector bancario, requiere para su equipo de trabajo profesionales en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería financiera, Administración de Empresas o carreras afines, con experiencia mínima de un (1) año en gestión de estrategias masivas de campañas comerciales y no comerciales, asociadas a la venta de productos y envío de comunicaciones, documentación de procesos de campañas, manejo sistemas de información y/o análisis de estrategias, base de datos y/o manejo de herramientas estadísticas.
Condiciones:
Salario: $ 6.352.400 + Beneficios
Contrato: Indefinido, Directo con la compañía
Horario: Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm
Cargos relacionados
Agente de publicidad, Ejecutivo de cuenta en mercadeo, Marketer digital, Analista de mercadeo
Importante corporación especializada en seguridad social y medicina laboral, se encuentra en búsqueda de bachiller, estudiante, técnico y/o tecnólogo administrativo con un año de experiencia realizando apoyo en labores administrativas, gestionado y verificando los documentos para tramites antes la junta regional, que cuente con buen manejo de herramientas ofimaticas (Word, Excel, PowerPoint).
Contrato Fijo.
Horario de lunes a viernes de 7:15 am a 5:00 pm
Salario: 1.423.500
Importante empresa del sector logístico y de comercio exterior busca Analista de Seguridad en la Cadena de Suministro para su equipo en Siberia (Cundinamarca).
El cargo se centra en la revisión, validación y control documental de clientes, proveedores y personal, así como en la ejecución de estudios de seguridad, visitas y cumplimiento normativo bajo estándares internacionales (OEA, BASC, ISO 28000).
Funciones principales:
Realizar estudios de seguridad a clientes, proveedores y personal (incluyendo aspirantes).
Actualizar, gestionar y archivar documentación física y digital del área de seguridad.
Coordinar visitas de seguridad y elaborar informes.
Ejecutar y documentar los procesos de control y validación de seguridad requeridos para la liberación de embarques de exportación, de acuerdo con estándares internacionales.
Apoyar en auditorías y programas de seguridad, salud y ambiente.
Requisitos:
Formación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o de seguridad corporativa/logística.
Experiencia: Mínimo 2 años en control documental, análisis de seguridad, cumplimiento normativo o áreas afines en logística, comercio exterior o cadena de suministro.
Manejo de herramientas ofimáticas y bases de datos.
Disponibilidad para desplazarse fuera de la empresa cuando sea necesario.
Condiciones laborales:
100% presencial – Siberia, Cundinamarca.
Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., con disponibilidad los sábados.
Salario: $2.300.000 + Aux. Legal de transporte $200.000 + Prestaciones de ley + Fondo de empleados
Pagos quincenales (10 y 25 de cada mes).
Contrato obra o labor por 1 año, con posibilidad de vinculación directa.
Cargos relacionados
Asistente de comercio exterior, Analista control documental
Importante empresa de Gestión Documental requiere personal para el cargo de Auxiliar de Gestión Documental- Garantías en Medellín.
Persona comprometida, que le guste el trabajo en equipo, con atención al detalle, organizada y pueda trabajar bajo presión.
Su formación mínima Técnico o Tecnólogo en archivo o Gestión documental o administrativas o afines.
Mínimo un (1) años de experiencia en conocimientos aplicados al manejo de revisión de garantías (documentos, titulo valor entre otros), gestión documental o servicios conexos a la administración de documentos.
Persona comprometida, que le guste el trabajo en equipo, con atención al detalle, organizada y pueda trabajar bajo presión.
Salario: $ $1.455.500 + Aux de transporte + todas las prestaciones + recargo nocturno+ horas extras.
Horario de lunes a Sabados.
Turno # 1: 6:00 A.M A 2:48 P.M
Turnos # 2: 1:12 P.M A 10:00 P.M
Turnos # 3: 12:24 P.M A 8:00 P.M
(turnos rotativos cada 15 días)
Sábados 2 veces al mes, intercalados.
Horario de los Sábados: 7:00 a.m. a 2:00 p.m., con disposición de tiempo porque para cierre de mes exige jornadas especiales que irían hasta 4:00 P.M O Hasta 6:00 P.M, dependiendo de la necesidad de la operación.
CONTRATO LABORAL CON TODAS LAS PRESTACIONES DE LEY. + HORAS EXTRAS.
¡Únete a nuestro equipo como Profesional de gestion documental!
Una importante entidad del sector salud está buscando un Profesional de gestion documental con experiencia en el cargo y manejo de personal.
¿Qué buscamos en ti?
Experiencia mínima de 1 año en labores de gestion documental y manejando personal.
Capacidad para trabajar en equipo y de forma proactiva.
¿Qué ofrecemos?
Salario: $2.764.000 COP mensuales. + Prestaciones de ley + beneficio EFR
Tipo de contrato: Fijo con posibilidad de renovación.
Horarios: Administrativo de lunes a viernes y dos sábados al mes.
Cargos relacionados
Director de archivo, Supervisor de archivo, Gestor documental, Coordinador de archivo, Experto gestión documental
Buscamos un(a) aprendiz comprometido(a) y proactivo(a) que desee fortalecer su experiencia en el área de Proyectos, apoyando procesos clave de seguimiento, documentación y coordinación funcional.
Funciones principales:
Redacción de minutas de reuniones de seguimiento
Apoyo en el seguimiento de dependencias de implementaciones
Actualización de tableros de seguimiento de proyectos
Apoyo en actividades de mejora documental
Gestión documental de procesos y entregables
Generación de informes de avance y cumplimiento
Apoyo al equipo de desarrollo en la gestión de dependencias funcionales
Horario: L-V de 8 am a 5 pm
Ubicación: carrera 93b #17-25 cerca a estación calle 100 Bogotá
Apoyo económico 100% salario mínimo más prestaciones
La Universidad Antonio Nariño sede Sur está en busca de Asistente de dirección administrativa.
Descripción de funciones:
- Apoyar de manera oportuna y eficaz al Director de Sede en la ejecución de procesos administrativos y/o institucionales.
- Realizar atención cordial y eficaz a usuarios internos y externos que contribuya a dar trámite a solicitudes relacionadas.
- Realizar orientación presencial y telefónica sobre solicitudes a la Sede.
- Gestionar oportunamente los trámites y solicitudes administrativas y/o institucionales ante la Dirección de sede o instancias pertinentes.
- Apoyar en la gestión y control de inventarios asignados en los espacios de la sede.
- Realizar recepción y reporte de las incapacidades de la sede.
- Ejecutar seguimiento a los requerimientos en el Sistema de Gestión de la seguridad y salud en el Trabajo de la sede.
- Prestar apoyo documental en el manejo de caja menor de la sede.
- Apoyar las directrices y políticas institucionales relacionado a materias de gestión ambiental.
¿Que requerimos?
Ser Tecnólogo en áreas Administrativas o estar culminando carrera profesional en áreas administrativas. Nivel medio de Office. Un año en cargos asistenciales y de atención al usuario.
¿Que ofrecemos?
Salario: $1,883,000 + Auxilio de transporte + Todas las prestaciones de ley (Salud - Pensión).
Sede Sur UAN.
Horario: Lunes - Viernes: 9:00 am - 6:00 pm Sábados: 9:00 am - 12:00 pm
Contrato: Termino fijo.
Si considera que se ajusta al perfil y desea ser un UANDECORAZÓN aplique a esta convocatoria.
¡Te esperamos!
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Secretaria, Asistente de dirección, Asistente administrativa
Importante empresa de logística requiere para su grupo de trabajo analista de apoyo 1 rol correspondencia
Funciones?
Auxiliar de correspondencia, encargado de adelantar las actividades de radicacion y digitacion y demás funciones asignadas.
Contrato hasta el 31 de diciembre del 2025
Salario 1'933737
Pagos mensuales los primeros 5 dias de cada mes
Horario: 7 a 5 turnos rotativos de conformidad con la programación establecida por el supervisor
Educación técnica profesional o título de formación tecnológica en los núcleos básicos del conocimiento de bibliotecologia, otros de ciencias sociales y humanas
Experiencia 12 meses en apoyo de tareas administrativas y operativas como la recepción, clasificación y distribución de correspondencia
$1,5 a $2 millones
Cartagena
country
Publicado 4 Sep 2025
Capacidad de organización y gestión logística.
Comunicación verbal y escrita clara y efectiva en inglés.
Negociación y persuasión orientadas al cierre de ventas.
En Backpackers, empresa del sector turístico en Cartagena, buscamos hombres y mujeres entusiastas, dinámicos y apasionados por el turismo, con habilidades comerciales y de ventas para unirse a nuestro equipo como Agente de Viajes Bilingüe.
Responsabilidades:
- Brindar asesoría turística a clientes nacionales e internacionales.
- Gestionar reservas, paquetes turísticos y experiencias de viaje.
- Desarrollar y aplicar estrategias de ventas para incrementar clientes y cierres efectivos.
- Atender consultas en español e inglés, garantizando un servicio de calidad.
- Cumplir con los procesos operativos y comerciales de la agencia.
Requisitos:
- Nivel de inglés intermedio/avanzado (oral y escrito).
- Experiencia en ventas, servicio al cliente o turismo.
- Habilidad para la comunicación y negociación.
- Proactividad, entusiasmo y actitud positiva.
- Disponibilidad para trabajar en Cartagena en jornada laboral de (8) horas.
Ofrecemos:
- Salario mínimo legal vigente + comisiones por ventas.
- Oportunidad de crecimiento en el sector turístico.
- Excelente ambiente laboral en una empresa en expansión.
Cargos relacionados
Jefe de operaciones, Asesor comercial, Impulsador comercial
Importante entidad financiera solicita para su grupo de trabajo estudiantes de mínimo 50% de carrera profesional en programas administrativos (recién graduados), Conocimientos específicos: Aplicación de tablas de retención documental y en ofimática, dado que será necesario movilizar una gran cantidad de cajas con experiencia en procesos de Archivo – TVD – TRD – Excel.
Deben vivir en los alrededores de la Calle 80 o en Mosquera, o contar con facilidad de transporte para llegar al Portal de la 80.
Disponibilidad horaria: presentarse a las 5:00 a.m. en el punto de encuentro establecido, desde donde las rutas de Iron Mountain lo trasladarán a las instalaciones.
Tiempo de contrato: Temporal 9 meses aproximadamente, con alta posibilidad de prórroga de acuerdo a resultados.
Horario: lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 3:30 p.m.
Salario: $2.900.850 + Ley + alta estabilidad que depende de tus resultados.
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La Fundación Santa Fe de Bogotá, estamos buscando jóvenes bachilleres graduados, sin experiencia para desarrollar actividades de Auxiliar de apoyo Administrativo (mensajero a pie), requerimos una persona activa, comprometida a su labor asignada, y quien desee adquirir su primera experiencia laboral desarrollando la entrega oportuna de los documentos dentro y fuera de la institución preservando la confidencialidad de los mismos, velar por la entrega de las muestras, compras varias con oportunidad y seguridad.
Ofrecemos estabilidad laboral, crecimiento personal y profesional, contrato a termino indefinido + todas las prestaciones de ley exclusivamente con fundación santa fe de Bogotá.
Si estas listo para asumir grandes retos y quieres hacer parte de un equipo dinámico, déjanos conocerte! 3 años de experiencia Responsable de recopilar y analizar información operativa en cada regional para identificar desviaciones y necesidades, facilitando ajustes oportunos en la planeación que optimicen la eficiencia y aseguren el cumplimiento de los objetivos operativos. Elaborar reporte diario en sitio sobre consumo y ejecución operativa, comparando resultados con proyecciones para identificar variaciones. Generar alertas ante cambios en la operación que requieran habilitación o desconexión de recursos. Reportar variaciones y eventualidades operativas que impacten el presupuesto (BP). Apoyar en la estabilización y seguimiento de nuevos negocios para asegurar su correcta integración. Gestionar la solicitud, control y liquidación de personal externo.
Actualizar inventarios y reportar el estado de las herramientas operativas. Reportar servicios de provisión manual según sea necesario. Monitorear y actualizar las capacidades operativas de cada regional para detectar desbalances. Registrar periódicamente los resultados y métricas operativas para seguimiento y mejora continua.
Somos Orgullosamente la empresa Metro Línea 1 Conformamos un equipo humano altamente capacitado y con un firme compromiso con el desarrollo sostenible, cooperativo e integral para la ejecución del Contrato de Concesión, el cual tiene por objeto la construcción, operación y mantenimiento de la Primera Línea del Metro de Bogotá. Esta obra se desarrolla con los más altos estándares para transformar la infraestructura, la movilidad y para generar mejor calidad de vida y satisfacción a sus usuarios, contribuyendo al progreso y la modernidad de la ciudad de Bogotá y sus alrededores.
Responsabilidades:
Apoyo general en las actividades del centro de documentación
Servicio al cliente interno
Atención al detalle
Manejo de herramientas Ofimáticas
Requisitos Esenciales:
3 años de experiencia en procesos documentales, control y manejo de correspondencia en sector Construcción preferiblemente
Manejo de correspondencia Electrónica
Formación académica
Técnico o tecnólogo en gestión documental o áreas a fines
Mandarín Básico
La empresa Metro línea 1 S.A.S. no exige pagos o la realización de exámenes o capacitaciones especificas con ninguna empresa o centro de formación empresarial.
Somos Orgullosamente la empresa Metro Línea 1 Conformamos un equipo humano altamente capacitado y con un firme compromiso con el desarrollo sostenible, cooperativo e integral para la ejecución del Contrato de Concesión, el cual tiene por objeto la construcción, operación y mantenimiento de la Primera Línea del Metro de Bogotá. Esta obra se desarrolla con los más altos estándares para transformar la infraestructura, la movilidad y para generar mejor calidad de vida y satisfacción a sus usuarios, contribuyendo al progreso y la modernidad de la ciudad de Bogotá y sus alrededores.
Responsabilidades:
Apoyo general en las actividades del centro de documentación
Servicio al cliente interno
Atención al detalle
Manejo de herramientas Ofimáticas
Requisitos Esenciales:
3 años de experiencia en procesos documentales, control y manejo de correspondencia en sector Construcción preferiblemente
Manejo de correspondencia Electrónica
Formación académica
Técnico o tecnólogo en gestión documental o áreas a fines
Mandarín Básico
La empresa Metro línea 1 S.A.S. no exige pagos o la realización de exámenes o capacitaciones especificas con ninguna empresa o centro de formación empresarial.
Empresa dedicada a Servicios, Solicito para su área de Gestión documental, Bachilleres, Técnicos o tecnólogos en gestión documental o Archivística, con experiencia de 1 año realizando foliación de documentos, encarpetado, consultas, digitación, digitación, clasificación documental.
Horario de trabajo de Lunes a Viernes de 8 a 5 pm, Sábados de 8 a 2.
¡Si estas listo para asumir grandes retos y quieres hacer parte de un equipo dinámico, déjanos conocerte! Estamos en búsqueda de personal tecnólogo o profesional en logística y/o carreras afines con experiencia en más 3 años en el área logística y transporte, manejo de análisis de datos, reporte de novedades y presupuesto, optimización de eficiencia operativa proponiendo mejoras y asegurar la correcta ejecución de los procesos en el cumplimiento de objetivos. Horario lunes a viernes según disponibilidad de la operación
¡Si estas listo para asumir grandes retos y quieres hacer parte de un equipo dinámico, déjanos conocerte! 1 año de experiencia Realizar la liquidación de los documentos de viaje y administrar la caja mejor de las operaciones de transporte, garantizando la legalización de estos en tiempo y forma, así mismo asegurar la transparencia, precisión y puntualidad en los registros operativos y contables, apoyar en la recopilación de información para la identificación de desviaciones en la planeación operativa, contribuir en la identificación de los recursos operativos para generar alertas de habilitación o desconexión de recursos.
Tus funciones
Organiza y mantiene actualizado el archivo físico de las planillas de liquidación de fletes de los vehículos terceros.
Prepara y envía el comprobante de liquidación de fletes para registro en cuentas por pagar.
Entrega anticipos de viaje a terceros autorizados de acuerdo con el procedimiento.
Cargos relacionados
Auxiliar contable, Empleado de finanzas, Aprendiz Almacenamiento, logística y transporte
Estamos buscando cubrir nuestra vacante de Consultor Comercial Gestion Documental IA para la ciudad de Bogota, estamos necesitando profesionales en Administracion de Empresas, ingenieria industrial, Ingenieria industrial, Ingenieria Mecatronica o Electrica, mercadeo o carreras relacionadas, con experiencia laboral relacionada de 5 años, prestando servicios de asesoria comercial en productos de gestion documental preferiblemente relacionados con Inteligencia artificial. se ofrece contrato a termino indefinido.
Importante entidad financiera solicita para su grupo de trabajo estudiantes de mínimo 50% de carrera profesional en programas administrativos (NO graduados), Conocimientos específicos: Aplicación de tablas de retención documental y en ofimática, dado que será necesario movilizar una gran cantidad de cajas con experiencia en procesos de Archivo – TVD – TRD – Excel.
Deben vivir en los alrededores de la Calle 80 o en Mosquera, o contar con facilidad de transporte para llegar al Portal de la 80.
Disponene de ruta solo en la calle 80 : deben presentarse a las 5:00 a.m. en el punto de encuentro establecido, desde donde las rutas de Iron Mountain lo trasladarán a las instalaciones.
Tiempo de contrato: Temporal 9 meses aproximadamente, con alta posibilidad de prórroga de acuerdo a resultados.
Horario: lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 3:30 p.m.
Salario: $2.900.850 + Ley + alta estabilidad que depende de tus resultados.
Importante empresa del sector requiere vincular a su equipo de trabajo una Asistente Administrativa. para desempeñarse en la ciudad de Bogotá.
Cargo: Asistente Administrativa.
Requisitos:
Nivel de estudios: Tecnología en Administración de empresas.
Excell Intermedio.
Experiencia mínima de 2 a 3 años.
Género: Femenino
Residir en Bogotá cerca a la Carrera 11 con 92.
Condiciones Laborales:
Contrato indefinido.
Salario: $1800.000
Horario: Lunes a Viernes 8am - 6om - Sabado Ocasional
100% Presencial en la oficina.
Funciones.
Asistencia a la gerencia general y presidencia.
Apoyo en todos los procesos administrativos. de Gestión Humana, Recepción, Bienestar, Viajes Corporativos, Seguridad y Salud en el Trabajo.
Apoyo en la gestión documental física, digital y bases de datos del area administrativa.
Elaborar, actualizar informes y demás soportes que contribuyan con la administración de los procesos.
Comunicación con proveedores y colaboradores.
Salario: $1.800.000
Contrato indefinido
Ubicación: Carerra 11 con 92
Requisitos:
Nivel de estudios: Tecnología en Administración de empresas.
Excell Intermedio.
Experiencia mínima de 2 a 3 años.
Género: Femenino
Residir en Bogotá.
Empresa dedicada a Servicios, Solicito para su área de Gestión documental, Bachilleres, Técnicos o tecnólogos en gestión documental o Archivística, con experiencia de 1 año realizando foliación de documentos, encarpetado, consultas, digitación, digitación, clasificación documental.
Horario de trabajo de Lunes a Viernes de 8 a 5 pm, Sábados de 8 a 2.
Oferta laboral – Tecnólogo en Gestión Documental CON TARJETA PROFESIONAL.
Importante empresa del sector de gestión documental requiere para su equipo de trabajo un Tecnólogo en Gestión Documental con experiencia en instrumentos archivísticos.
?? Nivel de estudios:
Tecnólogo en Gestión Documental (finalizado).
?? Requisitos del cargo:
Formación académica: Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística o carreras afines.
Experiencia: mínimo 1 a 2 años en procesos de archivo y gestión documental, con conocimientos comprobables en TRD (Tablas de Retención Documental) y TVD (Tablas de Valoración Documental).
Conocimientos técnicos:
? Elaboración y aplicación de TRD y TVD.
? Normatividad archivística colombiana.
? Procesos de organización, foliación y custodia documental.
?? Condiciones laborales:
Modalidad: Presencial.
Contrato obra y labor
salario 1.720.006 + 200.000 aux de transporte (debe tener tarjeta profesional) y experiencia certificada de trablas.
Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m.
Lugar de trabajo: Calle 100 con Autopista (Bogotá).
?? ¡Si cumples con el perfil, postúlate y haz parte de nuestro equipo!
Importante empresa del sector estatal requiere para su equipo de trabajo PRACTICANTE TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO. Nivel académico: Estudiante Técnico en gestión documental/Archivo, Tipo de practica: Ordinaria Duración: 6 meses Horario: Lunes a viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Contrato: Aprendizaje. Salario: No remunerado, se realiza afiliación a ARL Lugar de trabajo: Bogotá - Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras
Importante compañía requiere para equipo de trabajo
SUPERVISOR II DE OPERACIONES EN LA CIUDAD DE BARRANQUILLA
TU OBJETIVO SERÁ:
Controlar, supervisar y ejecutar la producción diaria según solicitudes programadas para satisfacer oportunamente los requerimientos del cliente.
REQUISITOS:
- Manejo de office intermedio (Word, Excel y Power Point)
- Técnico en carreras administrativas o archivo- bibliotecología
- Experiencia mínima de 2 años. En labores en gestión documental
CONDICIONES:
- Salario: 2.000.000 + prestaciones de ley.
- Contrato fijo 6 meses renovable según su desempeño
- Horarios: Lunes A sábado 7:00am - 5:36 pm
Cargos relacionados
Administrador de empresas, Analista administrativo, Jefe de logística, Coordinador logístico, Ingeniero de sistemas
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