Analista control documental - bilingüe

Descripción del cargo

Multinacional Canadiense se encuentra en búsqueda de un Analista de Control documental para gestionar, rastrear y mantener la documentación de proyectos conforme a nuestros estándares. Este rol clave asegura la calidad, clasificación, distribución y entrega de documentos de ingeniería y proveedores mediante la plataforma ShareCenter.
Responsabilidades Principales:
?? Planificación y Configuración
• Desarrollar e implementar el Plan de Gestión Documental.
• Configurar ShareCenter para control de documentos y accesos.
• Capacitar a equipos internos y externos en procesos documentales.
• Definir requisitos de informes y migrar documentos de referencia.
• Mantener matrices de distribución y gestionar flujos de trabajo.
• Clasificar y distribuir documentos de terceros.
• Administrar permisos de acceso y asegurar el procesamiento oportuno.
• Apoyar el archivo y entrega final de la documentación.
• Participar en actividades de cierre en ShareCenter.
• Registrar documentos y gestionar metadatos en ShareCenter.
• Garantizar el control de calidad y cumplimiento de estándares.
• Apoyar el uso de portales externos y sistemas del cliente.
• Brindar soporte documental a equipos de proyecto y usuarios externos.
• Responder consultas y capacitar a otros controladores de documentos.

Requisitos del Perfil:

• Mínimo 3 años de experiencia en control documental en proyectos de ingeniería o construcción.
• Dominio de Microsoft Office, SharePoint y herramientas de gestión documental.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y multitarea.
• Inglés avanzado (oral y escrito).
Deseables:
• Capacidad para personalizar procesos y capacitar a otros.
• Habilidades avanzadas en SharePoint.