Apoyar y gestionar las actividades administrativas u operativas asignadas de acuerdo con los
lineamientos, políticas de confidencialidad y protocolos de la Compañía, con el fin de garantizar un buen nivel de servicio, manejo y control en los procesos
Técnico en secretariado, administración, contabilidad o áreas afines.
Preferiblemente 1 año de experiencia en procesos administrativos, contables o atención al cliente.
1. Inglés básico.
2. Manejo de herramientas ofimáticas.
3. Conocimientos en redacción y ortografía.
4. Conocimiento en protocolos de atención.
5. Conocimientos generales en contabilidad (Deseable).
"Apoyar y gestionar las actividades administrativas u operativas asignadas de acuerdo con los
lineamientos, políticas de confidencialidad y protocolos de la Compañía, con el fin de garantizar un buen nivel de servicio, manejo y control en los procesos."
Técnico en secretariado, administración, contabilidad o áreas afines.
Preferiblemente 1 año de experiencia en procesos administrativos, contables o atención al cliente.
1. Inglés básico.
2. Manejo de herramientas ofimáticas.
3. Conocimientos en redacción y ortografía.
4. Conocimiento en protocolos de atención.
5. Conocimientos generales en contabilidad (Deseable).
Una reconocida entidad del sector estatal busca un profesional en Administración de Empresas con visión estratégica para apoyar a la Alta Dirección. El objetivo es maximizar la eficiencia y la organización de los procesos operativos clave, garantizando un soporte analítico impecable que facilite la toma de decisiones gerenciales en el día a día.
Tu Perfil: Buscamos un profesional con más de dos años de experiencia sólida en procesos administrativos y manejo de caja menor. Es indispensable el dominio avanzado de Microsoft Excel para el control de indicadores, junto con experiencia en el uso de plataformas ERP y software de gestión documental, habilidades clave para optimizar los flujos de trabajo internos.
Lo que ofrecemos: Ofrecemos una remuneración mensual entre los 3 millones de pesos bajo un contrato por obra o labor, con modalidad 100% presencial en Bogotá. El horario es de lunes a viernes de 7:00 a. m. a 5:00 p. m., con disponibilidad para laborar los sábados cuando las necesidades institucionales así lo requieran.
Brindar apoyo directo a la Gerencia, garantizando la organización de agendas, reuniones, documentación y seguimiento de compromisos, facilitando la coordinación y comunicación entre las diferentes áreas de la compañía.
Principales funciones:
Administrar y coordinar la agenda de Gerencia.
Organizar reuniones y elaborar actas.
Realizar seguimiento a compromisos y tareas.
Gestionar documentos, informes y correspondencia.
Coordinar actividades administrativas y apoyar la comunicación entre áreas.
Manejar información confidencial.
Realizar pagos y entrega de informes contables sobre pagos
¿Qué buscamos?
Técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
Manejo de Excel, Word, PowerPoint y herramientas ofimáticas.
Excelente redacción, comunicación y organización.
Proactividad, discreción, atención al detalle y capacidad de priorización.
Te ofrecemos:
1. contrato directo por la compañía a término indefinido
2. Salario $2.400.000
3. Horario de trabajo: Lunes a Viernes (42) horas semanales
El Colegio Cumbres Medellín se encuentra en la búsqueda de una Secretaria de Educación, quien será responsable de brindar apoyo administrativo, académico y operativo a los procesos educativos de la institución, asegurando una atención oportuna y eficiente a estudiantes, familias, docentes y directivos. Su gestión será fundamental para garantizar la adecuada organización y seguimiento las solicitudes de la sección.
Estudios: Técnico o Tecnólogo en Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa, Gestión Educativa, Administración o carreras afines.
Experiencia mínima: 2 años en cargos de secretaría, asistencia administrativa o apoyo a procesos educativos, preferiblemente en instituciones educativas.
La persona que estamos buscando deberá contar con competencias como organización y planeación, orientación al servicio, atención al detalle, comunicación efectiva y asertiva, manejo de información confidencial, trabajo colaborativo, flexibilidad, iniciativa y capacidad de gestión administrativa.
Adicionalmente, deberá vibrar con nuestra cultura organizacional centrada en los valores de la trascendencia, el acompañamiento, el liderazgo y la excelencia.
Únete a nosotros y forma parte de una institución comprometida con la excelencia educativa y la formación integral de sus estudiantes.
Buscamos Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Administrativa o áreas afines, que acredite mínimo 3 años de experiencia desempeñándose como asistente de gerencia, asistente ejecutiva(o) o en cargos de apoyo a niveles directivos. Es indispensable contar con un excelente dominio de herramientas ofimáticas y experiencia comprobable en manejo de agenda ejecutiva, coordinación de reuniones, elaboración y seguimiento de informes, gestión documental, atención de llamadas y correspondencia. Su propósito será brindar un soporte administrativo y operativo integral a la Gerencia, facilitando la gestión de compromisos y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
Ubicación del cargo en la ciudad de Bogotá con jornada de trabajo de lunes a viernes en modalidad 100% presencial. Se asigna un salario mensual de $2.200.000 con todas las prestaciones de ley. Si tu perfil se ajusta a las especificaciones solicitadas y buscas estabilidad laboral en un entorno profesional, te invitamos a aplicar adjuntando tu hoja de vida actualizada.
¿Te apasiona la atención al usuario, la organización y los procesos administrativos? ¡Esta oportunidad es para ti!
Estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a), con experiencia en atención presencial, gestión documental y apoyo a procesos administrativos. Buscamos una persona organizada, proactiva, con excelente comunicación, orientación al servicio y capacidad para realizar seguimiento a diferentes actividades de manera simultánea.
Condiciones laborales:
Horario: Tiempo completo de Lunes a Viernes.
Tipo de contrato: Indefinido.
Ubicación: Norte de la ciudad de Bogotá.
Asignación mensual: $2.158.800 compuesto por salario + variable + auxilio de transporte.
Principales responsabilidades:
Brindar atención y orientación a visitantes, proveedores y colaboradores.
Gestionar comunicaciones, documentos y requerimientos administrativos.
Apoyar el seguimiento y control de diferentes procesos administrativos.
Coordinar requerimientos logísticos y servicios de apoyo.
Realizar control de suministros e inventarios.
Apoyar la organización de reuniones y actividades institucionales.
Consolidar y actualizar información para los diferentes procesos.
Garantizar el orden y adecuado funcionamiento de la oficina.
Apoyar las actividades administrativas y operativas requeridas por el equipo.
Perfil requerido:
*Técnico(a) o tecnólogo(a) en áreas administrativas, secretariado, gestión empresarial o carreras afines.
*Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, recepción, servicio al cliente o asistencia administrativa.
*Manejo de herramientas ofimáticas.
*Habilidades de organización, seguimiento, comunicación y orientación al servicio.
¡Anímate a postularte y haz parte de un equipo comprometido con la excelencia en el servicio y la gestión administrativa!
VACANTE: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (SECRETARIADO O GESTIÓN EMPRESARIAL)
REQUISITOS: Técnico o Tecnológico en Secretariado o Gestión Empresarial, o estudiante.
SALARIO: $ 1´907.222+ prestaciones de ley.
EXPERIENCIA LABORAL: Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos secretariales y manejo de herramientas ofimáticas.
HABILIDADES: Trabajo en equipo, facilidad de comunicación, responsabilidad, capacidad de asumir normas, orientación de servicio al cliente, capacidad de adaptación, organización, dinamismo, y con conocimientos básico o superior en herramientas digitales.
TIPO DE VINCULACIÓN: Contrato laboral a término fijo hasta diciembre.
Nos encontramos en búsqueda de Técnico en logística y suministros y/o tecnico administrativo para fortalecer nuestro equipo de Lógistica y suministros.
Cargo:
- TECNICA SECRETARIA LOGISTICA Y SUMINISTROS
Misión del cargo:
-Asegurar y actualizar todo lo relacionado con la parte documental del área, así mismo la operativización en la recepción y seguimiento de solicitudes de las diferente áreas asistenciales y administrativas dando cumplimiento a las políticas de calidad de la institución.
Perfil requerido:
1. Formación Técnico en logística y suministros y/o tecnico administrativo. Con conocimientos en compras (medicamentos, dispositivos , inmobiliarios, dotación, entre otros en el área de salud).
2. Experiencia en cargo similar en entidades de salud preferiblemente (min 2 años).
3. Habilidades en orientación al servicio, trabajo en equipo, orientación a la calidad y mejora continua, desarrollo de relaciones positivas.
Condiciones laborales:
- Salario: $1.550.000, de los cuales $50.000 están sujetos al cumplimiento de indicadores de gestión +bono sodexo después del período de prueba (2 meses) de $80.000.
Contrato: Término indefinido directamente con la clínica.
Ubicación: Av. Américas con Boyacá (100% presencial).
Inicio: CONTRATACIÓN INMEDIATA.
¿Por qué unirte a nosotros?
Te ofrecemos estabilidad laboral, un ambiente de trabajo dinámico y beneficios competitivos en una empresa comprometida con la excelencia en el sector salud.
Si cumples con el perfil y te interesa esta vacante, postúlate. ¡Te estamos esperando!
Nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista con excelente presentación personal, actitud proactiva y una marcada orientación al servicio al cliente. Serás la primera imagen de nuestra compañía, por lo que buscamos una persona con excelentes habilidades comunicativas, atención al detalle y disposición para brindar una atención cálida y eficiente.
Tus principales responsabilidades
* Brindar atención cordial y eficiente a clientes, proveedores y visitantes, tanto de manera presencial como telefónica.
* Gestionar la correspondencia y la mensajería entrante y saliente.
* Apoyar las labores administrativas básicas, incluyendo el control de archivos, la gestión de agendas y la actualización de bases de datos.
* Garantizar el orden, la limpieza y la excelente presentación del área de recepción.
¿Qué buscamos en ti?
* Formación: Técnica o tecnológica en asistencia administrativa, secretariado o áreas afines.
* Experiencia: Mínimo seis (6) meses en cargos relacionados con recepción, atención al público o servicio al cliente.
* Habilidades: Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Word, Excel y correo electrónico), excelente ortografía, puntualidad, empatía y habilidades de comunicación.
¿Qué te ofrecemos?
* Horario: De lunes a viernes, de 1:30 p. m. a 7:00 p. m., y los sábados, cuatro (4) horas.
* Salario básico: $1.313.179, más auxilio de transporte.
* Beneficios: Todas las prestaciones sociales de ley, incluyendo salud, pensión, riesgos laborales (ARL) y caja de compensación familiar.
* Vinculación: Contrato directo con la empresa, estabilidad laboral y un excelente ambiente de trabajo.
¡Si eres una persona amable, organizada y comprometida con el servicio al cliente, queremos conocerte!
¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!
RECEPCIONISTA Y ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Nos encontramos en búsqueda de un(a) Recepcionista y Asistente de Dirección para brindar apoyo administrativo, operativo y de recepción, garantizando una atención oportuna y cordial a clientes, visitantes, proveedores y colaboradores, así como el adecuado soporte a la Dirección en la gestión de sus actividades y compromisos.
Principales funciones
Desempeñarse como recepcionista general, brindando atención y orientación a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.
Contestar y direccionar llamadas telefónicas, atendiendo oportunamente las solicitudes y requerimientos recibidos.
Recibir, gestionar y hacer seguimiento a requerimientos internos y externos.
Manejar y organizar la agenda de la Dirección.
Coordinar y realizar seguimiento a reuniones, citas y compromisos institucionales.
Manejar y organizar correspondencia, documentación y comunicaciones internas y externas.
Elaborar, organizar y realizar seguimiento a documentos administrativos.
Manejar y controlar caja menor, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Gestionar la compra y asignación de tiquetes aéreos y hospedaje para colaboradores y/o directivos.
Realizar y hacer seguimiento a compras con proveedores.
Solicitar y realizar seguimiento a cotizaciones, pedidos y órdenes de compra.
Brindar apoyo en la gestión administrativa, logística y operativa de la Dirección.
Recibir y canalizar adecuadamente las solicitudes de las diferentes áreas de la organización.
Apoyar la organización logística de reuniones, eventos y actividades institucionales.
Realizar seguimiento a compromisos y actividades asignadas por la Dirección.
Apoyar en las demás actividades administrativas y operativas requeridas por la Dirección.
Requisitos
Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, secretariado, asistencia administrativa o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares, preferiblemente como recepcionista
Se requiere una persona para desempeñarse como Secretaria de Recepción, encargada de brindar atención cordial y oportuna a clientes, gestionar llamadas telefónicas, recibir correspondencia y apoyar las actividades administrativas de la empresa. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con excelente comunicación, buena presentación personal y orientación al servicio, que contribuya al buen funcionamiento de las actividades diarias de la organización.
para trabajar en el norte de la Ciudad
Salario minimo legal vigente + prestaciones de ley
para trabajar de lunes a sábado
Brindar apoyo integral operativo y administrativo a la gerencia y a la operación del showroom/oficina, actuando como asistente multifuncional. Será responsable de la atención al público y clientes corporativos, elaboración de cotizaciones, registro de solicitudes en el CRM, seguimiento a pedidos/despachos y apoyo en la organización general de la oficina, garantizando agilidad, precisión y excelente servicio.
Perfil del candidato
• Formación: Técnica, tecnológica o profesional (graduado o en curso) en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Gestión Documental, Mercadeo, Diseño de Interiores o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 1 a 3 años en roles asistenciales de gerencia, secretariado ejecutivo, atención al cliente o apoyo administrativo operativo.
• Enfoque laboral: Buscamos a una persona que desee estabilidad laboral a largo plazo y afinidad con las labores de soporte, servicio y organización (se descartan perfiles orientados al área contable/financiera pura).
Funciones principales
• Brindar atención y soporte administrativo diario a requerimientos de la gerencia, clientes corporativos y proveedores.
• Elaborar y enviar cotizaciones y presupuestos según las indicaciones y parámetros establecidos.
• Ingresar, actualizar y llevar el control de datos de clientes, solicitudes y oportunidades en la plataforma CRM.
• Realizar seguimiento oportuno a llamadas, correos, solicitudes de información y estado de cotizaciones pendientes.
• Apoyar la logística de despachos y entregas de mercancía o productos, coordinando el seguimiento con transportadores hasta la recepción por parte del cliente.
• Mantener al día la información, catálogos digitales y material de apoyo de la oficina/showroom.
• Apoyar la gestión operativa general de la oficina que requiera la dirección.
Condiciones laborales
• Salario: $2.000.000 COP
• Tipo de contrato: Contrato a término indefinido (vinculación directa con la empresa).
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a
Importante compañía financiera del país se encuentra en búsqueda de Secretaria para Gerencia en Bogotá. tecnóloga en carreras administrativas o a fines con mínimo 4 años de experiencia en atención y apoyo a cargos gerenciales, documentación y trámites requeridos, así como, la gestión de ordenes de compra, el control y análisis de los gastos de las Gerencias, para facilitar el funcionamiento efectivo de los procesos operativos y administrativos del área.
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