Recepcionista y asistente de dirección pcd

Descripción del cargo

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RECEPCIONISTA Y ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Nos encontramos en búsqueda de un(a) Recepcionista y Asistente de Dirección para brindar apoyo administrativo, operativo y de recepción, garantizando una atención oportuna y cordial a clientes, visitantes, proveedores y colaboradores, así como el adecuado soporte a la Dirección en la gestión de sus actividades y compromisos.
Principales funciones
Desempeñarse como recepcionista general, brindando atención y orientación a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.
Contestar y direccionar llamadas telefónicas, atendiendo oportunamente las solicitudes y requerimientos recibidos.
Recibir, gestionar y hacer seguimiento a requerimientos internos y externos.
Manejar y organizar la agenda de la Dirección.
Coordinar y realizar seguimiento a reuniones, citas y compromisos institucionales.
Manejar y organizar correspondencia, documentación y comunicaciones internas y externas.
Elaborar, organizar y realizar seguimiento a documentos administrativos.
Manejar y controlar caja menor, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Gestionar la compra y asignación de tiquetes aéreos y hospedaje para colaboradores y/o directivos.
Realizar y hacer seguimiento a compras con proveedores.
Solicitar y realizar seguimiento a cotizaciones, pedidos y órdenes de compra.
Brindar apoyo en la gestión administrativa, logística y operativa de la Dirección.
Recibir y canalizar adecuadamente las solicitudes de las diferentes áreas de la organización.
Apoyar la organización logística de reuniones, eventos y actividades institucionales.
Realizar seguimiento a compromisos y actividades asignadas por la Dirección.
Apoyar en las demás actividades administrativas y operativas requeridas por la Dirección.
Requisitos
Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, secretariado, asistencia administrativa o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares, preferiblemente como recepcionista, secretaria, asistente administrativa o asistente de dirección.
Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.
Excelente presentación personal.
Comunicación asertiva y orientación al servicio.
Habilidades de organización, planeación y seguimiento.
Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea.
Proactividad, responsabilidad y trabajo en equipo.
Ofrecemos
Salario: $2.236.905
Vinculación directa con la empresa.
Estabilidad laboral.
Excelente ambiente de trabajo.
Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional.
Si cumples con el perfil y deseas hacer parte de un equipo comprometido con la excelencia, ¡postúlate! Esta oportunidad es para ti.