Administrativa recepcionista sap

Descripción del cargo

Asistente Administrativo (Recepción) con Manejo de SAP
Profesional administrativo, hombre o mujer, con experiencia en gestión documental, atención al cliente interno y externo, y apoyo operativo en procesos administrativos. Ubicado(a) en el área de recepción, es la primera imagen de la empresa, brindando atención cordial, eficiente y profesional a visitantes, proveedores y colaboradores.
Cuenta con conocimientos en SAP para la gestión de órdenes de compra, registro de facturas, creación de solicitudes, seguimiento de pagos y consulta de información en el sistema, apoyando de manera organizada y oportuna a las diferentes áreas.
Funciones Principales
Atención y direccionamiento de visitantes, llamadas y correspondencia.
Gestión de agenda y coordinación de salas de reuniones.
Registro y control de documentación administrativa.
Elaboración de reportes y manejo de archivo físico y digital.
Creación y seguimiento de órdenes de compra en SAP ERP.
Apoyo en procesos de facturación y validación de información en sistema.
Control de suministros de oficina.
Apoyo general a áreas administrativas y contables. Competencias Técnicas
Manejo de SAP ERP (módulos MM, FI o administrativos).
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Gestión documental.
Redacción y manejo de correspondencia empresarial.
Competencias Blandas
Excelente presentación personal.
Comunicación asertiva.
Organización y atención al detalle.
Servicio al cliente.
Proactividad y trabajo en equipo.
Manejo adecuado de información confidencial.