Analista administrativo y financiero

Descripción del cargo

Actualmente tenemos un gran reto para ti , ¿Esto te suena bien? El candidato perfecto para este desafío debería ser un ANALISTA ADMINISTRATIVO/ FINANCIERO creemos firmemente que podrías ser tú.

Salario: 3.000.000+ bono de alimentacion por 423.000 y conectividad por 60.000
Contrato: Obra y labor con todas las prestaciones de ley
Horarios: Lunes a viernes 8am a 5pm
Modalidad: Hibrido
Ubicación: Bogota, CC Santa Fe
Funciones: Cruce mensual entre el archivo de conciliación y el reporte del RA4, para identificar desviaciones entre el sistema y lo conciliado.
Validar los hallazgos (altas y bajas) en Siebel y confirmar con el SM, con el AM y con el apoyo de Sales Operations el estatus de las instancias encontradas.
Frecuencia Mensual

Socialización Conciliación
Confirmar con el cliente, el archivo de conciliación. Cuando existen preguntas sobre la facturación se procede a despejar las dudas para lograr su aprobación y envío de los números de entrada.
Frecuencia à Mensual

Solicitud Activación
Una vez se socializa al cliente el archivo de conciliación, y se recibe su aprobación (números de entrada) se procede a ingresar al sharepoint de activaciones de petroleras para que el OM valide la información y active las altas de los nuevos servicios recurrentes. Con las activaciones de los servicios única vez, validar y compartir con el OM la información que sustenta la recepción de los servicios a facturar.
Frecuencia Mensual

Facturación
Una vez se tiene la confirmación de los OM que las altas (servicios recurrentes y única vez) han sido activadas, se procede a realizar la creación de los casos en la plataforma de facturación de ServiceNow, se genera caso por factura a crear y en el caso de Ocensa, por lo general son tres facturas (Recurrente MRC, Recurrente MRC de NAC y Factura única vez NRC)
Frecuencia à Mensual
Apertura de Instancias
En el archivo de conciliación se tienen instancias que empaquetan varios elementos, se está realizando la actividad de abrir las instancias de tal manera cada instancia quede asociada a un único elemento. Esto se hace con el apoyo de Sales Operations.
Frecuencia à Por demanda – Proceso muy lento.

Validación Inventario
De manera esporádica, se toma una sede y se procede a validar si lo que esta conciliado coincide con lo que se tiene en inventario que comparte ITS, cuando hay diferencias se procede a solicitar una visita a ANS para validar en sitio.
Resultado generación de bajas de facturación.
Frecuencia à Idealmente mensual, pero la verdad no he logrado tener ritmo con este tema.

Conciliación con Proveedores
Validar que lo que nos va a facturar ANS, por los servicios en ODC y en OCENSA corresponda a lo que se ejecutó en el mes
Frecuencia à Mensual

Proveedores
Validación de la activación de un proveedor dentro del sistema de Cirion, para no tener inconveniente al momento de facturación
Frecuencia Por demanda..