Analista de compras

Descripción del cargo

Gestionar y ejecutar las actividades operativas y administrativas del proceso de compras, garantizando el análisis oportuno de las solicitudes de pedido, la generación y seguimiento de órdenes de compra, la gestión documental de proveedores y el adecuado manejo de las facturas, de acuerdo con los procedimientos internos de la compañía y los tiempos establecidos para el cierre contable.
Principales responsabilidades
• Analizar las solicitudes de pedido (SOLPED) generadas por las diferentes áreas de la compañía, verificando que cumplan con los requisitos establecidos para su gestión.
• Generar y enviar las órdenes de compra previamente autorizadas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y del cronograma de cierre contable.
• Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de proveedores, buscando condiciones competitivas en precios, tiempos de entrega y demás condiciones comerciales favorables para la compañía.
• Realizar seguimiento diario a las órdenes de compra registradas en el sistema, identificando novedades y comunicando oportunamente cualquier situación que pueda afectar el proceso.
• Asegurar la recepción y el registro oportuno de las facturas en el aplicativo de compras asignado, garantizando su posterior entrega al área de Contabilidad.
• Gestionar la devolución de facturas a proveedores cuando sea necesario, verificando que el proceso se realice correctamente y conservando los respectivos soportes.
• Verificar la documentación requerida para la creación y actualización de proveedores, garantizando la integridad y vigencia de la información.
• Mantener actualizada la matriz de proveedores críticos, asegurando la disponibilidad y confiabilidad de la información para el seguimiento y control del proceso de compras.
Perfil que buscamos
Una persona organizada, analítica y orientada al detalle, con habilidades de negociación, seguimiento y gestión documental, capacidad para trabajar de manera coordinada con diferentes áreas de la compañía y compromiso con el cumplimiento de los procedimientos y tiempos establecidos.
¡Únete a nuestro equipo!
Si tienes interés en fortalecer los procesos de compras, optimizar las condiciones comerciales con proveedores y contribuir a la eficiencia operativa de la compañía, esta oportunidad puede ser para ti.