Analista de cuentas por pagar - ingles b1 / remoto

Descripción del cargo

Importante compañía se encuentra en la búsqueda de un(a) Analista de Cuentas por Pagar orientado(a) al detalle, analítico(a) y proactivo(a), para apoyar la operación diaria del área financiera y garantizar el procesamiento oportuno y preciso de las obligaciones con proveedores nacionales e internacionales.

-Objetivo del cargo: Garantizar la correcta ejecución de los procesos de cuentas por pagar mediante el procesamiento eficiente de facturas, conciliaciones, control documental y gestión de pagos, asegurando el cumplimiento de políticas contables, controles internos y estándares de auditoría.

******Requisitos*****
-Profesional en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines.
-Experiencia mínima de 2 años en cuentas por pagar o contabilidad general con operación nacional e internacional, preferiblemente en entornos relacionados con Estados Unidos.
-Experiencia en manejo de sistemas ERP, preferiblemente QuickBooks.
-Manejo avanzado de Excel y conocimiento en reportes financieros.
-Conocimiento en procesos AP, gestión de facturas y conciliaciones.
-Nivel de inglés B1 – B2 indispensable (comprensión lectora y redacción, debido a que el entorno y reportes se manejan en inglés).
-Se valorará experiencia en empresas del sector construcción o similares.

-Funciones principales
*Operación de cuentas por pagar
/Procesar facturas de proveedores de forma precisa y oportuna de acuerdo con las políticas de la compañía.
/Ejecutar conciliaciones de facturas bajo esquemas 2-way y 3-way matching.
/Validar documentación soporte y conciliaciones de estados de cuenta de proveedores.
/Gestionar discrepancias relacionadas con facturación y pagos.
/Mantener actualizada y organizada la documentación y registros del área AP.

*Soporte a proveedores y áreas internas
/Atender consultas relacionadas con pagos, facturas y estados de cuenta.
/Coordinar con áreas internas la solución de novedades de facturación y aprobaciones.
/Apoyar la creación, actualización y validación de información de proveedores.

*Procesos, cumplimiento y mejora continua
/Garantizar el cumplimiento de controles internos, políticas contables y requerimientos de auditoría.
/Apoyar actividades de cierre contable mensual y conciliaciones AP.
/Participar en la documentación y actualización de SOPs (Procedimientos Operativos Estándar).
/Identificar oportunidades de mejora y automatización de procesos financieros.

*Tecnología y reportes
/Utilizar sistemas ERP y herramientas de automatización para la gestión AP.
/Generar reportes financieros y apoyar análisis de información cuando sea requerido.
/Participar en pruebas de sistemas y mejoras operativas relacionadas con cuentas por pagar.