Analista de gestión documental

Descripción del cargo

Oferta Laboral: Analista de Gestión Documental
Ubicación: Bogotá – Clínica del Country
Área: Gestión Documental
Tipo de contrato: Indefinido
Horario: Jornada administrativa, lunes a viernes

Propósito del cargo
Gestionar la administración eficiente de los sistemas tecnológicos de gestión documental, fortaleciendo la estructura, el seguimiento de proyectos, la documentación de procesos y la ejecución de actividades operativas, asegurando disponibilidad, trazabilidad y cumplimiento normativo de la información.

Responsabilidades principales
Gestionar sistemas tecnológicos de gestión documental, garantizando configuración, mantenimiento y actualización.

Proponer mecanismos de control para proyectos del área, alineados con objetivos estratégicos.

Elaborar y actualizar documentación de procesos siguiendo estándares organizacionales.

Ejecutar actividades operativas cumpliendo políticas y procedimientos establecidos.

Participar en integración tecnológica con otras áreas para optimizar flujos de información.

Apoyar en instrumentos archivísticos garantizando cumplimiento metodológico y normativo.

Realizar controles de calidad en procesos operativos.

Gestionar recursos y estrategias para cumplir metas del área.

Conocer indicadores y planes de mejora relacionados con el cargo.

Cumplir normas de SST según reglamentos internos.

Perfil requerido
Formación: Tecnólogo y/o estudiante de últimos semestres en Gestión Documental o áreas administrativas afines.

Experiencia: Mínimo dos (2) años en cargos similares, preferiblemente en el sector salud.

Conocimientos técnicos: Legislación archivística, tablas de retención documental (TRD), sistemas ECM, metodologías de digitalización y preservación digital.

Competencias: Organización y control de inventarios documentales, automatización de flujos de trabajo, auditoría de procesos de archivo, gestión de riesgos de la información, manejo de bases de datos y software especializado, comunicación asertiva y pensamiento analítico.