Analista de nómina y administración

Descripción del cargo

En REDPEZ SAS, empresa del sector de alimentos, buscamos fortalecer nuestro equipo administrativo con un Analista de Nómina y Administración apasionado por la precisión. Si eres un profesional comprometido con la excelencia operativa y deseas impactar positivamente en la gestión del talento humano, esta oportunidad es para ti.
1. Objetivo del cargo
Garantizar la liquidación oportuna y precisa de la nómina y de las obligaciones laborales, y administrar los procesos administrativos de la compañía, cumpliendo la normatividad laboral colombiana y apoyando la operación de planta, bodegas y comercialización.
2. Funciones principales
Nómina y seguridad social
• Liquidar la nómina quincenal o mensual: salarios, horas extra, recargos nocturnos, dominicales y festivos, comisiones y bonificaciones.
• Liquidar prestaciones sociales: cesantías, intereses, prima y vacaciones.
• Liquidar y pagar aportes a seguridad social y parafiscales mediante la PILA.
• Procesar novedades: incapacidades, licencias, ausentismo, préstamos y embargos.
• Elaborar liquidaciones de contrato y paz y salvos.
• Generar y transmitir la nómina electrónica a la DIAN.
• Preparar certificados laborales, certificados de ingresos y retenciones, y reportes para contabilidad.
Administración de personal
• Elaborar contratos, otrosí y demás documentos laborales.
• Mantener actualizadas las hojas de vida y la historia laboral de los colaboradores.
• Gestionar afiliaciones y retiros ante EPS, AFP, ARL, caja de compensación y cesantías.
• Controlar el ingreso, la asistencia y los turnos, incluidos los de planta y cuartos fríos.
• Apoyar los procesos de selección, inducción y dotación.
Apoyo administrativo
• Controlar la caja menor y los gastos administrativos.
• Gestionar inventarios de dotación, EPP (guantes, botas, delantales, tapabocas) y equipos de oficina.
• Hacer seguimiento a contratos con proveedores de servicios.
• Atender requerimientos de entes de control (Ministerio de Trabajo, UGPP, ARL).
• Archivar y custodiar la documentación.
3. Formación y experiencia
• Formación: Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Contaduría, Talento Humano o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años liquidando nómina. Se valora experiencia en empresas con personal operativo y turnos (agroindustria, alimentos, pesca).
4. Conocimientos requeridos
• Legislación laboral colombiana (Código Sustantivo del Trabajo) y seguridad social.
• Liquidación de nómina, prestaciones, retención en la fuente y nómina electrónica.
• PILA, UGPP y parafiscales.
• Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, BUSCARV).
• Software de nómina o ERP (Siigo, World).
• Conocimientos básicos de SG-SST.
5. Competencias
• Precisión y atención al detalle.
• Confidencialidad en el manejo de información salarial y personal.
• Organización y cumplimiento de fechas de pago y de reporte.
• Comunicación clara con personal operativo y directivo.
• Trabajo bajo presión en cierres de nómina.
• Integridad y ética.
6. Condiciones específicas del sector
• Disponibilidad para manejar esquemas de turnos rotativos y trabajo nocturno o en fines de semana, comunes en procesamiento y despachos.
• Familiaridad con recargos y horas extra de la operación de planta.
• Disposición para coordinar con las áreas de producción, calidad y logística.
• Conocimiento de normas de higiene y dotación obligatoria en plantas de alimentos.