Analista de registro académico

Descripción del cargo

La Corporación Universitaria Minuto de Dios, invita a participar a las personas interesadas en el proceso de selección para el cargo de Analista de registro académico.

Estudios: Título de formación profesional universitaria en carreras de las
ciencias Administrativas y económicas, Ingeniería industrial y afines.

Experiencia: mínimo de 2 años de experiencia general de los cuales 1 año debe ser en cargos relacionados a registro académico en instituciones universitarias.

Misión del cargo:
Dar soporte a los procesos correspondientes de Registro Académico, suministrando información a los alumnos matriculados y ofreciendo solución a sus requerimientos garantizando la transmisión de información oportuna y veraz de acuerdo a las políticas establecidas.

Principales Responsabilidades
1. Mantener actualizada y registrada en los sistemas de información, la información del Catalogo de NRC y la información de espacios físicos en cuanto a capacidad total y atributos del edificio.
2. Verificar la demanda de cursos con sus cupos para el periodo correspondiente y preparar los
paquetes de primer año.
3. Asignar espacios disponibles tanto en la programación inicial, como a las solicitudes que se presenten a diario.
4. Crear los bloques de horarios y definir su capacidad.
5. Consolidar la información final de la programación y registrarla en el sistema de información académico para ser consultada por los estudiantes antiguos.
6.Aplicar los procesos y procedimientos establecidos para la gestión de novedades, solicitudes académicas y su correspondiente registro en los sistemas de información: -Inactivando los Números de Registro Curso (NRC) que se encuentran activos y que no se requieren para el nuevo periodo. -Creando los NRC nuevos solicitados por las Direcciones de Programa y avalados por Dirección de Docencia. -Inscribiendo y verificando los NRC del periodo. -Validando, analizando y registrando las actas de homologación, validación o suficiencia. -Gestionando la solicitud de apertura de periodo cuando se requiera. -Asignando el estado de la solicitud. -Identificando reintegros, reingresos, medias matriculas y cuartos de matricula para registrar la activación del estudiante y los créditos aprobados. así como los del segundo programa registrado y notificando al estudiante. -Grabando la novedad de nota una vez aprobada por el Director de Programa, el estudiante, el profesor y el Secretario Académico
7. Efectuar seguimiento constante al proceso de matricula
de estudiantes y la respectiva inscripción de cursos. -Generando el listado de los estudiantes nuevos matriculados. -Realizando la inscripción de cursos en el Sistema de información académico. -Generando el reporte de materias inscritas y verificando la correcta inscripción de la totalidad de los cursos y notificando el horario al estudiante nuevo. -Revisando e informando acerca de las inconsistencias en la inscripción de cursos de estudiantes antiguos e informarles oportunamente
para la subsanación de las mismas. -Inactivando estudiantes sin inscripción de cursos, una vez se cierra el periodo para la inscripción de cursos.
8. Gestionar en el sistema de información académica los procesos de homologaciones internas y
externas.
9. Gestionar y realizar seguimiento al proceso de grados de la sede.
10. Estar al tanto de las instituciones con lasque se efectúa proceso de facturación y tramitar la información requerida para tal fin, especialmente aquellas instituciones
en arriendo (Cuando aplique).

Conocimientos: Banner y Argos- deseable Servicio al cliente - Indispensable Excel avanzado
- Indispensable Contrato a término fijo, renovable, directamente con la empresa.

Salario: pago mensual
Horarios: se trabajan 42 horas a la semana, de lunes a viernes, y 2 sábados al mes