Analista de talento humano

Descripción del cargo

Técnico o estudiante en administración, Economía y carreras a fines.
• Manejo básico de Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Generalidades del sistema de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (inducción/Reinducción).
• Gestionar, desarrollar y asegurar las actividades asociadas a los subprocesos de Gestión Humana (selección, contratación, reporte de novedades de nómina, inducción, procesos disciplinarios etc.) de manera que se le dé cumplimiento de los procedimientos y a través de estos se apalancar a las diferentes operaciones asociadas que tenga el proyecto u área su cargo.
• Participar como socio estratégico en materia de gestión humana para todas las áreas y/o proyectos de la organización a los cuales este asignado de manera que soporte de manera integral las necesidades que se presenten de acuerdo con los subprocesos a cargo.
• Realizar acompañamiento a las áreas en los procesos de capacitación y desarrollo del personal, de acuerdo con el plan de trabajo de cada proyecto
• Apoyar y poner en marcha el programa de bienestar laboral planeado para el área o proyecto asignado a fin de brindar a los empleados los espacios de esparcimiento en actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación dando cumplimiento a la ley.
• Apoyar durante el proceso de auditorías internas y externas que sean requeridas dando cumplimiento a los cronogramas y necesidades propias de las áreas, apalancando así el alcance de los objetivos de la organización
• Garantizar la atención y satisfacción de las necesidades presentadas por el cliente interno y externo en referencia a los procesos de Gestión Humana a fin de mantener los niveles de servicio del área según lo esperado.
• Preparar y entregar todos los informes técnicos y/o de gestión requerido por el área y/o el cliente a fin de brindar las herramientas para apalancar la toma de decisiones y asegurar el cumplimiento de compromisos adquiridos.
• Recibir, revisar y reportar las novedades de nómina enviadas por las áreas y/o proyectos a fin de que están puedan ser procesadas correctamente para dar trámite a los pagos correspondientes.
• Asegurar la entrega oportuna de los desprendibles de nómina a fin de que los empleados cuenten con la información relacionada con sus pagos y devengos
• Soportar y apoyar en la creación y divulgación de los procedimientos asociados al área a fin de que el personal de la compañía los conozca y actúe en consecuencia.
• Realizar las certificaciones laborales solicitadas por los empleados activos ajustándose a los tiempos preestablecidos por el área.
• Asegurar toda la documentación relacionada con los trabajadores (carpeta laboral), archivando y administrando toda la documentación del SIG de la compañía, alineado a los parámetros dados por el área garantizando su disponibilidad y actualización cumpliendo con los requisitos del cliente y del proyecto.
• Apoyar en la actualización y creación de información relacionada con el mapeo de la estructura de cargos del proyecto o área a cargo, manteniendo actualizados los perfiles de cargos a fin de contar con los insumos necesarios para los procesos de selección y contratación de personal u otros en los que esta información sea requerida.
• Recopilar toda la documentación requerida para la entrega de Dosier laboral del proyecto para asegurar el cumplimiento de las exigencias del cliente al cierre del proyecto.
• Colaborar y apoyar las actividades del área y las correspondientes a cualquier función asignada por su jefe inmediato a fin de contribuir al logro de los objetivos del área.
• Cumplir con las políticas y procedimientos descritos en el Sistema de Gestión Antisoborno