Analista gestión documental

Descripción del cargo

Nos encontramos en búsqueda de un Analista Gestión Documental quien será responsable de realizar el seguimiento operativo al proceso de gestión documental de la compañía, asegurando la organización, disponibilidad, trazabilidad y conservación de la información física y digital, el mantenimiento de los instrumentos archivísticos, el control documental del Sistema de Gestión, el seguimiento a los proveedores asociados al proceso y el cumplimiento de la normatividad y los lineamientos definidos por la organización.

Funciones:
Realizar seguimiento a las actividades relacionadas con la organización, clasificación, conservación, consulta, préstamo, transferencia y disposición documental, verificando su ejecución conforme a los lineamientos establecidos
Mantener actualizado el inventario documental físico y digital de la organización
Realizar seguimiento al proceso de actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD) y demás instrumentos archivísticos
Solicitar, consolidar y validar la información suministrada por las diferentes áreas para la actualización de los instrumentos archivísticos
Realizar seguimiento a las solicitudes de creación, modificación e inactivación de documentos del Sistema de Gestión
Verificar que los documentos remitidos por los responsables de proceso cumplan la metodología documental definida

Requisitos:
Profesional en Gestión documental, Sistemas de Información, Administración de Empresas u otras carreras afines con experiencia específica en gestión documental

Formación complementaria:
Ley General de archivos y lineamientos del Archivo General de la nación
Tablas de retención documental e instrumentos archivísticos
Gestión documental Física y electrónica
Sistemas de gestión documental
Microsoft 365
Excel intermedio
Share Point - deseable
sistemas de gestión ISO 9001 o similares, Deseable

Experiencia:
Mínimo 2 años en funciones relacionadas con: Gestión documental, administración de archivo físico y electrónico, Seguimiento a tablas de retención documental, Control documental del sistema de gestión, Seguimiento a proveedores, Elaboración y análisis de indicadores, Atención de auditorías, Manejo de plataformas de gestión documental

Horario: Lunes a Viernes 8am a 5:30pm Híbrido
Contrato Indefinido