Analista inspectorial de gestión documental

Descripción del cargo

En la Sociedad Salesiana – Inspectoría de Bogotá buscamos una persona profesional,
organizada y estratégica, que lidere la gestión documental a nivel Inspectorial, garantizando
el adecuado manejo, conservación y disponibilidad de la información institucional.

PROPÓSITO DE CARGO:
Liderar la implementación, coordinación y seguimiento del Sistema de Gestión Documental (SGD). La labor será asegurar que la memoria histórica, administrativa y académica de nuestra institución esté
organizada, protegida y disponible, garantizando el cumplimiento estricto de la ley de
archivos y la protección de datos personales.

REQUISITOS DEL PERFIL
Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología, Archivística o carreras afines.
Conocimiento profundo de los procesos archivísticos y la normativa del Archivo
General de la Nación (AGN) Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000).
Gestión de archivos de gestión, centrales e históricos.
Instrumentos Archivísticos: Diseño y aplicación de PGD (Plan Institucional de
Gestión Documental), TRD, TVD y PINAR.
Implementación de manuales de políticas y procedimientos de Tratamiento de Datos
Personales (Habeas Data) Ley 1581 de 2012 y Decreto 1074 de 2015
Protocolos específicos para el manejo de información sensible en entornos
educativos, Gestión de Datos de Menores
Reporte de bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)
RNBD.
Manejo de software especializado para la gestión de archivos digitales, Sistemas de
Gestión de Documentos Electrónicos (SGDEA)
Conocimientos en estándares de conservación de documentos electrónicos a largo
plazo, Preservación Digital.
Tarjeta profesional vigente (cuando aplique)
EXPERIENCIA:
Mínimo 2 años de experiencia profesional en gestión documental
o Procesos archivísticos (organización, clasificación, conservación)
o Implementación de sistemas de gestión documental
o Manejo de documentación física y digital
o Elaboración de informes, indicadores y planes de mejora
Mínimo 2-3 años en implementación de sistemas de gestión documental y gestión
de datos.

RESPONSABILIDADES CLAVE

-Coordinación del SGD: Implementar y hacer seguimiento a los procesos de planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia y disposición final de documentos.
-Cumplimiento Normativo: Asegurar que la gestión documental de la sede y los 8
colegios cumpla con la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos).
-Protección de Datos: Actuar como oficial de cumplimiento operativo para la Ley
1581 de 2012, garantizando el correcto tratamiento de datos de menores, padres y colaboradores.
-Instrumentos Archivísticos: Implementar, aplicar y actualizar las Tablas de Retención Documental, Cuadro de Clasificación, PGD y demás instrumentos archivísticos.
-Acompañamiento: Capacitar a las secretarías académicas y áreas administrativas en el uso de herramientas de archivo y buenas prácticas de privacidad. Implementar, administrar y capacitar en el uso del software de Gestión Documental.

CONDICIONES LABORALES
-Tipo de contrato: Directo con la organización
-Modalidad: Presencial
-Horario: lunes a viernes
-Salario: $ 3.505.000
-Contrato: Termino Indefinido
-Ubicación: Bogotá – Sede Inspectorial Cra 5 # 8-36

¿POR QUÉ TRABAJAR CON NOSOTROS?
Serás parte de una organización con propósito, donde tu trabajo contribuirá al
fortalecimiento institucional, la transparencia y la correcta gestión de la información, en
coherencia con los valores salesianos.

POSTÚLATE
Si cumples con el perfil y quieres aportar desde tu conocimiento técnico a una organización
con impacto social, esta oportunidad es para ti.