Analista mesa de ayuda - atención al cliente - mocoa

Descripción del cargo

Estamos buscando un Analista de mesa de ayuda en la ciudad de Mocoa


Función General: Proporciona soporte técnico y funcional a clientes y afiliados.



Descripción del Cargo: Encargado de brindar soporte administrativo y operativo en el proceso de afiliaciones, gestión de novedades, recaudo y cartera, asegurando una atención eficiente y precisa a los casos relacionados con estos temas. El objetivo principal es garantizar la correcta gestión de los datos de los afiliados, el manejo oportuno de novedades y el seguimiento adecuado de los procesos de recaudo y pago.



Dentro de sus funciones, gestiona consultas sobre el estado de afiliaciones, ofrece capacitación a los usuarios en el uso del sistema y resuelve inquietudes relacionadas con el proceso. Soporte especializado para problemas relacionados con el proceso de afiliaciones, novedades, recaudo y cartera. Adicionalmente, apoya la afiliación masiva de empleados de distintas compañías, asegurando una atención efectiva y oportuna en coordinación con el equipo de la Mesa de Atención a Clientes.



Este rol hace parte del equipo de la Mesa de Atención a Clientes y reporta al Líder de Mesa de Ayuda (Afiliaciones, Recaudo/Cartera).

Requisitos:

Formación técnica, tecnológica o profesional en Administración, Servicio al Cliente, Gestión Documental o áreas afines.
Experiencia entre 1 y 2 años en atención al cliente, soporte remoto o validación de información.
Habilidad para comunicarse de manera clara y efectiva.
Buenas habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.
Manejo de herramientas tecnológicas para videoconferencias y plataformas de afiliación.
Atención al detalle y enfoque en el cumplimiento de procesos.
Capacidad para trabajar con sistemas de gestión de afiliaciones y cartera (No excluyente).
Conocimiento en el funcionamiento de ARL (No excluyente).


Funciones Principales:

Realizar entrevistas virtuales con usuarios que inician su proceso de afiliación.
Verificar la información proporcionada y orientar a los solicitantes sobre los pasos a seguir.
Registrar y documentar cada entrevista de manera precisa en el sistema.
Identificar posibles inconsistencias en la información y reportarlas al equipo correspondiente.
Garantizar una experiencia de usuario clara, confiable y alineada con los requisitos del proceso de afiliación.
Realizar seguimiento y validar el estado de las solicitudes.
Atender inquietudes y proporcionar información clara sobre el procedimiento.
Registrar y documentar cada consulta en la plataforma.
Escalar casos especiales al equipo correspondiente cuando se requiera.
Asistir a las empresas en el proceso de afiliación masiva de empleados.
Gestionar y verificar la documentación requerida para completar las afiliaciones.
Realizar seguimiento y validar el estado de las afiliaciones empresariales.
Atender inquietudes y brindar asesoría sobre normativas y procedimientos de afiliación.
Mantener actualizados los registros y generar reportes de seguimiento.




Condiciones:

Contrato a termino indefinido
A convenir
Modalidad de trabajo presencial