Asistente administrativ@

Descripción del cargo

Importante compañía del sector de tecnologías de la información y las comunicaciones, especializada en integración, outsourcing y gerencia de proyectos, se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativa (Ejecutiva) para la ciudad de Bogotá.

La posición reportará directamente a la Vicepresidencia Administrativa y Financiera y será responsable de apoyar la gestión administrativa y ejecutiva del área, garantizando organización, seguimiento, confidencialidad y diligencia en el desarrollo de las actividades asignadas. Tendrá bajo su supervisión los cargos de Mensajero, Servicios Generales, Recepcionista y Asistente de Gestión Documental, realizando la asignación, coordinación y seguimiento de sus funciones y velando por el cumplimiento de las actividades del equipo.

Requerimientos:

- Profesional con pregrado en carreras administrativas.
- Mínimo 2 años de experiencia laboral en cargos equivalentes o afines al área administrativa.
- Experiencia en control y seguimiento de activos físicos, gestión de compras administrativas, manejo de caja menor, programación de mensajería y gestión de servicios administrativos.
- Experiencia en la gestión de procesos bajo los marcos normativos en los que la entidad se encuentra certificada.
- Experiencia brindando asistencia a nivel directivo, garantizando confidencialidad y diligencia en las actividades relacionadas con el directivo a cargo.
- Experiencia liderando y supervisando equipos de trabajo, realizando asignación, coordinación y seguimiento de funciones.
- Manejo de herramientas ofimáticas en nivel intermedio.
- Preferiblemente, conocimientos en Sistemas de Gestión de Calidad.
- Competencias asociadas a organización, compromiso, capacidad de análisis, comprensión lectora, liderazgo, iniciativa, orientación al detalle, pensamiento analítico y crítico, cuestionamiento constructivo, meticulosidad, prudencia y confidencialidad, orientación a resultados, capacidad para proponer soluciones, adaptabilidad, autonomía, responsabilidad y puntualidad.

Responsabilidades principales:

- Apoyar la gestión administrativa y ejecutiva de la Vicepresidencia Administrativa y Financiera, manteniendo la confidencialidad y diligencia requeridas en el manejo de información y actividades del directivo.
- Realizar seguimiento a la gestión de activos físicos, compras administrativas, caja menor, mensajería y servicios administrativos, de acuerdo con el alcance de la posición.
- Coordinar y supervisar las actividades del personal a cargo, realizando asignación, seguimiento y control de funciones, y garantizando el cumplimiento de las responsabilidades del equipo.
- Apoyar la gestión de los procesos administrativos de acuerdo con los marcos normativos bajo los cuales se encuentra certificada la entidad.

Condiciones:

- Ciudad: Bogotá.
- Modalidad: 100 % presencial.
- Tipo de contrato: Término indefinido.
- Salario: $3.520.000 mensuales + beneficios.
- Horario: lunes a jueves de 7:00 a. m. a 4:30 p. m. y viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m.