Asistente administrativa -chía -cundinamarca

Descripción del cargo

Importante multinacional, requiere Asistente Administrativa:
¿Qué buscamos?
Profesional en administración de empresas o carreras afines.
2 años de experiencia en cargos administrativos.
Deseable manejo de SAP.
Manejo de herramientas office.
Deseable conocimiento básico en contabilidad.
Excelente organización, atención al detalle y vocación de servicio.
Funciones:
Administrar la central telefónica: atender llamados telefónicos de clientes internos y externos.
Recepcionar y atender a las personas internas y externas que ingresan a la empresa y derivarlos a quien corresponda.
Clasificar y registrar los documentos recibidos (comprobantes de correo, cartas, facturas etc.).
Distribuir la correspondencia.
Despacho de correspondencia y encomiendas y seguimiento a las mismas en su retorno.
Seguimiento y control de la entrega de facturas de venta y su retorno con el respectivo radicado.
Realizar Solicitudes de Pedido y Órdenes de Compra para proveedores, del área administrativa y comercial.
Coordinar y gestionar lo necesario para los viajes del personal de la compañía que estén autorizados.
Coordinar las actividades y rutas el mensajero.
Colaborar con otros temas administrativos de la jefatura administrativa y de la Gerencia General según requerimiento.
Seguimiento de los requerimientos de IT.
Compra y distribución de los insumos de papelería, cafetería y aseo a nivel nacional.
Gestionar y coordinar la adquisición de servicios de alimentación (almuerzos, refrigerios y comidas) para los funcionarios y actividades corporativas.
Entrega de equipos celulares, simcard y realizar comodatos correspondientes.
Solicitar, bloquear y entregar chip de combustible.
Gestionar reclamos ante aseguradoras de envíos.
Recepción de anticipos, legalización de caja menor y radicar en contabilidad.
Envío de certificados de retención anualmente.
Gestión documental.
Responsable de la tarjeta monedero, su legalización y control.
Recibir o rechazar las facturas electrónica en la plataforma ante la DIAN.
Apoyo cunado se requiera a otras áreas administrativas.
Contrato indefinido, póliza de vida.
Salario $3.000.000
100% Presencial
Sede ubicada en Chía.