Asistente administrativa - medio tiempo bogotá

Descripción del cargo

ASISTENTE ADMINISTRATIVA – MEDIO TIEMPO

Bogotá D.C. | Presencial | 20 horas semanales

Importante **organización del sector social**, orientada al impulso de la ciencia, la investigación y la solidaridad en Colombia, busca incorporar a su equipo un(a) Asistente Administrativa que contribuya al adecuado funcionamiento de la operación y brinde soporte a la Dirección Ejecutiva y al equipo.

Buscamos una persona: organizada, resolutiva, amable, confiable y con iniciativa, con capacidad para manejar diferentes responsabilidades administrativas, hacer seguimiento a los pendientes y trabajar con autonomía.

Tu reto:

* Brindar apoyo administrativo a la Dirección Ejecutiva y al equipo en la gestión de comunicaciones, reuniones, viajes, atención de públicos, trámites y seguimiento de compromisos.
* Apoyar procesos administrativos, contables y financieros, incluyendo proveedores, cuentas de cobro, facturación, pagos, caja menor y relación con bancos y contabilidad externa.
* Gestionar documentación, archivos y bases de datos, manteniendo la información organizada y actualizada.
* Apoyar procesos administrativos del personal, como novedades de nómina, vacaciones, incapacidades, dotación y documentación laboral.
* Apoyar la organización logística de reuniones, eventos institucionales y actividades especiales.

Buscamos

Formación: Técnico(a) o tecnólogo(a) en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o áreas afines.

Experiencia: Mínimo 2 años en cargos de asistencia o gestión administrativa, preferiblemente con experiencia en:

* Manejo de proveedores y pagos.
* Facturación y cuentas de cobro.
* Organización documental y bases de datos.
* Apoyo a procesos financieros, contables y de personal.

¿Qué valoramos?

* Excelente manejo de **Excel, Word y herramientas digitales**.
* Buena redacción, ortografía y comunicación.
* Conocimientos de contabilidad básica, tesorería y procesos administrativos.
* Organización, atención al detalle, autonomía y capacidad resolutiva.
* Excelente servicio y relaciones interpersonales.
* Discreción, confiabilidad e iniciativa.