Asistente administrativa programa derecho

Importante Universidad ubicada en Bogotá requiere para su equipo de trabajo Tecnólogo o profesional en derecho o carreras administrativas o carreras afines con mínimo 1 año de experiencia.
Para desarrollar las siguientes funciones:

• Apoyo a la gestión académica y administrativa. Manejo de Software institucional
• Atención a requerimientos (logísticos y suministros)
• Trámite y archivo de correspondencia y documentos externos e internos.
• Atención, trámite y seguimiento de solicitudes realizadas por los estudiantes.
• Escribir y distribuir correos electrónicos.
• Registro y actualización de bases de datos.
• Responder y pasar llamadas telefónicas.
• Envío y recibo de información.
• Cuidar y mantener un sistema de archivo.
• Atender telefónica y personalmente a estudiantes, docentes, personal administrativo, padres de familia, empleadores, egresados y demás usuarios de los servicios académicos y administrativos de las direcciones de programa o dependencia.
• Orientar y recibir solicitudes de los estudiantes relacionados con tramites académicos y administrativos para la gestión respectiva.
• Orientar adecuadamente a la comunidad académica sobre los lineamientos y procedimientos que esta requiera, haciendo uso de los diferentes medios.
• Leer y documentarse oportunamente sobre las directrices y procedimientos que la institución defina para el desarrollo de sus actividades.
• Las demás funciones que sean asignadas para el cumplimiento de los objetivos de área.
Habilidades en:
• Poseer capacidades administrativas que le permitan utilizar el software institucional.
• Contar con una buena imagen personal.
• Gestión de diferentes tareas al mismo tiempo.
• Honestidad, discreción, resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar de manera independiente o como parte de un equipo.
Facilidad de comunicar y dialogar.
• Anticiparse a las necesidades y expectativas de los estudiantes, docentes y director(a).
• Puntualidad, orden, disciplina, detallista, meticulosa y organizada.
• Integridad y confidencialidad.
• Pensamiento analítico, capacidad de trabajar bajo presión, excelente redacción y ortografía.
• Trabajo con base a objetivos y resultados y habilidad para el trabajo cooperativo.

Aplicar si cumples el perfil

Auxiliar, asistencial y otros

Tecnológica

Derecho Abogado

Administración de empresas

Administración Educativa

1 año de experiencia

1 Vacante