Asistente administrativa y de operaciones

Descripción del cargo

Analista Administrativa y de Operaciones

Ubicación: Medellín
Modalidad: Presencial lunes a jueves / viernes remoto / Sabado hasta 11 am Remoto
Empresa: Condifencial

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PROPÓSITO DEL CARGO

Buscamos una persona organizada, confiable y con mentalidad de orden para apoyar la operación administrativa de nuestras 3 empresas.

Esta persona será responsable de organizar la información financiera, administrativa y operativa del día a día, permitiendo que la dirección pueda enfocarse en el crecimiento estratégico de los negocios.

Su rol será clave para mantener claridad, control y eficiencia en todas las operaciones.

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SOBRE NOSOTROS

Somos un grupo de empresas enfocadas en soluciones innovadoras para el hogar y la construcción:

1. Especialistas en cerraduras inteligentes y seguridad para el hogar.


2. Instalación de cargadores para vehículos eléctricos.

3. Servicios especializados de mantenimiento, construcción y restauración de pisos.

Trabajamos con procesos claros, enfoque en calidad y buscamos personas que quieran crecer junto a proyectos dinámicos y en expansión.

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RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Organización administrativa
• Crear y mantener carpetas organizadas de ingresos y egresos
• Archivar facturas de proveedores
• Registrar comprobantes de pago
• Organizar información para contabilidad

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Control financiero básico
• Llevar registro de pagos a contratistas
• Controlar cuentas de cobro emitidas y recibidas
• Mantener orden en soportes financieros
• Preparar reportes simples para contadora

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Soporte operativo
• Apoyar seguimiento de pagos
• Mantener documentos organizados por empresa
• Coordinar documentos administrativos
• Apoyar organización de procesos internos

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Organización documental

Mantener carpetas organizadas de:
• facturación
• proveedores
• contratistas
• ingresos
• egresos
• pagos
• documentos contables

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PERFIL IDEAL

Buscamos una persona:

? extremadamente organizada
? confiable y discreta
? con buena comunicación
? con atención al detalle
? responsable con la información

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HABILIDADES CLAVE
• Manejo de Google Drive
• Excel o Google Sheets
• Organización documental
• Gestión administrativa
• Comunicación clara
• Capacidad de priorizar tareas

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EXPERIENCIA
• Experiencia administrativa mínima de 1–2 años
• Manejo básico de documentación contable
• Experiencia en organización de información

No buscamos una contadora, buscamos una persona que mantenga el orden del sistema.

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PERSONALIDAD IDEAL
• Metódica
• Responsable
• Ordenada
• Proactiva
• Con iniciativa para mejorar procesos

Este rol requiere alguien que disfrute organizar y estructurar.

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LO QUE OFRECEMOS
• Trabajo estable
• Ambiente profesional
• Proyectos dinámicos
• Aprendizaje en empresas en crecimiento
• Posibilidad de evolucionar dentro de la organización

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HORARIO

Lunes a jueves: presencial
Viernes y Sábado: remoto

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SALARIO RECOMENDADO (MEDELLÍN)

Para atraer buen perfil:

Entre $2.200.000 y $2.800.000 con todas las prestaciones de Ley

dependiendo experiencia.

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INDICADORES DE ÉXITO DEL CARGO

La persona será exitosa si:
• Toda la información está organizada
• Los documentos se encuentran rápido
• La contadora recibe todo ordenado
• Los pagos y soportes están claros
• La dirección puede enfocarse en estrategia

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MENSAJE FINAL DE LA VACANTE

Si eres una persona organizada, responsable y te gusta crear orden en los procesos, queremos conocerte.

Buscamos alguien que quiera crecer con proyectos empresariales dinámicos y ayudar a que las operaciones funcionen con claridad y eficiencia.