Asistente administrativo y de compras

Descripción del cargo

Asistente Administrativo y de Compras con experiencia en la gestión operativa, administrativa y logística de procesos internos de la organización, orientado al control eficiente de recursos, apoyo a la gestión documental y acompañamiento a los procesos de adquisición de bienes y servicios, garantizando el cumplimiento de políticas internas, cronogramas y lineamientos normativos.
Cuenta con habilidades para la organización de información, seguimiento a órdenes de compra, control de proveedores, elaboración de cotizaciones y apoyo en procesos de contratación, así como en la gestión de archivos, correspondencia y soporte administrativo a las diferentes áreas. Se caracteriza por su atención al detalle, manejo responsable de la información, capacidad de trabajo en equipo y orientación al cumplimiento de objetivos.
Funciones principales
• Apoyar los procesos administrativos generales de la organización.
• Gestionar solicitudes de compra, cotizaciones y comparativos de precios.
• Elaborar y hacer seguimiento a órdenes de compra y requisiciones.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de proveedores, compras y contratos.
• Apoyar la gestión documental (radicación, archivo, control y seguimiento).
• Verificar el cumplimiento de requisitos administrativos de proveedores.
• Apoyar la recepción y control de bienes y servicios adquiridos.
• Elaborar reportes administrativos y de compras cuando se requiera.
• Apoyar procesos de facturación, legalización de gastos y control presupuestal básico.
• Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la entidad.