Asistente administrativo-fondo de empleados

Descripción del cargo

Brindar apoyo a la administración y a las actividades de las diferentes áreas de FEMAP, garantizando el cumplimiento de las responsabilidades asignadas, realizando labores administrativas de documentación, archivo y demás información de interés, de manera que se garantice una adecuada y oportuna prestación del servicio
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Radicar toda la documentación que llegue al Fondo y entregarla a la persona correspondiente.
2. Custodiar los documentos generados de las actividades de FEMAP y que deban ser escaneados y archivados en la carpeta digital de cada asociado. (afiliaciones, pagarés, garantías reales, solicitudes de crédito, entre otros).
3. Coordinar la logística para entrega de obsequios y administrar el inventario (Cumpleaños, Halloween, fin de año, bingos, otros eventos y actividades).
4. Realizar el cronograma de actividades de bienestar del año
5. Coordinar la realización de las actividades de bienestar que realice el fondo, como Asamblea, Feria empresarial, Feria Escolar, bingos, salidas ecológicas entre otros.
6. Realizar procesos de vinculación de proveedores y todo lo relacionado con los documentos de ingreso (persona Natural y/o Jurídica).
7. Realizar las encuestas de satisfacción a los asociados respecto a los diferentes servicios y actividades que realiza FEMAP.

Experiencia en áreas administrativas, actividades de bienestar, afiliaciones, regalos de cumpleaños y asientos contables

Contrato indefinido