Asistente de dirección y proyectos

Descripción del cargo

¿Quieres ser parte de un equipo estratégico y aportar al crecimiento de los negocios institucionales? Estamos en búsqueda de un Asistente de Dirección y Proyectos que se convierta en aliado clave de la Gerencia de Negocios Institucionales.

Tu misión será brindar apoyo estratégico, administrativo y operativo, asegurando la coordinación eficiente de la agenda ejecutiva, la articulación fluida entre áreas internas y externas y el seguimiento oportuno de proyectos e iniciativas estratégicas.
Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, con impacto directo en el desarrollo institucional, ¡esta oportunidad es para ti!

?? Frentes de acción:

• Administrar y priorizar la agenda de la gerencia, asegurando el cumplimiento de compromisos internos y externos.
• Preparar informes ejecutivos, presentaciones y resúmenes para la toma de decisiones.
• Realizar seguimiento a proyectos estratégicos de la gerencia y asegurar el avance conforme a los plazos establecidos.
• Recopilar, organizar y consolidar información clave del negocio para facilitar su revisión y análisis por parte de la Gerencia
• Gestionar la comunicación entre la gerencia y los diferentes equipos de la organización.
• Atender proveedores, aliados estratégicos y clientes corporativos, canalizando solicitudes y dando seguimiento a acuerdos.
• Coordinar reuniones, comités, talleres y eventos corporativos, asegurando logística, materiales y actas de seguimiento.
• Elaborar, revisar y custodiar documentos, comunicaciones y reportes.
• Implementar buenas prácticas en documentación, seguimiento y control de actividades.
• Garantizar la privacidad y el manejo adecuado de datos sensibles o estratégicos del negocio.
• Actuar con criterio, profesionalismo y alto nivel de reserva frente a decisiones o asuntos gerenciales.
• Ser un apoyo estratégico para los líderes de cada línea de negocio, facilitando la ejecución de sus iniciativas y la articulación con la Gerencia.

?? ¿Qué buscamos?

• Buscamos a alguien con visión organizativa, capacidad de análisis y pasión por optimizar procesos, que facilite la toma de decisiones y garantice que la Gerencia cuente siempre con información precisa, oportuna y organizada para alcanzar los objetivos del negocio.
• Tecnólogo (a) en Administración de empresas, ingeniera industrial o afines.
• Experiencia de 1 a 3 años en actividades comerciales, administrativas y logísticas.
• Conocimiento en paquete office y Excel intermedio.