Asistente de gerencia

Asistente de Gerencia

Objetivo del cargo: Atender a los requerimientos organizacionales, profesionales y personales de los directivos, mediante labores secretariales, administrativas, de tesorería, de mensajería y presupuestales de conformidad con las políticas de la organización.

Cualidades:
- Buenas habilidades en relaciones interpersonales;
- Excelente presentación personal;
- Receptiva y servicial;
- Responsable, dedicada y leal.

Competencias conductuales:

Orientación al logro:
- Acepta responsabilidad por los resultados de su propio trabajo
- Demuestra un sentido de urgencia por los resultados
- Demuestra resultados bajo alto grado de presión
Planeación y organización:
- Utiliza los recursos eficientemente
- Anticipa y minimiza el riesgo en los procesos
- Balancea la necesidad de planeación con la de acción
- Organiza su trabajo efectivamente
- Atención al detalle
Iniciativa y mejoramiento continuo
- Reconoce las oportunidades actuales y actúa para materializarlas
- Actúa rápida y decididamente ante una crisis
- Mejora la eficiencia de su trabajo; eliminando barreras y simplificando los procesos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Secretariales:
- Atención a la recepción de la empresa
- Recepción de llamadas telefónicas
- Agendar citas
- Coordinación de eventos corporativos
- Correspondencia
- Archivo
- Preparación de informes, comunicados y cartas
- Recepción de invitados

Tesorería:
- Elaboración y seguimiento presupuestal
- Conciliación bancaria
- Pagos a proveedores
- Caja menor
- Cartera

Administrativos:
- Inventarios
- Solicitud de visas
- Coordinación de conductor, personal de aseo, mensajería y jardinería
- Custodia de llaves y documentos
- Control de vales para combustibles
- Seguimiento y control a pólizas de seguros
- Coordinación de suministro de papelería, cafetería y aseo de la empresa
- Control de base de datos de contactos y referidos
- Diligencias de tipo personal
- Coordinación del mantenimiento a inmuebles

Mensajería : Distribuir la correspondencia y diversas encomiendas dentro y fuera de la Organización, utilizando los medios de transporte necesarios, de acuerdo con las políticas de la organización, para lograr una entrega de la documentación de forma oportuna y segura.

Auxiliar, asistencial y otros

Universitaria

Secretariado

Administración de empresas

5 años de experiencia

1 Vacante