Asistente de gerencia (senior)

Descripción del cargo

Importante Comercializadora de tecnología requiere para su equipo de trabajo Asistente de Gerencia.

Nivel Académico: Profesional en Administración de Empresas, Finanzas, ingeniería industrial o carreras afines.

Experiencia minima de 3 años, Dominio de herramientas ofimática ( excel intermedio_ Avanzado)

SALARIO 3.500.000

HORARIOS DE TRABAJO Lunes a viernes, 8:00 a. m. a 6:00 p. m. (presencial),un día a la semana la salida es a las 5:00 pm (rotativo cada mes)

LUGAR DE TRABAJO "Parque Empresarial Tecnológico (PET)
Autopista Medellín Bogotá KM 2"

Funciones:

Brindar soporte estratégico y operativo de alto nivel a la Dirección General , Este rol combina la gestión administrativa crítica con el liderazgo de equipos operativos y comerciales.
Responsabilidades Principales:
• Liderazgo Estratégico: Supervisar y coordinar directamente al personal de servicios generales y al equipo de telemercadeo, asegurando el cumplimiento de metas y estándares de calidad.
• Gestión Operativa Senior: Administrar la agenda de la gerencia, gestionar la relación con proveedores, y supervisar procesos de facturación con alta precisión entre otros procesos administrativos.
• Interlocución Ejecutiva: Participar en comités gerenciales, redactar actas de alta dirección y asegurar el flujo de información confidencial entre las distintas áreas de la compañía.
• Representación: Actuar como primer punto de contacto para clientes internos y externos de alto nivel, proyectando la imagen corporativa de la gerencia.
• Gestión de Presupuestos: Control y seguimiento de los gastos de caja menor o presupuestos de gastos administrativos.
• Preparación de Presentaciones: Elaboración de informes e indicadores de gestión (KPIs) para presentaciones ante la junta directiva.
• Gestión de Eventos: Organización de juntas, viajes corporativos y eventos institucionales.
Habilidades Blandas:
• Alta capacidad de negociación
• Comunicación Asertiva
• Pensamiento Estratégico
• Inteligencia Emocional y Discreción
• Resolución de Conflictos
• Sentido de Urgencia
Habilidades Técnicas
• Excel Intermedio-Avanzado
• Software de Gestión (ERP)
• Redacción Corporativa"

Tipo de Contrato: Indefinido