Asistente de licitaciones

Descripción del cargo

profesional en formación en carreras administrativas, humanas o ingenierías, con mínimo un (1) año de experiencia en procesos de licitaciones, facturación y gestión administrativa.

Funciones principales:

Gestionar el proceso de facturación a partir de solicitudes enviadas por el área comercial, validando la información del cliente (nombre, NIT, PCM, OP y correos electrónicos), así como los soportes requeridos como órdenes de pedido y comprobantes de pago.

Administrar solicitudes especiales de facturación anticipada, realizando el trámite de autorización a través del director comercial y la directora financiera, garantizando la correcta trazabilidad del proceso y el registro en herramientas internas como Excel y la plataforma CONTAR ERP.

Ejecutar el envío oportuno de facturas a clientes, asegurando que se realice conforme a los lineamientos establecidos en el manual de facturación.

Gestionar la anulación de facturas, validando la justificación presentada por el área comercial, coordinando la aprobación con las áreas correspondientes y asegurando la correcta comunicación con contabilidad y el cliente. Asimismo, realizar la generación de nuevas facturas cuando aplique, garantizando el registro adecuado en los sistemas internos.