Asistente de operaciones

Descripción del cargo

Empresa líder de eventos en Cali está en búsqueda de un Asistente de Operaciones dinámico, organizado y con excelente actitud de servicio, para apoyar la logística y ejecución operativa de ferias y congresos. Si te apasiona coordinar, resolver y trabajar en entornos activos, esta oportunidad es para ti.

¿Qué harás en este rol?
- Coordinar la compra de tiquetes aéreos y la logística de viaje de conferencistas y asistentes.
- Gestionar reservas de hospedaje y confirmaciones de alojamiento según la operación del evento.
- Coordinar rutas de transporte terrestre antes, durante y después del evento.
- Actualizar bases de datos, reportes operativos y documentos internos.
- Mantener comunicación oportuna con clientes, proveedores y aliados para asegurar una logística impecable
- Coordinar horarios y requerimientos de montaje, ejecución y desmontaje con proveedores y contratistas.
- Coordinar agendas, reuniones y comunicaciones internas del equipo de operaciones.
- Apoyar a los equipos de proyectos y eventos en tareas operativas cuando sea necesario.
- Brindar soporte en registro, acreditación y logística de eventos pequeños realizados por la compañía.

Requisitos
- Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración, Gestión de Eventos, Hotelería, Negocios o áreas afines.
- Experiencia mínima de 1 año en logística, operaciones o apoyo en eventos.
- Conocimientos básicos en coordinación logística, servicio al cliente y manejo de proveedores.
- Disponibilidad para trabajo en campo, horarios extendidos y desplazamientos según operación.

Habilidades
- Manejo de herramientas digitales, Suite Office y Google Workspace (nivel intermedio).
- Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
- Comunicación clara, profesional y orientada al servicio.
- Adaptabilidad, proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.

Competencias profesionales
- Cumplimiento disciplinado de procesos.
- Trabajo colaborativo y orientación a resultados.
- Resolución de problemas

Lo que ofrecemos
- Contratación directa con Eventech SAS.
- Modalidad presencial en oficina al norte de Cali.
- Rango salarial: de 1.8 a 2 millones + auxilio de transporte
- Prestaciones de ley, seguridad social y beneficios internos.
- Oportunidad de crecimiento en una empresa líder en soluciones para eventos.