Asistente documental de proyectos

Descripción del cargo

Importante empresa del sector tecnológico requiere para su equipo de trabajo un(a) ASISTENTE DOCUMENTAL DE PROYECTOS, debe contar con mínimo 2 años de experiencia en labores administrativas y/u operativas, preferiblemente en gestión documental, organización de archivos o manejo de documentación técnica, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y documental a la Gerencia de Proyectos, garantizando la organización, actualización y disponibilidad de la documentación técnica, así como el cumplimiento de los procedimientos internos y los requerimientos establecidos para cada proyecto.

FUNCIONES:

- Organizar, elaborar, imprimir y entregar documentación técnica de los proyectos en ejecución.
- Apoyar la elaboración, revisión y corrección de planos, de acuerdo con los requerimientos de cada proyecto.
- Recibir, clasificar y mantener organizada la documentación física y digital del área.
- Apoyar el cierre documental de los proyectos, verificando el cumplimiento de los procedimientos y listas de chequeo establecidos.
- Gestionar y apoyar las actividades administrativas de la Gerencia de Proyectos.
- Administrar y tramitar las comunicaciones relacionadas con la documentación técnica de los proyectos.
- Garantizar la trazabilidad, disponibilidad y adecuado control de la información documental.

Formación:

- Tecnólogo en gestión documental, Estudiante de últimos semestres de Ingeniería Industrial, Administración de empresas o carreras afines.

Condiciones:

- Horario: * Lunes a Jueves de 7:30 am a 5 pm y Viernes de 7:30 am a 4:30 pm*
- Salario: *$A convenir + aux transporte por ley + prestaciones sociales*
- Modalidad: *Hibrido*
- Ubicación: *Fontibón (Av Ciudad de Cali con Av Esperanza)*
- Contrato: *Obra Labor*