Asistente ejecutivo(a)

Descripción del cargo

Brindar apoyo integral a los procesos administrativos de la compañía, asegurando la coordinación eficiente de la logística de viajes, servicios generales y asistencia gerencial. Esta posición representa el primer punto de contacto de la organización con clientes, proveedores y contratistas, por lo que se requiere una alta orientación al servicio, profesionalismo y habilidades organizativas.

Responsabilidades principales:
Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales (hospedaje, transporte aéreo y terrestre).
Supervisar servicios de mensajería, papelería y administración documental (física y electrónica).
Brindar asistencia directa a la gerencia en tareas administrativas y de relacionamiento.
Gestionar la atención a visitantes, proveedores y contratistas, garantizando una experiencia profesional y cordial.
Apoyar procesos administrativos generales de la oficina.

Perfil deseado:
Técnico, tecnólogo en áreas administrativas, secretariado ejecutivo, gestión empresarial o afines con experiencia mínima de 5 años en cargos similares. Profesional en áreas administrativas con mínimo 3 años de experiencia en cargos similares.
Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión de viajes.
Habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.