Asistente financiero(a) cuentas por pagar

Descripción del cargo

En la Dirección Financiera buscamos un(a) Asistente Financiero(a) que contribuya a la gestión eficiente y transparente de nuestras operaciones financieras. Serás responsable de recibir, registrar, validar y contabilizar las cuentas por pagar derivadas de compras y servicios adquiridos por la Universidad, tanto de terceros internos como externos, asegurando el cumplimiento de las directrices institucionales.

Si te apasiona la organización, la precisión y quieres contribuir al fortalecimiento institucional, ¡esta oportunidad es para ti!

Frentes de acción:
Gestionar a través de correo electrónico la ventanilla de Cuentas Por Pagar.

• Recibir de los proveedores las facturas o documentos equivalentes, documentos soporte de legalización de tarjetas de crédito y tarjetas semilla, verificando que los documentos cumplan con la normatividad tributaria y hacer las devoluciones por incumplimiento de requisitos.
• Verificar los pedidos y notificar a la Unidad Académica o Administrativa en caso de inconsistencias.
• Responder correos electrónicos informando a los usuarios fecha programada de pago de acuerdo con la directriz establecida.
• Preparar y entregar al archivo financiero los documentos radicados.

Contabilizar las operaciones relacionadas con pagos a proveedores, contratistas, estudiantes, empleados, de manera oportuna, y dando cumplimiento a la normatividad contable y tributaria vigente.
• Registrar en el sistema financiero las facturas o documentos equivalentes por bienes y servicios adquiridos, devoluciones a estudiantes, labores ocasionales, contratos civiles, servicios públicos, seguridad social, entre otros.
• Garantizar la correcta imputación contable y presupuestal de todas las contabilizaciones.
• Aplicar las retenciones en la fuente de acuerdo con la normatividad tributaria vigente y a las características del proveedor y de la operación.
• Realizar amortización de anticipos y descuentos a que haya lugar en las facturas para asegurar el valor del pago.
• Verificar el beneficiario del pago.


Prestar los servicios ofrecidos por el Departamento de Operación Financiera y Contable en términos de calidad, disponibilidad, continuidad y cumplimiento, de conformidad con los acuerdos de niveles de atención y operación.
• Cumplir con los tiempos establecidos en los ANSs entre el Departamento de Operación y unidades académicas y administrativas.
• Cumplir con los lineamientos establecidos en el modelo de atención.
• Asesorar y comunicar a los usuarios del servicio sobre los resultados de las solicitudes de manera clara, precisa y oportuna.

¿Qué buscamos?

• Persona con alta orientación al servicio, actitud proactiva y capacidad analítica. Organización y rigurosidad en la gestión de documentos y en los procesos contables, con enfoque en el cumplimiento normativo y la exactitud en el registro de las operaciones.
• Profesional o estudiante de últimos semestres de Contaduría Pública.
• Experiencia mínima de un año en procesos de cuentas por pagar, registro contable de facturas y aplicación de normatividad tributaria. Preferiblemente, experiencia en validación de documentos soporte, manejo de retenciones en la fuente y uso de sistemas financieros o programas contables.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.