Auxiliar administrativo

Descripción del cargo

Reconocido centro comercial ubicado en Medellín se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo y Financiero, con conocimientos en procesos administrativos y enfoque en servicio al cliente, que apoye la gestión operativa del área, sea organizado(a) y con capacidad para manejar diversas responsabilidades

Ofrecemos:
Contrato: Indefinido
Salario: $2.450.000
Ubicación: Medellín
Horario: lunes a viernes 8am a 6pm – sábados 8am a 4pm (un sábado si, otro sábado no)
Modalidad: Presencia

Requisitos:
Bachiller, técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines.
Experiencia en cargos administrativos o de atención al cliente
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint)
Habilidades de organización, atención al detalle y manejo de información confidencial.

Funciones:
Gestión Documental y Administrativa: Organizar, archivar y controlar la documentación administrativa y financiera, papelería y registros, garantizando el manejo adecuado de información confidencial.
Apoyo en Facturación y Tesorería: Recibir, controlar y hacer seguimiento a facturas, causaciones y certificados tributarios, así como apoyar la entrega de documentación al área de tesorería.
Manejo de Caja Menor y Suministros: Administrar la caja menor del área, recibir compras, mensajería y suministros, y apoyar la logística administrativa diaria.
Atención al Cliente y Soporte Operativo: Brindar atención telefónica y presencial a clientes internos y externos, direccionar requerimientos, gestionar objetos perdidos y apoyar la operación del centro comercial.
Actualización de Bases de Datos y Apoyo Directivo: Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores y el directorio de locales, y apoyar las labores asignadas por la Dirección Administrativa y Financiera.