Auxiliar administrativo/a clientes emprensariales

Descripción del cargo

Dentro de la Universidad del Rosario, nos encontramos comprometidos con nuestra comunidad educativa permitiendo una formación íntegra y de excelente calidad.

¡Por eso te estamos buscando! para que hagas parte de nuestro equipo como Auxiliar Administrativo Serás el/la encargado/a de ejecutar las labores administrativas y operativas requeridas para la prestación del servicio de Educación Continua y Consultoría, de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos establecidos por la Gerencia y la Universidad, con el fin de dar respuesta oportuna y con calidad a los requerimientos de servicios.

Funciones Claves del cargo:
Gestionar los procesos licitatorios mediante la consecución, organización y verificación de documentos, cotizaciones e información requerida para la elaboración y presentación de propuestas, garantizando el cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidos por las entidades contratantes.
Coordinar la creación y seguimiento de eventos corporativos en el sistema de información, asegurando la correcta programación y ejecución de las actividades, así como gestionar la documentación necesaria para la validación de competencias y contratación de conferencistas y prestadores de servicios.
Realizar seguimiento a la operación y al cumplimiento de los compromisos contractuales con los clientes, elaborar informes e indicadores de gestión y gestionar la documentación de la etapa poscontractual, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas del área.
Requisitos:
- Educación: Técnico o estudiante universitario hasta 4° semestre en Ciencias de la Administración, Ingeniería Industrial o afines.
- Formación Programas, Ofimática (Word, Excel, Power Point
- Experiencia: 6 (Seis) meses de experiencia en gestión administrativa.