Auxiliar administrativo bilingüe

Descripción del cargo

¿Quiénes somos?

Somos una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo y aunamos nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para tener un impacto positivo. Contamos con 73.000 empleados en más de 500 oficinas en todo el mundo y cubrimos una amplia gama de servicios: Minería, Transporte e Infraestructuras, Edificaciones, Medio ambiente, Energía, O&G y Transición Energética.

Prestamos servicios para transformar el entorno construido y mejorar el medioambiente en el que vivimos. WSP es líder medioambiental a nivel global, contamos con una masa crítica significativa en la transición del agua y la energía, y estamos calificados como líderes por nuestro programa ESG.

Imagina un futuro mejor para ti y un futuro mejor para todos nosotros.

¿Por qué trabajar en WSP?

En WSP, encontrarás el espacio que necesitas para pensar a lo grande y construir la carrera adecuada para ti.

Nuestra visión es convertirnos en el líder indiscutible del sector, forjando entornos para el futuro de las personas que los utilizan.

Estamos orgullosos de lo que hacemos y nos comprometemos a tener un impacto positivo.
Somos colaborativos e inclusivos. Todo el mundo aporta algo único a WSP y eso es algo que valoramos, queremos fomentar la curiosidad, las nuevas ideas alimentan la innovación.
En WSP fomentamos positivamente las solicitudes de candidatos cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, reasignación de género, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad / paternidad.

¿Estás listo para empezar?

Con nosotros puedes.

Auxiliar Administrativo Bilingüe
Propósito del Cargo:

Brindar soporte administrativo bilingüe (español-inglés- frances) a los líderes de equipo, asegurando la correcta ejecución de tareas operativas clave como gestión de gastos, coordinación de viajes, elaboración de presentaciones, y apoyo logístico en eventos y capacitaciones.

Responsabilidades
Principales:
Gestión de Gastos
Crear y actualizar informes de gastos en Oracle para aproximadamente 30 miembros del equipo.Organizar recibos y asegurar la presentación semanal de los informes.

Elaboración de presentaciones
Diseñar y actualizar diapositivas utilizando las plantillas corporativas de WSP. Seguir instrucciones detalladas para cada presentación.

Solicitudes Administrativas:

Gestionar pedidos de EPI (Equipos de Protección Personal) y regalos de reconocimiento para el equipo.
Coordinar entregas y seguimiento de solicitudes.
Organización de Viajes:
Planificar y reservar viajes para líderes de equipo a través
de la plataforma Neo.Asegurar que se respeten las preferenciasy políticas de viaje.
Seguimiento de Capacitaciones:
Monitorear el cumplimiento de capacitaciones obligatorias
por parte del personal.Enviar recordatorios y brindar soporte en el proceso de inscripción.
Coordinación de Eventos:
Apoyar en la organización de eventos internos en colaboración con
el equipo administrativo.
Gestionar logística, materiales y comunicación previa/post evento.
Realizar entregas y seguimiento de solicitudes.
Organización de Viajes
Planificar y reservar viajes para líderes de equipo a
través de la plataforma Neo.Asegurar que se respeten las preferencias y políticas de viaje.
Seguimiento de Capacitaciones:
Monitorear el cumplimiento de capacitaciones obligatorias por parte del personal.
Enviar recordatorios y brindar soporte en el proceso de inscripción.
Coordinación de Eventos:
Apoyar en la organización de eventos internos en colaboración con el equipo administrativo.
Gestionar logística, materiales y comunicación previa/post evento.

Perfil dela cargo:

Auxiliar administrativo, con manejo del idioma frances e inglés al 100% escrito y hablado.