Auxiliar administrativo (enfoque en compras)

Descripción del cargo

?? Propósito del cargo:
Brindar soporte administrativo integral al proceso de compras, asegurando la correcta gestión del ciclo completo (cotización, orden de compra, recepción y causación), garantizando eficiencia operativa, cumplimiento de tiempos y control adecuado de la información en el sistema.

?? Funciones principales:
Gestión de compras:
- Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de proveedores.
- Elaborar cuadros comparativos para la toma de decisiones.
- Crear, gestionar y hacer seguimiento a órdenes de compra y servicios.
- Asegurar el cumplimiento de tiempos de entrega pactados.
Gestión de proveedores:
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
- Gestionar la creación de terceros en el sistema.
- Apoyar negociaciones básicas con proveedores.
Inventarios:
- Registrar entradas de almacén en el sistema.
- Codificar productos y servicios.
- Apoyar en inventarios físicos y conciliación con el sistema.
Causación y control:
- Registrar facturas de compra en el sistema.
- Verificar que las facturas cumplan requisitos legales y comerciales.
- Apoyar la conciliación de cuentas por pagar.
Reportes:
- Generar informes de gestión de compras.
- Realizar consultas contables y fiscales desde el sistema.

??? Requisitos
Formación académica: Técnico o Tecnólogo en Administración, Contabilidad o Logística.
Experiencia: Mínimo 1 año en procesos de compras (ciclo completo).
Conocimientos técnicos:
- Manejo intermedio/avanzado de Helisa (indispensable).
- Manejo de inventarios y procesos contables básicos.
- Excel intermedio (deseable).

?? Condiciones del cargo
Modalidad: 100% presencial en Bogotá
Tipo de contrato: Término fijo
Horario: Lunes a viernes (horario administrativo)
Salario: $2.321.000

Ambiente laboral dinámico con interacción constante entre áreas