Auxiliar administrativo (norte de bogotá)

En empresa ubicada en el norte de la ciudad del sector agro, estamos buscando un auxiliar administrativo con al menos 1 año de experiencia en el cargo o similares:

Modalidad: presencial
Salario: 2'129.000 + beneficios
horario: lunes a viernes

Requisitos mínimos:

· Técnico o tecnólogo en carreras administrativas.
· Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
· Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
· Organización, orientación al detalle y capacidad de trabajo en equipo.

Objetivo del cargo:
Prestar apoyo administrativo y de gestión básica a las diferentes áreas de la organización, garantizando el cumplimiento de los procesos, políticas y lineamientos internos.

Funciones principales:

- Desarrollar actividades de apoyo administrativo en coordinación con las gerencias.
- Gestionar reservas hoteleras para clientes internos y externos.
- Atender al público: responder llamadas, suministrar información clara y oportuna, tomar mensajes, transferir llamadas y canalizar las necesidades de clientes internos y externos.
- Recibir, organizar y distribuir la correspondencia entrante y saliente, manteniendo actualizada la base de datos de contactos de clientes, proveedores y demás partes interesadas.
- Coordinar la logística de traslados en vehículos y compra de tiquetes para clientes internos y externos.
- Administrar y dar seguimiento al uso de equipos y dispositivos audiovisuales (televisores, proyectores, controles, parlantes, micrófonos, entre otros), así como apoyar el control básico del área tecnológica y servidor.
- Realizar inventarios de insumos de oficina (aseo, cafetería y papelería) para respaldar la toma de decisiones en compras.
- Colaborar en tareas administrativas generales, como organización de documentos, gestión de archivos y preparación de reportes propios de su rol.
- Prestar apoyo transversal a las distintas áreas cuando sea requerido.
- Cumplir con las políticas, normas internas y disposiciones establecidas en el código de ética de la compañía.

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Ingeniería administrativa

Técnico en Gestión Empresarial

Tecnología en Gestión Administrativa

1 año de experiencia

1 Vacante